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中小企业是我国国民经济和社会发展的重要基础。中小企业的发展已经成为我国经济增长的一支重要力量。但中小企业大多存活期不长,其中因财务而导致失败的占47.3%,居各项失败原因之首。因此,从财务角度加强管理,是中小企业生存发展的必由之路。
企业在激烈的市场竞争中获胜,靠的是持久的竞争优势,这种优势来自于企业的战略管理。战略并非大企业的特权,中小企业同样需要。与大企业相比,中小企业规模小、实力弱、财务资源不足,面对有限的财务资源,中小企业更不允许浪费。因此,制定一个合适的财务战略,合理配置企业有限的资源,对中小企业而言,尤为重要。
一、中小企业财务战略的地位
1.财务战略从属于总体战略
企业总体战略是企业一切行动的纲领,它决定了企业经营的各个方面。企业财务战略作为总体战略的一个组成部分,它必须服从于总体战略,从资金上支持和保证总体战略目标的实现。由于“较高层次的战略决策对较低层次的战略决策起着决定作用”,因此总体战略决定财务战略,财务战略从属于总体战略。财务战略与总体战略协调一致,是企业实现可持续发展的必然要求。
2.财务战略制约着总体战略
财务战略是企业总体战略中一个特殊的综合性战略,在整个战略体系中居于相对独立的地位,具有不可忽视的作用。企业在制定总体战略时,必须首先检验其在资金方面的可行性,如果总体战略所需资金无法得到满足,则必须调整总体战略。企业在实施总体战略时,同样离不开资金上的积蓄与投入。因此,财务战略在企业发展中具有举足轻重的地位,它制约着总体战略的实现。
从以上分析可以看出,企业总体战略与企业财务战略之间是辩证统一的关系。一方面,总体战略居于主导地位,对财务战略起着指导作用。另一方面,财务战略又是相对独立的,对总体战略具有制约作用。
对中小企业而言,其财务战略与总体战略也是整体与部分、主战略与子战略的关系,但由于资金是中小企业生存与发展最关键的资源,因此,财务战略成为中小企业战略中最核心的部分。在某些特定时刻,从某种意义上理解,中小企业的总体战略和财务战略很难区分,企业财务战略即是企业总体战略。
二、中小企业财务战略的特点
1.灵活性
中小企业的核心竞争力之一是小而灵活,船小易掉头,这就决定中小企业的财务战略也具有灵活性的特点。中小企业的财务战略要随着企业外部环境和内部自身条件的变化而即时调整,如果固守一种僵化的战略,将难逃企业失败的命运。
2.稳定性
中小企业的财务战略一经制定,必须具有一定的稳定性,否则朝令夕改,战略就成了战术,也就无法指导企业的财务管理活动了。财务战略的稳定性,可使中小企业在某段较长的时间内集中优势资源来实现一个确定的目标,以实现企业的可持续发展。
表面看,灵活性与稳定性是矛盾的,但中小企业在经营实践中必须实现两者的统一。灵活性是中小企业固有的竞争优势。对中小企业而言,更应该强调稳定性。战略的本质是为稳定而变化,在变化中寻找不变。
3.可行性
中小企业所作出的财务战略应该切实可行,以现有的资源为基础,超出自身资源限制的财务战略是没有价值的。中小企业应有足够的财力、物力来保证财务战略的实施,也要有相应的管理能力来支持财务战略的实施。
4.粗放性
中小企业一般是结合当前企业面临的主要问题制定战略,中小企业的财务战略是企业粗略的、大致的行动纲领,不一定形成成文的、系统的战略性文件,有时甚至只存在于企业最高管理者的头脑中。但粗放不一定简单,只是对中小企业而言不需要精致。
三、中小企业财务战略的内容
(一)筹资战略
筹资战略是指企业根据内外环境的状况和趋势,对筹集资金的目标、原则、方向、规模、结构、渠道、方式等进行长期和系统的谋划,旨在为企业战略的实施提供可靠的资金保障,并不断提高企业的筹资效益。
1.筹资战略目标
筹资战略目标是企业在战略期内要达到的筹资总要求。中小企业筹资战略的总体目标是实现企业价值最大化,具体目标包括:低资金成本目标、低筹资风险目标、保持和扩大现有筹资渠道目标、满足资金需要目标等。
2.资本结构决策
