时间:2022-07-22 04:29:28
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇项目成果总结,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
伊拉克某体育场是中建材国际装备有限公司的在中东开展的影响力大的标志性的项目,本项总工期紧,技术难度比较大,存在安装安全、工期、质量等风险,为了更好的规避风险,保证安装的精度,在江苏某钢构厂进行了全程的预拼装实验,以期给实际的现场安装打下理论和实践基础。
关键词 钢结构 预拼装
中图分类号:TU391文献标识码: A
伊拉克某体育场是中建材国际装备有限公司的在中东开展的技术含量高,影响力大的标志性的项目,本项目包括钢构的设计,制造和安装和验收等,本项目工期紧,技术难度比较大,国内制作和安装经验相对不足,存在技术制造问题。存在安全、质量、工期等风险,为了更好的规避风险,保证安装的精度,特在江苏某钢构厂进行了全程的预拼装实验。
一、预拼装方案简述
预拼装在江苏某钢结构有限公司现场对伊拉克体育场项目的桅杆、桁架进行预拼装,包括C4、C5、C6轴线处的桅杆、压环和C4、C5轴线S型桁架进行预拼装。
二、预拼装过程
S形桁架及膜结构预拼装流程如下:
测量放线--胎架安装--桁架安装--桁架质量检测--马道安装--膜结构安装--最终预拼装检查
1.在预拼装地面放线,将桁架的轴线,桁架头部、尾部坐标,索夹中心线、桁架支座中心线等在地面标识出来。
2.安装支撑胎架,每榀桁架下安放两个胎架,并在胎架平台上标出桁架支座和索夹就位中心线。在水泥地面打膨胀螺丝与胎架底部焊接固定胎架。
3.在头部胎架平台上安装索夹:索夹安装在头部胎架上的两根横梁上,用槽钢框架卡住,并且与横梁焊接固定。在安装索夹之前,将HJ1-/8小桁架与索夹连接,一起安装在头部胎架上。
4.分三段安装桁架
先吊装中间段桁架。中部两段桁架在地面组装成一段,将中部桁架吊装到位后,先将桁架上弦杆带的法兰与索夹上部法兰连接,再将桁架落到尾部胎架的斜支座上,待桁架与索夹法兰连接完成后,最后脱钩。尾部桁架组对后最后进行安装。
5.安装马道
6.安装膜结构
三、出现的误差分析以及解决的措施
1.两桁架间距误差
头部索夹、尾部支座处下弦杆中心间距误差1-2mm。 两桁架头部锥管与马道内侧弦杆交汇点之间距误差24mm。原因一是头部胎架安装误差,增大间距2mm;二是索夹定位误差;三是头部桁架制造误差。纠偏措施是:减少索夹定位误差和桁架制造误差。补救措施:制造时马道一端法兰不焊接,现场焊接。
2.两桁架相同部位标高误差
1)C4索夹中心下弦杆标高误差最大 2mm,C5索夹中心下弦杆标高误差最大 23mm。原因主要是安装胎架发生偏移误差造成的。
2)桁架左右下弦杆标高差3-4mm,原因是尾部支座标高有误差以及桁架本身制作有误差。
3)尾部支座处下弦杆中心标高误差最大18mm。其原因是由安装胎架误差造成的。
为了减少上述误差,在实际安装前做好地基基础的勘察,并且要加强安装过程的监测,确保安装标高较小误差。
3.中部桁架水平长度误差+25mm。原因是索夹制作和安装定位误差以及桁架制作的误差。下步安装时要实行索夹和桁架一一对应组对,减少误差。
4.尾部桁架与中部桁架连接法兰误差
连接法兰的最大缝隙达到+30mm。原因是桁架拼装时将第一节、第二节侧放作为一段拼装,第三节至第六节正放作为另一段拼装;而第二节与第三节桁架之间未进行拼装,出现较大的误差,今后要进行二,三节之间的组拼。
5.马道与桁架头部位置误差的分析
由于桁架头部为空间结构,头部桁架端部牛腿的工厂定位误差及头部桁架受索夹制造、定位误差影响产生的误差对于马道安装有很大的影响。 为了消除误差要加强索夹、桁架安装精度的监测,事先实行预对位安装等措施减少安装误差。
1、奶粉资助
全县共有0-3岁婴幼儿 2531名,其中帮助7-36个月的全额捐赠家庭受益户有 33 户,每月按捐赠名单发放捐赠奶粉,捐赠到孩子满三岁后停止发放。项目已实施有11个月的时间。
2、传播科学喂养知识
通过国奶扶贫公益项目,不仅为贫困户送去了免费奶粮,助推了扶贫攻坚,在家长群内推送健康喂养知识既丰富了家长们的育儿知识,也提高了家长们的健康素养。
关键词:国际工程项目 现场施工管理 经验总结
中图分类号:C931.2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)10(c)-0123-03
笔者从事电力工程项目施工和管理以来,参加过多个国内大中型火力发电站和输变电工程项目的施工建设,以及参与国外电站项目如巴基斯坦奎塔(3×35 MW+1×36 MW)联合循环电站项目、伊拉克沙拉哈丁4×300 MW电站项目、也门HISWA1×60 MW 热电站项目等多个国外工程项目的现场施工管理工作。经过多个国外电站项目建设管理工作,对如何做好国际工程项目的施工管理有了更多和更深入的认识。结合个人多年从事国外电站项目现场施工管理的经验,对国际工程项目现场管理和经验教训进行归纳总结,希望为同行提供些有益的参考。
1 现场管理工作策划
1.1 现场经理的选用