资本结构是指企业各种资金的构成及其比例关系,由于企业筹资可将其分为负债资本和权益资本两类,因此资本结构问题主要是负债比率问题。资本结构决策是筹资战略的一个基本决策,对中小企业尤为重要,这是由于中小企业大多融资困难,能筹到资金是当务之急,往往忽视所筹资金的结构,要么负债过高带来较大的财务风险,要么权益资本过高而加大企业的资金成本。为此,中小企业必须权衡财务风险和资金成本的关系,确定最佳资本结构,使得加权平均资金成本最低、企业价值最大,并尽可能根据该资本结构来融资。
3.筹资渠道和筹资方式决策
筹资渠道是企业取得资金来源的方向和通道,体现资金的来源与流量。目前我国企业的筹资渠道有:银行信贷资金、其他金融机构资金、其他企业资金、居民个人资金、国家资金、企业自留资金。
筹资方式是指企业取得资金采用的具体形式,体现资金的属性和期限。目前我国企业的筹资方式有:吸收直接投资、发行股票、利用留存收益、向银行借款、利用商业信用、发行公司债券、融资租赁等。
筹资渠道解决的是资金来源问题,是客观存在的,筹资方式解决的是通过何种方式取得资金的问题,是企业主观的行为,两者之间存在一定的对应关系,企业在筹资时,应实现两者的合理配合。
从我国中小企业的现状看,金融机构仍然是中小企业融资的主渠道,抵押贷款和担保贷款是中小企业贷款的主要方式,中小企业也可通过发行股票和债券直接融资,但难度较大。光大银行行长郭友在2008年9月25日全国股份制商业银行行长联席会议上,指出我国中小企业贷款仅占全国金融机构贷款的22%。在上市公司中,中小企业数量约占沪深两市公司的9%,而融资额占比仅为3%。因此,中小企业一方面要争取外部融资,同时应充分利用内部资金,解决其融资困难,包括从利润中提取的公积金和公益金等;从销售收入中回收的折旧、摊销等费用;挖掘资金潜力,加快资金周转所形成的资金节约等。由于内部融资方便、可靠、不需支付融资费用,因而在一定情况下可成为中小企业的主要选择。
4.筹资规模决策
筹资规模是企业在一定时期内筹集资金的总额,它决定了企业可供分配和使用的资金数量。筹资越多,可用于生产经营的资金越多,其生产规模可以扩大,投资可以增加,从而加快企业的发展。筹资不足,则不能满足生产经营及对外投资的需要。但是,筹资规模并非越大越好,规模过大,又会造成资金的闲置与浪费。因此,筹资规模决策,关键是中小企业依据企业战略或投资战略要求,预测战略的实施所需要的资金总量和每一阶段的需求量,可以采用定性预测法、比率预测法和资金习性预测法等,合理确定筹资的总规模及其时间模式。
(二)投资战略
投资战略是指企业为了长期生存和发展,在对所处投资环境进行科学分析的基础上,所制定的企业最佳经济资源组合和运用的总体方略。投资战略主要明确企业在战略期间的投资目标、规模、方式及投资时机等问题,它是企业最根本的决策,是企业战略体系中一个不可缺少的组成部分,是财务战略的核心内容。
1.投资战略的目标
总的来说,中小企业的投资战略目标包括收益性目标和成长性目标。收益性目标是企业获利方面的目标,如营业利润率、成本费用利润率、总资产报酬率、净资产收益率、资本收益率等。成长性目标是企业在发展方面的目标,如市场占有率的上升、销售额的增长、规模的扩大等。成长性目标在一定时期内可能会成为中小企业最重要的目标,但其最终是为收益服务的。
2.维持性投资战略
维持性投资战略是指企业在战略期间基本维持现有的投资总规模,不再大规模追加新的投资,主要通过调整现有投资的结构来实现企业既定的战略目标。这种战略的特点是尽可能维持企业现有的市场规模、生产能力和经营方向,主要通过降低成本来增加利润。这种战略一般期限较短,一旦时机成熟,企业会寻求新的发展。
3.发展型投资战略
发展型投资战略是中小企业实现成长的最有效、最直接的战略选择。该战略以谋求企业在战略期间生产经营规模的不断扩大为特征,对实现企业规模效益、实现其长远发展目标都具有重要意义。按扩大再生产的方式不同,又可分为内涵发展投资战略和外延发展投资战略。前者以充分利用现有资金,挖掘内部潜力,提高现有生产要素的素质,实现各项资源的优化配置为特征,后者通过追加资金来增加设备,增加人员,以扩大企业经营规模、实现企业战略目标。
4.紧缩型投资战略
紧缩型投资战略以削减现有企业的规模和产品规模为目标,减少产量,精简机构,压缩人员,出售专利和业务以收回投资。该战略一般适用于企业规模不当,资源紧张,产品滞销,财务状况恶化、竞争失利等情况。中小企业在成长中由于盲目扩张,常常使其经营的产品缺乏竞争力,或选择的行业处于衰退期,这时就应当机立断,采取紧缩型投资战略。
(三)收益分配战略
收益分配战略是指企业依据总体战略的要求和内外环境状况,确定企业净收益留存与分配的比例,对股利分配所作的全局性和总体性谋划。该战略的重点是股利分配,包括确定股利战略目标、确定股利发放的金额、时机等。
股利战略目标一般有:稳定股价;促进企业长期发展;保证投资者权益等。
常用的股利分配战略有:剩余股利战略、固定或稳定增长的股利战略、固定股利支付率战略、低正常股利加额外股利战略。
中小企业属于个人独资企业或合伙企业的较多,其净利润的分配一般直接归投资者。由于中小企业外部融资困难,而企业又需要大量资金来开发新产品,开拓新市场,因而投资者往往将税后利润继续留存企业参与生产运营。绝大部分成长期的中小企业可采用零股利或低股利分配战略,既积累内部资金利于企业持续发展,又采用内部筹资方式改善企业资金结构,降低企业财务风险。
四、中小企业财务战略程序
企业财务战略的程序与总体战略的程序基本相同,具体包括:
(一)中小企业财务战略环境分析
企业财务战略环境分析是指对制定和实施财务战略所面临的外部环境和内部环境进行剖析,并为制定战略提供可靠的客观依据。财务战略环境分析既是制定财务战略的前提,也是实施财务战略的保障。由于中小企业对环境的变化较敏感,因而准确充分的财务战略环境分析对中小企业的意义更大。
(二)中小企业财务战略的制定
在对企业财务战略环境进行分析的基础上,确立企业的财务战略目标,制定各种战略备选方案,并对各备选方案进行可行性论证,比较各方案的可行性程度、效益高低、风险大小等各方面,从中选择最佳者。
(三)中小企业财务战略的实施
当财务战略的制定、评价、选择完成后,必须将战略方案转变为战略行动,采取切实可行的财务战略,这时就进入了实施阶段。财务战略的实施包括制定年度目标、预算管理、财务控制等。
(四)中小企业财务战略的评价
对财务战略的评价,是战略管理工作的最后一个步骤。这是一项总结性的工作,对于指导未来具有重要意义。评价阶段的主要工作包括:(1)根据企业外部、内部环境的变化,时常检查企业战略的基础;(2)时常比较实施战略的实际和预期进度;(3)及时采取纠正行动保证计划的实现。
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关键词:财务控制;中小企业
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)01-0169-02
不管是发达国家还是发展中国家,中小企业已经成为支撑国民经济增长和社会稳定的重要力量。中小企业是一个国家经济的“底座”,是“做大”的基础,大量中小企业的蓬勃发展,对生产力的发展具有不可替代的作用。国际上对中小企业的界定是以企业规模即资产总额、销售收入总额以及企业员工人数为标准的,我国目前对中小企业的划分标准为2003年国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局研究制定的《中小企业标准暂行规定》,不同行业的中小企业按一定标准界定。我国中小企业促进法对中小企业定义为:在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。
随着经济的高速发展,中小企业发展壮大,然而,部分中小企业的弱点也同时暴露出来,如财务控制薄弱、管理松懈等,并且这些弱点被某些人加以利用,导致了一些新型的经济犯罪案件的发生,而有效的财务控制可以防止这些舞弊行为的发生,保护企业财产安全完整。并且,有效的财务控制对企业资金使用效益的提高有着重要的促进作用。具体来说,可以通过财务计划和财务控制对企业的生产与经营现金流,还有企业的资金流向,以及各项业务的收支予以监控,促进企业资金的运用达到企业追求的最佳效果。除此以外,有效的财务控制还可以降低企业的各项成本费用,挖掘企业的发展潜力,最终提高企业的经济效益。有效的财务控制可以通过事先规划,事中指导、限制和监督,事后分析与总结的过程,不断提高企业的成本费用管理水平,持续降低企业成本费用。所以,本文对中小企业的财务控制所存在的问题进行探讨,总结中小企业财务控制存在的问题,并提出改进措施,具有非常重要的意义。