现场施工是工程项目成败的关键阶段之一,做好一个国际工程项目的管理,最终实现预期的经济目标,现场经理的聘用及现场经理部的组建很重要。根据个人的经验,现场经理应具有以下几方面的组织管理能力:(1)首先应具有高度的责任心,敢于担当和奉献的精神。善于组织和协调管理,善于沟通,调动各方面积极性。(2)应具有丰富的工程项目管理经验,善于听取正确的建议并做出科学合理的决策。同时还应具有解决工程施工中遇到的重大问题的能力和应对突发事故的能力。(3)应具有国际工程项目管理的专业技术、外贸和法律知识,同时还应具有流利的外语沟通能力和较丰富的的外事经验。(4)应具有良好的心理素质、坚强的意志和毅力。
现场经理丰富的工程管理经验、较强处理问题的能力和强烈的责任心,对现场施工管理工作至关重要。因此,应对现场经理的选用给予足够的重视。
1.2 项目现场管理部组建和职能
根据工程项目现场管理的需要,在项目经理和现场经理的主导下,成立项目现场管理部,并根据各项目具体情况配属综合管理办公室、施工技术部、合同管理部、质保部、物质采购管理部、运输部、安全管理部等部门,以满足现场施工技术、质量、进度、安全、物资、人力、文明施工和合同管理的需要。
施工准备阶段现场项目管理部各部门人员的配置,应满足上述管理的需要,项目现场管理部需做好以下几方面工作:(1)项目现场管理部的各成员,应分别对合同文件的商务和技术部分进行仔细的阅读和分析,全面熟悉合同文件,包括合同范围、工作内容、合同条款细则、技术规范要求等等。分析合同的难点、关键点,提前做好应对措施和预案,规避风险。(2)熟悉合同范围内的工作内容。(3)编制详细的施工计划,主要包括:编制项目施工进度计划;编制人力进场计划、物资和施工机工具进场计划;编制质量控制与保证计划;编制项目施工成本计划。(4)建立现场管理规章制度;(5)建立施工图纸审核制度,施工前要进行施工图纸审核,及时发现问题,提出修改意见。(6)建立施工技术交底制度,按进度计划做好物资、人力和施工机具进场工作。(7)根据施工图纸核算工程量,测算工程费用,并与设计预算核对,找出偏差。
2 项目施工管理
2.1 项目进度控制计划
工程能否按期完工是项目成败的关键因素之一,因此,采用科学的管理手段,合理安排工期计划是项目进度控制的核心。及时发现并纠正实际进度与计划进度的偏差,使用P6项目管理软件,做好施工进度的动态控制,解决好影响施工进度的主要问题。综合分析来讲,影响项目施工进度的有如下一些主要因素:(1)业主的原因:如因业主未能及时支付进度款等,从而对施工进度直接造成影响;(2)设计的原因:因设计进度和图纸审查的延误,未能满足工程进度的需要;(3)设备材料采购和运输清关的影响:因多方面原因,设备材料未能及时到达施工现场,直接影响现场施工工作;根据经验,一般需提前4~6个月做好有关设备材料的发运计划,做到及时发运,按时到达现场,避免人等货的情况出现;(4)外界施工条件的影响:项目施工中,某些外部条件往往对施工项目造成制约,对工期造成负面影响,这需要管理人员提前预见并预防;(5)设计和施工方面的错误:因设计、施工方案和技术措施的错误造成的返工,影响了项目工期;(6)施工组织不合理:应按编制好的施工计划,合理有序地组织施工活动。合理调配人力、物资和施工机具等资源。定期和不定期召开生产调度会和专题会等,提前计划、提前安排、提前组织,提前发现问题并及时纠正;7)突发事件的影响:施工中突发事件时有发生,要求在施工过程中完善各项安全措施,防患于未然,提前制定各种预案,积极预防突发事件的发生,并将突发事件对工程进度的不利影响降到最低。
现场管理部应定期对施工进度进行分析和总结,及时发现实际进度与计划进度的偏差并采取相应的纠正措施。
2.2 项目管理的质量保证和控制(QA&QC)
项目部应成立专职的质保(QA&QC)部门,配备专职的质保经理和各专业专职质保工程师,负责项目的质量管理工作。质保部门应被赋予相应的管理权限,做到责权结合,才能更好地履行质量管理的责任。
工程开工前,针对项目特点,质保部应编制好详细施工质量管理计划,确定质量目标,明确管理职责。事前做好预防,建立一套完整的行之有效的质量管理体系,做到预防、控制、检查和纠正相结合。提供全员质量意识,执行科学的质量管理方法。PDCA循环的控制方法,被证明是科学的、行之有效的质量控制法。PDCA循环主要分8个步骤:第一,分析质量现状,找出问题;第二,分析问题产生的原因和影响因素;第三,找出质量问题的主要因素;第四,制定解决质量问题的措施和方案;第五,执行上述措施和方案;第六,检查效果;第七,总结分析,对满意的经验,进行标准化、固化;第八,尚未解决的问题,留待下一个循环解决。PDCA循环是不断进行的,每次循环,就能实现一定的质量目标,解决一些问题,重复循环会使工程质量得到不断的提高。工程项目的成败,质量控制是其中一个重要环节。严格贯彻实施ISO9000质量管理体系中各项管理流程和制度,是保证工程项目质量的关键。
2.3 施工现场的安全管理
结合项目特点,有针对性的制定项目安全管理目标和计划。切实落实安全管理需要的人力、机具和物资,各项管理措施落到实处。针对各项作业活动,事前进行安全性分析,将作业活动分解为一系列连续的步骤,分析识别每一个步骤的潜在危害,确定相应的工程措施,提供适当的个体防护装置,以防止事故发生,采取相应的措施消除和控制这些危害。