一、财务控制分析
(一)财务控制的涵义与种类
1、财务控制的涵义
财务控制是企业管理水平高低的重要表现之一,它是根据一定的方法按照一定的程序,对企业的财务活动予以监督和调控,目的是保证企业的财务活动符合企业的财务预算目标与制度要求,最终达成企业的财务预算目标,促进企业财务管理达到理想的效果。
2、财务控制的种类
财务控制根据不同的标准有着不同的分类,主要可按控制的环节、依据、对象和控制的手段进行分类,具体有:⑴按控制的环节可以将财务控制分为事前财务控制、事中财务控制和事后财务控制。事前财务控制是指在企业经营活动发生之前所进行的控制;事中财务控制是指经营活动与财务收支业务发生过程中所进行的控制;事后财务控制是指对经营活动与财务收支业务的结果进行分析、反馈,并进行业绩考核和落实相应的奖惩。⑵按控制的依据可以将财务控制分为预算控制和制度控制。预算控制是指以企业财务预算目标为标准,对企业的财务活动进行监督与调控,保证其符合预算目标的一种控制形式;制度控制是以国家法制法规与企业内部制定的规章制度为标准,对企业的财务活动进行约束与监控的一种控制形式。⑶按控制的对象可以将财务控制可以分为收支控制和现金控制。企业的收支业务即企业的资金运动,收支控制就是指对企业的各项财务收入活动和财务支出活动进行的控制;现金控制是指对企业的现金流入与现金流出的各项活动进行的控制。⑷按控制的手段可以将财务控制可以分为定额控制和定率控制,或者称为绝对控制与相对控制。定额控制是指以事先定好的数额作为控制的标准,对企业的各项财务收支活动进行的控制,如销售额和费用额等标准;定率控制是指对企业的各项财务收支活动以一定的相对比率作为控制标准进行的财务控制,如销售利润率或费率等标准。
(二)财务控制的流程
财务控制作为一种经济调控行为,有其独特的程序和步骤。
首先,财务控制标准的制定。财务控制标准的内容主要包括:资金来源与资金占用各项目的总量和构成量标准、资金耗费与产出各项目的总量标准、资金运转效率标准。财务标准的制定方法包括分解法、预算法、定额法和标准化法。确定控制标准,应当在充分调查研究和科学计算的基础上,力求做到既先进又合理和可控制性强。标准既不能太高,也不能太低,应该是经过努力能够达到的。
其次,财务控制的实施。实施财务控制就是在经济活动开始投入资金运行之后,企业要建立经常的、系统的审核和监督工作制度,在企业资金运作过程中及时观察、调查资金运动的实际情况,了解资金是否节约使用,其效率是否达到理想水平,资金运动的过程是否与控制程序和标准相一致,是否存在薄弱环节等。
其次,绩效衡量。衡量绩效就是对被控制对象所表示的状态或输出的管理特征与原定标准进行对比分析,及时发现脱离控制标准的偏差,据以分析判断企业经济活动的绩效。
最后,财务控制措施的实行。根据衡量结果采取适当的措施是财务控制的最后一个步骤。衡量绩效的结果令人满意,可维持现状;如果存在偏差,而且是管理上的问题,就应该纠正偏差;若是预算或标准有误,则应该修正标准。
二、中小企业的财务控制存在的主要问题
近年来,随着我国经济的高速发展,中小企业在国民经济发展中发挥的作用也越来越明显且重要。中小企业的财务控制过程中所存在的问题引起了越来越多的关注。现阶段,我国中小企业财务控制过程中存在的问题主要有以下几点:
(一)财务管理基础相对薄弱,企业内部控制力度不够。具体表现主要有以下几点:首先,资金管理不当,造成资金闲置或不足。企业对资金的使用不够重视,缺少合理的计划安排,过量生产或盲目的购置实物资产占用企业大量经营资金,当企业经营急需资金时,将会面临财务困境;其次,对应收账款的控制力度不够,由于赊销政策不够严格,账款的回收缺少有力措施,导致应收账款的回收不够及时,形成呆账或坏账;其次,实物资产控制薄弱。对存货的管理缺少有效管理制度,盘点执行力度更是缺乏,多数中小企业的存货对资金占用量非常大,存货管理混乱,容易出现白条抵库与质次价高等问题。