作业安全性分析的准备工作:列出所有的基本风险以及有关问题,(1)作业的内容;(2)作业需要的人员、设备和材料;(3)需要什么样的资质和培训;(4)可能的安全隐患在哪里;(5)哪个方面和哪个部分可能会受到不良影响;(6)不良影响的严重程度和可能性多大;(7)采取何种措施施预防事故的发生。
作业安全性分析的过程:(1)作业活动清单;(2)作业需要的人员、设备、材料和机工具;(3)作业步骤;(4)分析各项活动和步骤可能潜伏的危险及发生的可能性;(5)研究消除危害的措施。
根据经验,认真分析作业活动中可能的事故隐患和可能的危害。
作业中的危害主要包括:(1)与作业活动有关的设计、工艺、设备、保护措施和安全设施的缺陷。(2)作业人员的不安全行为,如无必要的安全措施,不规范操作等。(3)安全管理缺失,包括安全检查、事故防范措施、应急预案、防护用品缺少等的管理。
2.4 项目成本核算
建立全员参与的项目成本核算体系是控制项目成本、实现项目经济目标的关键,项目部及各生产部门、班组等都是项目成本控制的责任主体,成本控制应与奖惩挂钩,责权利相结合。
项目成本的控制措施:(1)以施工图预算为基础,对人、机、材等费用进行核算,对于突破预算标的单项工程要查找原因;(2)建立资源消耗台账制度;(3)建立项目成本审核签证制度,控制费用开支。每一笔费用开支都应有合理的依据;(4)定期开展项目成本核算、会计收支核算,防止项目成本费用异常。做到完成的生产产值、消耗的资源、发生的成本费用三者协调一致;(5)加强现场平面布置管理、安全生产管理和文明施工管理,建立标准化的生产流程,节约成本。
2.5 合同管理
按期、保质的履行完合同责任和义务,并实现预期的经济收益是合同管理的目标,有效的合同管理是实现目标的保证。做好合同管理工作,需要专职的合同管理人员,更需要项目部全体员工参与,尤其是负责项目商务和技术管理的人员,必须熟悉合同的各项要求和责任,按合同规定执行。对于国际工程项目,严格按照合同规定执行更有其实际意义。在合同履行阶段,必须要做好以下工作:(1)积极准备开工前的各项工作,提交履约保函、预付款保函等文件,在业主协作下,获取现场开工的各项许可文件;(2)按合同规定或业主通知的日期开工或在风险可控的前提下提前开工;(3)在合同规定时间内提交施工进度计划,并保证按进度计划执行;(4)按照合同规定及时办理各种保险,包括工程一切险、施工机具设备险、第三者责任险和机动车辆险等;(5)保证施工质量,创优质工程,树立品牌形象;(6)做好施工全过程的安全管理,在项目未移交前,要做好成品管理,杜绝安全事故和防范意外事件的发生,保证项目顺利移交;项目完成工后,项目部应对项目从合同签订到完工进行全过程总结,从实际出发对合同条款进行评价,分析和总结合同中不合理的要求,总结项目执行过程中各种经验教训,以便为今后的项目提供经验借鉴。
2.6 信息管理
项目执行中信息管理也是重要的一环,对国际工程尤为重要,切实做好以下几方面工作将对项目施工起到顺利促进作用:(1)建立项目MIS信息管理系统,对项目实施全方位、全过程信息化管理。(2)在各部门应有经过培训的信息管理员,负责收集、整理、传递、归档、查询等信息管理工作。(3)项目信息收集应随工程的进展展开,要做到及时、准确、真实、完整,为项目执行提供有力的支持。
2.7 索赔与反索赔
项目索赔主要包括工期索赔和费用索赔两方面的工作,这也是项目执行中重要的工作之一。
作为总包商,对业主和分包商,均面临索赔和被索赔的情况。项目执行中,准确的信息收集和整理就显得尤其重要。对于我方提出的索赔,必须出示具有效力的索赔依据。项目执行期间的邮件、信函、合同变更指令、会议纪要、图纸资料及其审批记录,以及施工记录等都是索赔有力的支持文件。因此,施工期间要非常重视上述文件资料的收集、整理、存档工作。在发生索赔事件时,能迅速地出具真实、准确、具有法律效力的索赔证据。
合同履约期间,应注意收集记录业主方和分包商违约事实的证据,作为今后的索赔和反索赔的依据。
索赔的一般依据主要如下:(1)构成合同的原始文件:合同协议书、中标函、投标书、合同条件、规范、业主审批后的图纸、以及标价的工程量单。提出施工索赔时,必须明确说明所依据的合同条款;(2)业主或业主工程师的指令,在合同规定时间内,必须要求业主或业主工程师以书面的形式确认其口头指示;(3)往来信函;(4)会议纪要;(5)业主审批过的图纸资料;(6)现场的施工纪录;(7)工程财务记录。
要做好项目索赔工作,除了提供上述必须的文件资料外,同时,做好与被索赔方的沟通工作也非常重要,以取得对方的理解和同情,减少索赔中的阻力,实现索赔的目标。索赔和反索赔能否成功,也是一个富有经验的国际承包商项目管理能力的标志之一。
3 工程竣工和临时移交
根据合同要求的工作范围,承包商完全履行了合同规定的责任和义务,工程已达到业主竣工要求。对于电站项目,机组启动试运行正常,机组可靠性运行试验完成,机组性能试验各项技术指标满足合同规定要求。机组各主机辅机设备和各系统的功能说明、机组运行维护手册、设备资料以及工程设计竣工图纸整理齐全,作为竣工资料移交业主。自此,工程项目施工结束,项目消缺结束,承包商将整个项目临时移交业主并获得业主颁发的临时移交证书(PAC),标志着项目正式进入运行质保期。
参考文献
关键字:工程项目跟踪审计存在问题解决措施
中图分类号:E271文献标识码: A
在工程项目施工建设的过程中,跟踪审计是确保其有效运行的关键,建设工程具有投资大、周期长,影响因素多且控制环节繁杂等特点,因此说在整个工程项目建设的过程中,一定要采取跟踪审计的方法,强化事前预防和事中控制,并做好事后的解决工作,才能够确保建设工程项目的顺利完成。在应用跟踪审计方法的过程中还存在着一定的问题,下面本文就对这些问题和解决措施进行分析。
一 工程项目跟踪审计过程中存在的问题
工程项目的跟踪审计是一种经济控制机制,有效应用这一机制,能够提升工程项目资金的使用效率,优化审计资源的配置,并且有效的防范审计风险,这一方法有着较强的优势,但是在实际应用的过程中依然存在着不可忽视的问题,具体表现在以下几个方面。
首先,缺乏较强的审计力度。工程项目的跟踪审计是对项目整个建设过程的监督和控制,这个过程中不仅具有较大的资金投入,涉及到的环节和专业也较多,需要具有较强专业技能水平的人参与完成。但是从当前的情况来看,无论是从审计部门本身来说,还是从建设单位以及地方政府来讲,对现有跟踪审计工作的投入力度不够,审计机关内部的人员有限,审计力量明显跟不上工程建设的需要,因此存在着较为突出的矛盾。
其次,缺乏系统完善的跟踪审计制度。从目前的情况看,我国工程项目的审计工作基本上是事后具体方面的静态审计,这样就不能够及时发现过程中存在的问题,而跟踪审计则是动态的审计方式,是一种新型的能够承担风险的审计方式,由于其形式新,当前建设工程项目的审计人员不能够对其做出统一且准确的判断,所以在应用的过程中就缺乏系统的制度支撑。尽管我国颁布了《招投标法》、《建筑法》等相关法律法规,也出台了一系列建设项目审计准则,但是在具体应用的过程中缺乏针对性,也没有制度的支撑,很难发挥起作用。
最后,工程项目跟踪审计过程中存在一些细节性的问题。工程项目的跟踪审计工作是一项系统性的工作,动态性较强,并且涉及的专业较多,其中必然会存在着一些审计者忽视的细节问题。例如审计人员在实地取证和记录方面不够积极。审计人员已经习惯了传统的审计模式,在进行跟踪审计的过程中会一时改正不过来,忽视了时间概念,缺乏了积极性和主动性,施工过程中使用定额之外的新技术时,审计人员不能够详细的计算出人工、材料以及机械等因素的成本,也不能够根据工程的需求补充好必要的资金,这样将会影响到工程项目的顺利进行。再如,审计人员在定额使用方面缺乏灵活性。当前情况下,审计人员在开展工作的过程中不能够根据具体的问题灵活使用定额,对于类似于精装修这样的项目,在审计的过程中需要采取不一样的定额,而审计者忽视了这一问题,进而影响了审计工作的正常运行。
二 工程项目跟踪审计过程中问题的解决措施
跟踪审计工作的有序开展,对于推动工程项目的顺利施工起到了关键性的作用,同时也能够及时发现工程项目建设过程中存在的各种问题。实际审计的过程中存在着一定的问题,上文中对这些问题进行了分析论述,下面本文就结合工作实际,对具体的解决措施进行讨论。
首先,要强化审计力度,科学安排审计工作。跟踪审计工作具有复杂性的特点,且其设计的内容较为广泛,在这种情况下,必须要强化审计力度,并提升设计者的综合素质,合理安排工作,才能够推动这一工作的顺利进行。具体说来,要形成多部门的配合,将审计工作贯穿到工程项目施工的全过程中。审计部门需要扩大自身影响,更好的发挥审计监督的服务作用;建设部门则需要进行全过程的服务,通过和审计部门的共同合作解决棘手的问题;政府部门则需要通过自身的调节作用,及时的解决审计过程中的问题,并要对整点的工程强化审计力度,并增加审计资金的投入,提升审计工作的整体力量。
其次,建立完善的跟踪审计制度体系。科学完善的跟踪审计制度能够更好的推动工程项目的建设实施,为此,审计人员在开展工作的过程中需要结合地区实际和工程项目的施工特点建立起完善的跟踪审计体系。如相关人员可以根据当地的特点,确定好跟踪审计的综合目标,并对跟踪审计的介入时间、方案准备、审计实施、审计意见以及竣工决算报告出具相应的规程,并明确潜在的风险问题,以确保整个跟踪审计过程在执行过程中能够有制度体系的支撑。
在具体开展审计工作的过程中,还需要制定和跟踪审计向协调的管理举措,并注重审计的可行性和科学性,提升跟踪审计的效率。具体来讲,需要科学的把握好跟踪审计工作的介入点和切入点,在制定跟踪审计方案的过程中需要以工程项目的建设周期作为中心,并综合的考虑各方的影响因素,这是确保跟踪审计工作高质量完成的关键。除此之外,要强化跟踪审计工作的阶段性,根据项目的施工重点和难点制定不同的审计方案,或者以组合型的方式开展跟踪审计。
为了更好的实现跟踪审计工作的作用,还需要逐步完善事前预防、事中控制和事后解决的跟踪审计体系,合理整个资源,科学安排审计工作。如在事前预防阶段,需要确定好项目审计负责人,并配置专业的审计人员,制定明确的审计方案,同时需要和各相关部门做好沟通工作,在事中控制控制阶段,则必须要紧紧的围绕经济活动这一核心开展有效的跟踪审计工作。如在招投标阶段,需要审查工程量清单并且要参与标底答疑工作,并审查招标文件和施工合同。在施工阶段,需要做好隐蔽性工程的验收记录,并监督现场签证和工程变更情况等。事后解决阶段,则需要审计人员结合工程项目的实际情况,发挥审计经验的作用,合理解决各种存在的问题。
最后,解决好跟踪审计过程中的细节性问题。细节决定成败这是不变的真理,对于跟踪审计工作来讲,同样不能够忽视细节问题。上文中一定从多个方面对这些存在的细节问题进行了分析,下面本文就提出几点解决措施。第一,要提升审计工作者的积极性和主动性。传统的审计机制制约了审计人员积极性主动性的发挥,这样同样不利于该工作的有序开展,在这种情况下,相关部门则需要制定奖惩机制,充分的调动起审计人员的工作积极性,增强其时间观念,打破传统的审计模式给工作带来的束缚。第二,要提升审计人员的实际经验。实际审计经验的提升将会更有利于跟踪审计工作的开展,及时的解决工程项目建设过程中存在的问题,为此,相关部门需要积极的为审计人员创建实践环境,增长实践经验。第三,审计人员需要根据具体的情况灵活的应用定额,准确合理的反映出定额中的各种问题。这些细节问题的改进是提升跟踪审计效果不可忽视的问题。
结束语:跟踪审计是现代化的审计方式,在工程项目建设中应用较为广泛,其能够明显的提升管理效益,促进企业的良性发展。本文就以跟踪审计问题为中心,对其实施过程中存在的问题和解决措施进行了详细的论述,以便为今后的跟踪审计工作提供借鉴。
参考文献:
[1] 李婕 工程项目跟踪审计存在的问题及控制分析 经济视野,2013年第15期
[2] 张洪利 工程项目跟踪审计存在的问题及对策 价值工程,2012年第23期
[3] 朱雷鸣 工程建设项目跟踪审计存在的问题与对策 城市建设理论研究,2012年第2期
关键词:全过程跟踪审计;关键环节;控制措施
中图分类号:C93文献标识码: A
前言:
为了更好的实现对基建工程项目造价的合理控制,提高建设资金的效率,越来越多的高校审计部门对基建工程项目的审计已由原来单纯的结算审计向全过程跟踪审计转变。全过程跟踪审计是一项集咨询、监督、评价、管理于一体的新型审计方法。它拓展了以往事后审计的做法,按照提前介入、全程把关、突出重点的审计思路,根据不同的建设时期,确定不同的审计工作重点,采取适当的审计方法,包括建设项目前期决策、设计、招标及合同签订、施工、竣工验收及结算等多环节、全方位、全过程的审计。在审计资源并不充裕的条件,如何合理有效地利用现有审计资源开展全过程跟踪审计工作是学校审计处面临的重大挑战。本文以工程建设的建设程序为线,结合实际工作,初步探讨高校基建工程项目全过程跟踪审计应把握的关键环节及控制措施。
一、工程建设项目跟踪审计应把握的关键环节
(一)投资决策环节的审计
投资决策的正确性是工程造价合理性的前提。只有决策正确,才能合理的估计和计算工程造价,优选出最佳投资方案,有效控制工程造价,一旦决策失误,将造成不可弥补的损失,再进行造价控制已经失去了意义。在项目建设各阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,达到70%~90%。决策阶段是决定工程造价的基础阶段,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价计价与控制是否科学、合理。
(二)招标及签订合同环节的审计
随着市场经济的发展,施工单位数量的激增,建筑市场的竞争日益激烈,如何遵循公开、公平、公正、择优的原则规范招投标行为,选择合适的施工单位对控制工程造价、提高工程质量非常重要。随着新的《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2013)和《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0210)在全国的公布实施及推进,高校基建工程项目应采用工程量清单计价模式招标,工程量清单模式更大程度的发挥了企业自,提高了企业的竞争性,也更有利于建设方对投资的控制。
(三)变更签证环节的审计
在施工阶段中,工程变更签证是基建工程建设中较为普遍的现象,变更签证产生的原因有客观原因,也有主观因素,比如:设计单位与施工单位串通压低工程量清单中某些清单项目的单价,骗取低价中标,然后在施工过程中再申请变更,这样就与原来投标时的报价毫无关系,结果是设计单位与施工单位双方获利,造成了学校建设资金的流失,损害了学校的利益。由此看来,施工阶段的工程变更签证是容易诱发腐败的重点因素,审计部门必须加强审计监督,有效预防和惩治腐败,提高高校建设资金的使用效率。
二、关键环节的控制措施
(一)决策环节的控制措施
(1)建设方案比选优化。对比建设方案的标准是否与确定的建设标准一致;督促建设管理部门对较复杂的基建工程项目进行方案比选,并分析单位面积造价等技术经济指标是否合理。
(2)建设项目标准化分析。高校基建项目的功能均是为教学及学生教师生活服务,因此工程项目的类型较为标准、单一,如教学楼、宿舍楼、食堂等。所谓建设项目标准化分析就是对已经实际发生项目的成本数据进行加工整理,按照不同功能的建筑类型统计出各类含量指标(如钢筋、砼、砌体、模板等)、比率指标(如窗墙比、外墙面积与建筑面积比、内墙面积与建筑面积比等)、实物量指标(如栏杆、外墙饰面等)。通过标准类型项目的标准化分析为后续类似项目成本快速测算提供了基础数据,有助于提高投资估算的效率
(二)招标及签订合同环节的控制措施
(1)做好充分的招标准备工作,严格审查招标文件的编制。首先建设主管部门及审计部门应全面从建筑、结构、 经济三方面审核设计图纸,保证施工图的质量,也是保证工程量清单质量的必要技术条件。其次,认真研究工程量清单计价模式下工程造价的确定方式、付款方式、合同条款、具体评标方法等。
(2)保证工程量清单的编制质量。建设主管部门与审计部门应通过竞争与考察相结合选定与工程相符的有资质、有经验、有业绩、有信誉的咨询单位编制工程量清单。另外要充分保证招标阶段工程量清单的编制时间,推行工程量清单编制审核制度,组织专业人员进行工程量清单的审核或者委托两家以上的咨询机构进行交叉编制审核。
(3)加强施工合同的审核。加强施工合同的审核是一项十分重要的工作。审核施工合同应注重下列条款的审核:①关于工程范围的条款。合同中应将工程内容、范围约定明确,划分清楚总包与专业分包的界限,避免在施工过程中产生纠纷及不必要的索赔。②有关付款的条款。须明确支付工程款的节点、计量方式以及付款时限。③关于工期的条款。合同中应严格规定施工工期并明确约定拖期违约金以及工期提前奖励,避免施工单位以各种客观理由拖延工期,增加施工单位的积极性,采取先进的施工方法及加强内部施工管理,提高效率。④关于计价方法的条款。严格确定计量内容,加强隐蔽工程计量的约定。⑤关于结算依据的条款。合同中应严谨的约定工程价款的结算依据,对于可以调整的部分价款应明确调整依据及方式。必须有明确细化的内容,尽量减少模棱两可带有争议性的条款出现,为以后工程变更结算拟定方向性、可操作性强的条款。⑥关于变更的计量与计价的条款。要特别注意约定清单中无列项的变更内容的计价依据。
(三)变更签证环节的控制措施
(1)严格审查工程变更签证管理流程。严格履行签字程序,高校基建工程的签证通常应由建设主管部门、监理单位、审计部门、施工单位几方签字。
(2)审查变更的必要性和合理性。特别是要注意那些只是对合同中工程情况进一步说明的工作联系单。由于现场计量由工程人员负责,如果对合同条款、计价方式不熟悉容易导致不合理的签证,比如不该签证的签了,错误的计量方法造成多签、漏签或者计量方式与合同约定相矛盾造成计价困难等等。这就要求现场签证人员熟悉合同条款、招标投标计量计价原则,做到签证准确合理减少后续工作的难度,提高效率。同时,审计部门也应在签证过程中加强监督,避免不合理的签证发生。
(3)审查签证的时效性与可追溯性。隐蔽工程的签证应在隐蔽之前核定,避免日后的扯皮。凡牵涉到隐蔽工程的签证,其工程量和用材质量必须有建设主管部门、施工单位、监理和审计人员共同到现场查看验收,并做好现场记录,共同签署隐蔽工程验收单,否则不予承认。凡事后补充的签证单,应一律不予认可。
三、结论
通过上述分析,高校基建工程的投资决策环节、招标及合同签订环节以及变更签证环节应是高校基建工程审计的关键环节,审计部门应加强关键环节的控制,在决策环节做好推行设计图纸审图制度及建设项目标准化分析;在招标及签订合同环节注重招标文件的审查、工程量清单的编制及施工合同重点条款的审查;在变更签证环节审计部门应注重审查工程变更签证管理制度、审查变更的必要性与合理性、审查签证的时效性与可追溯性。总之,审计部门应在基建工程的各个关键环节,做到科学决策、合理设计、认真管理,这样才能有效控制工程成本,优化资金投入,从而获得最佳的经济效益。
通过学习中海地产阙洪波总著作《房地产项目全过程管理与实战解析系列丛书》对房地产项目全周期的管理工作有了更深刻的理解,更加深入的了解了对于房地产项目建设单位希望达到的建设目的、分判的切入点、关注重点,加深对项目履约过程中甲方要求有了更清晰的认识,为后期投标、谈判打开了一扇窗。
中国房地产进入存量市场阶段已成为大家的共识,该阶段的明显特征在于城市化和城市群的分化、房地产企业之间的分化、投资能力和投资质量的分化、产品力和服务的分化以及企业管理和运营能力的分化。当下房地产企业的高质量发展已经不能单纯依靠于高杠杆儿投资拉动、快周转提高周转率,亦或是成本控制,而是需要充分从市场和客户的角度出发,做好市场研究和研判、做好客户洞察及价值创造、做好全业务、全系统的高质量高效运行。作为从业者我们都应静下心来思考我们的业务究竟是什么?我们如何定义客户?客户的核心价值是什么?我们又该如何面对未来的满足。客户需求,我们需要真正打通专业和业务间的壁垒,需要整体性系统性的去思考、建设和构建我们的业务,通过我们的深度洞察和创新,充分利用信息化数字化等新技术,更加科学和精细的管理全链条业务并创造其应有的价值,以确保战略的一致性和执行的有效性。
每一个地产项目都存在着企业现金流、净利润、客户满意度、利益相关方满意度、口碑和品牌、城市形象与友好度等重要经营指标,正如作者所言,工程管理不是地产开发的最核心环节,但是它承上启下,对于销售、对质量、对信心、对文化、对团队、对项目成败都有重大作用。
《项目策划与工程管理》紧紧围绕房地产项目运营发展目标,从项目全局和整体的角度来阐述,那如何做好项目策划和项目管理,完美地将项目经营与项目策划有机融为一体,在诸如流水与回头、主楼结构优先有效工序穿插等专业实操方面,展现出对业务深刻理解和深度的专业功底,时至今日仍记忆犹新。
本书从项目策划到施工安排、流水作业再到工程质量安全管理,内容丰富全面,基本覆盖了房地产工程管理的全部内容。从房地产企业全面有效掌控项目经营的角度,分享了项目策划与工程管理的系统,请思考和总结,对局部与整体进度与质量成本与效果,这些在项目实际过程中经常出现的矛盾给出了精彩而令人信服的解答,让很多似是而非的观念予以明晰。对房地产工程管理业务和工程施工人员,加上有志于此专业的年轻从业人员,讲述项目策划以及怎样实施的全部相关内容,基于案例,既有项目策划与管理,这技术方面及施工所需的整体安排,又有均衡流水施工的详细分析,当然还包括必不可少的质量安全原则和管理全面而系统。
《合约体系与成本管控》通过合约体系、成本管控、合约十四条、成本管理、合约管理、集采管理等章节来阐述以正确的成本观为指导,最优成本管控的时间才具备可能如何做到,首先必须要建立一整套完善科学符合各自公司文化的合约体系。凡合约一定是双方或多方的约定,项目的发展本质上是所有合约参与主体努力兑现各自责任的过程,因此好的合约体系应当让各类合作方结成伙伴关系,通过合约明确职责所在,互相尊重,互相配合,共同达到目标,合约14条,清晰地介绍了合约全过程,内容“简洁、直接、科学、专业、全面”,而且非常具备可操作性。
但凡企业,没有不注重成本管控的,尤其是房地产企业动辄数百亿甚至上千亿的体量,再小的单方或人均成本变化,都可能带来巨大的总额差异。然而要做好成本管控,首先应当树立正确的成本观。所谓正确的成本观,就是认清成本作为项目开发投入只必要存在,本身是中性的——越低并非越好,越高并非越坏——决定成本优劣的关键在于适配。若项目进度或质量失控、客户体验不佳、公司品牌荣誉受损则成本再低也绝非好事;若能紧紧围绕客户价值做好成本分配,真正大幅度提高客户体验、提升销售价格、加快销售速度、提高项目利润水平,此时即使需要增加成本也应当敢于实施。与任何公司不论大小,也不论什么性质。与是否是房地产公司无关,抑或即使房地产公司是否专注住宅,或者专注商业楼、或文体文化旅游项目、或者其他什么类型,统统无关,因为任何成功企业都一定关心关注合约,甚至付出一切,努力投入巨大精力去梦想逐渐,心中理想的合约体系,从而方才有可能做好,做到成本管控。
《复杂项目之实战演练》通过上篇:实战项目分享(北京中海广场、深圳两馆、复杂工程建设的若干思考)。下篇:高塔项目策划,通过项目概况、设计与设计管理、工程实施策划方案、合约策划与策略、监理职责与质量管理,阐述复杂工程真正复杂之处在于环境、政策、资源、团队等大量不确定因素集中交汇,使得项目地平稳开展,始终面临极为严峻的挑战,对于业主而言,其管理难度较普通项目呈指数倍增长。没有前期科学策划、资源有效保障、过程有力统筹、各单位有序推进这个项目绝不如期如愿落地的可能。从建设方全局,全面管理角度出发的复杂工程实战、大量的技术问题处理方案及经验分享。更难能可贵之处在于作者对于大型复杂工程的核心管理问题的思考——建设方、总承包、设计院、监理等不同主体之间的伙伴关系,建筑、结构、机电、幕墙等不同专业之间的分工合作。
第一条为加强农业科技成果转化资金项目(以下简称“转化资金项目”)实施过程的监督管理(以下简称“监理”)工作,客观评价转化资金项目的实施效果,根据《农业科技成果转化资金项目管理暂行办法》(以下简称“《暂行办法”》),制定本办法。
第二条科技部、财政部负责实施转化资金项目的监理验收工作,并委托科技部科技型中小企业创新基金管理中心(以下简称“管理中心”)具体执行。
第三条国务院有关部门科技司和各省、自治区、直辖市、新疆兵团、计划单列市科技主管部门受科技部委托,作为转化资金项目实施过程的监督管理单位(以下简称“监理单位”),协助科技部,对其所推荐的转化资金立项项目进行日常监理和验收工作,并接受科技部的监督。
第四条监理单位监理项目范围的确定按照“谁推荐、谁监理”的原则,项目的推荐单位即是项目的监理单位。
第五条监理单位根据《暂行办法》、《农业科技成果转化资金项目合同书》(以下简称“《合同书》”)和本办法,对转化资金项目实施监理和验收,监理验收工作应实事求是、客观公正。
第二章项目监理
第六条转化资金项目监理工作的重要依据是《合同书》。项目承担单位要严格按照《合同书》组织实施项目,并在项目执行过程中,自觉接受监理单位和科技部对项目的监理。监理单位亦应依据《合同书》,定期了解和检查项目的执行情况,督促项目承担单位认真履行合同、如期完成合同目标。
第七条对转化资金项目进行监理的主要内容包括:项目组织实施情况;合同计划进度完成情况;项目资金到位与使用情况;项目科技成果的熟化程度、技术水平、技术经济指标完成情况;项目存在的主要问题和解决措施。
第八条项目承担单位须在项目实施期内每年年末填报《农业科技成果转化资金项目监理表》(以下简称“《项目监理表》”,见附件一),并于下一年度的1月1日至2月1日期间将《项目监理表》及相关附件和《项目监理表》数据软盘一式二份寄至监理单位。相关软件可从管理中心网站的“文件下载”栏目下载或向监理单位索取。《项目监理表》是监理单位和科技部评价项目执行情况、决定能否按照《合同书》的约定进行项目中期拨款的重要依据。
第九条监理单位须在每年年末对其推荐的转化资金项目实施情况进行全面检查和总结,编制《农业科技成果转化资金工作年度总结报告》(以下简称“《工作年度报告》”,编写提纲见附件二),同时负责催报和接收项目承担单位填报的《项目监理表》,并根据所掌握的项目执行情况,在《项目监理表》上填写项目监理意见,于每年的2月10日至2月25日将《工作年度报告》和地方项目管理数据软盘一式二份、《项目监理表》及相关附件一式一份寄至管理中心。
监理单位提供的项目监理意见,是科技部评价项目执行情况的重要依据。
第十条科技部、财政部在认为必要时,将自行组织专家,对部分转化资金项目进行实地考察,以便及时准确地了解、核实项目执行情况。
第十一条科技部根据项目承担单位填报的《项目监理表》、监理单位提出的项目监理意见、以及实地考察等综合监理信息,提出项目执行意见,并据此核拨合同剩余经费。
第十二条因不可抗拒原因,项目承担单位需对项目合同内容及目标进行调整时,应首先向项目监理单位提出书面申请,说明原因并附相关证明材料,经监理单位提出意见并上报科技部审核批准后方可执行。
第十三条对执行情况较差的项目或有严重违约行为的项目,科技部将依据《合同书》的有关条款,缓拨、减拨或停拨剩余经费,直至终止合同。对终止合同的项目,项目承担单位应进行项目财务清算,并将转化资金支持的经费余额如数上交管理中心,科技部将在三年内不受理该项目承担单位对转化资金项目的申请。
第三章项目验收
第十四条凡是已立项转化资金项目,在合同期满时均应进行项目验收。验收工作在合同期满后六个月内进行的视为按期验收,超出六个月的视为延期验收,原则上延期验收时间最长可再延长六个月。
第十五条转化资金项目的验收评审工作必须遵循客观、公正、实事求是的原则,验收工作的依据是《合同书》中规定的各项指标内容,验收评价的主要内容包括:合同计划进度执行情况;项目资金落实与支出情况;项目科技成果的熟化程度、技术水平、技术经济指标完成情况;成果转化后取得的效益。
第十六条科技部将在合同到期前2个月向监理单位发出《农业科技成果转化资金项目验收准备工作通知》及《验收项目清单》,监理单位接到通知后应及时对验收项目进行检查,并确定验收时间,报科技部备案。
第十七条在确定的验收时间内,监理单位通知项目承担单位按要求编写《农业科技成果转化资金项目执行情况总结报告》(以下简称“《项目总结报告》”,编写提纲见附件三),并填写《农业科技成果转化资金项目验收表》(以下简称“《验收表》”,见附件四),做好现场验收准备;并由监理单位组织专家审阅承担单位提交的验收材料,对项目进行实地考查和评审;由专家在《验收表》中填写专家验收评审意见。
参加转化资金项目验收的专家必须由熟悉验收项目情况的科技专家和管理专家构成。专家由监理单位聘任,专家人数一般为5-7人。
对于重点转化资金项目,原则上由科技部会同有关部门直接组织专家对项目进行实地考察和验收。
第十八条监理单位根据专家评审意见和掌握的项目执行情况,在《验收表》中填写监理单位验收评价意见,并按照规定将验收材料上报科技部。
第十九条验收材料的准备,是验收工作中的重要环节,由项目承担单位、监理单位和专家共同完成,主要包括:
一、申请计划项目验收和科技成果鉴定的条件
1、列入国家、省、市科技(其他部委)部门下达的科技计划的应用技术成果,并按合同要求已到期的计划项目。
2、少数计划外的应用技术成果,必须具备下列条件:
⑴技术成熟并有明显的创造性;
⑵性能指标在省内同领域中处于先进水平;
⑶经实践证明能广泛应用;
⑷对本行业或本地区的经济和社会发展以及科技进步具有重大的促进作用。
3、不符合上述1、2条规定的其它计划项目,可作为科技计划项目验收。
4、软科学成果不组织鉴定,只作评审。
二、申请验收(鉴定、评审)的要求
凡列入市科技局各类科技计划项目,一般要求进行科技成果鉴定,并进行科技成果登记。对不符合科技成果鉴定要求的项目,经市科技局成果科审核后,可由相关业务科室进行验收。
凡符合鉴定(验收、评审)条件的项目单位,先到市科技局成果科领取《科技成果鉴定申请表》,经所在县(市、区)科技局和主管部门审查并签署意见后上报市科技局,市科技局再根据项目情况报省科技厅或直接组织鉴定(验收、评审)。
三、申请鉴定(验收、评审)的材料
(一)科技计划项目验收材料要求
1、计划任务书或科技合同书
2、总结报告
总结报告一般包括以下内容:
⑴概述计划下达的时间、部门、技术的来源(小试或中试成果的转让,或购买专利技术,或与何科研部门联合开发);
⑵计划要求达到的技术经济指标(包括各种技术指标、开发规模等);
⑶项目完成过程:
包括技术方案的制定及选择论证,分阶段完成的工作,各阶段碰到的技术问题及解决办法,何时投产或出的样机,最后达到的技术经济指标等;
⑷经济、社会效益分析;
⑸存在的问题及下步工作打算。
3、检测报告(指有关产品)
4、产品标准
5、用户使用意见
(二)科技成果鉴定材料要求
1、计划任务书或者项目合同书;
2、总结报告
3、技术研究报告(包括技术方案论证、技术特征、总体性能指标与国内外同类先进技术的比较、技术成熟程度、对社会经济发展和科技进步的意义、推广应用的条件和前景、存在的问题等基本内容
);
4、测试分析报告及主要实验、测试记录报告(包括原始记录);
5、质量标准(企业标准或行业标准或国家标准或国际标准);
6、国家科技部、国务院有关部门和省(自治区、直辖市)科技局认定的,有资格开展检索任务的科技信息机构出具的检索材料和查新结论报告。
7、用户使用情况报告;
8、经济效益(一次性直接效益)、社会效益分析报告及证明材料;
9、涉及污染环境和劳动安全等问题的科技成果,需有关主管机构出具的报告或证明;
10、行业主管部门要求具备的其他文件。
上述技术资料和有关文件的内容必须真实可靠,引用文献资料和他人技术必须说明来源,材料文件经审查合格后方可打印,并装订整齐,符合档案部门的要求。
四、其它要求
1、凡列入国家、省、市级各类科技计划项目应按合同要求的完成鉴定、验收。