(二)财务信息管理不够完善。中小企业由于规模相对较小,资金规模较小,所以对企业信息系统建设的投入不足,且由于财务人员本身素质以及对信息系统的应用能力缺乏,所以在很多中小企业的管理中,财务对公司的经营业务缺少有力的监管与控制。财务管理的基础水平与管理层对财务数据的要求有着一定的差距。主要表现在,财务资料信息的及时性与准确性不够,加上财务报表的编制与合并方法不够科学合理,所以往往导致企业的财务状况真实性与准确性欠缺,对企业的重大决策数据支持力度不够,对企业的战略管理与业绩管理等方面也存在问题。
(三)财务预算控制不完善。中小企业现行的财务预算管理制度不够完善,多数企业的预算管理做的很粗糙,执行力度不够。主要表现在:首先,财务预算管理模式设定不够科学,使得预算执行起来缺乏灵活性;其次,预算管理设定的预算指标不够完整,往往局限于生产领域或是其他某一领域,缺乏全面预算管理理念;其次,企业财务预算的编制缺乏企业战略的明确指导,经不起市场的检验;其次,在企业财务预算执行过程中缺乏有效的考核与激励措施。很多企业认识到财务预算管理的重要性,并形成了一些财务预算管理制度,但大多只是形成了一些财务预算管理文件或只是编制了一些财务预算报表,企业的财务预算并没有严格执行,企业缺乏对预算执行过程的监督管理,缺乏对财务预算执行结果的考核与激励,对预算执行差异及其原因的分析不及时,这些做法都在一定程度上影响了企业财务预算管理的有效性。
(四)企业的内部审计制度有待进一步完善。现阶段,我国不少中小企业尚未设立独立的审计部门,或者很多企业设立了审计部门,但是审计职能却很弱,没有发挥理想的作用。审计职能效率低下对企业的财务控制的完善有着很强的不利影响。部分审计人员的业务素质还有道德素质不高,还有审计体制建设的不完善,导致审计工作流于形式,不能发挥监督作用,不能正确衡量评价企业财务会计信息和各部门的绩效。
三、解决中小企业财务控制存在问题的相关建议
解决中小企业财务控制所存在的问题,完善企业财务控制,对企业的发展具有非常重要的意义,是保证企业发展的重要手段之一,是增强企业市场竞争力的必然选择。针对上文提及的中小企业财务控制所面对的问题,本文给出以下解决措施:
(一)构建科学有效的财务控制模式,强化内部控制力度。主要包括以下几方面。
首先,提高资金控制力度,使企业资金的运用达到最理想的效果。一方面,要使资金的来源与使用有效配合;另一方面,对资金的分配要科学合理,企业的流动与固定资金占比要合理,让两者有个最佳的配合,才能对企业的发展起到最佳效果;另一方面,对资金的收回与支付时间要有合理充分的预测。
其次,强化对应收账款的控制力度。一方面,中小企业必须建立完整的应收账款核算体系,其原始单据必须真实完整;另一方面要评价客户资信程度,建立赊销审批制度;最后,要加强应收账款的账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比,保证应收账款的安全性。
第三,完善企业的财产控制。一方面,加强对企业固定资产、存货等财产的控制,加强对实物资产的盘点工作,定期与不定期的清查财产,保证账实相符;另一方面,完善财产物资管理的流程,对物资流转的各个环节确定有效的程序,不同环节上安排相应不同的专职人员,互相进行监控。
(二)强化企业的财务信息管理。强化企业的信息系统建设,提高企业财务人员的业务素质,保证企业的财务资料完整性与准确性,发挥企业财务对业务的监管与控制作用,并且定期进行准确的财务分析工作,对公司决策提供有效的指导。财务分析围绕的财务状况指标与企业经营成果的指标主要有:企业的赢利能力指标、企业的经营能力指标与企业的偿债能力指标。其中,反映企业盈利能力的指标有总资产报酬率、总资产净利率、主营业务净利率、成本费用利润率等;反映资产营运能力的营业指标有存货周转率、应收账款周转率和固定资产周转率等;偿债能力指标分为短期偿债能力指标和长期偿债能力指标。短期偿债能力指标有:流动比率、速动比率等。长期偿债能力指标有:资产负债比率、负债与所有者权益比率、利益保障倍数等。
(三)完善企业预算管理,建立有效的企业考核制度。一方面,建立健全的预算管理制度,普及全面预算管理理念,将预算管理深入到企业各个部门与业务中,让全员参与到预算的编制与执行过程中,这对突破企业的财务控制效率是非常重要的;另一方面,企业应该根据经营目标与长期战略规划进行预算的编制,并构建全面的预算指标体系,以完整的预算指标作为企业各个部门与人员的绩效评价标准,进行相应的考核兑现;最后,建立企业的合理有效的考核制度,对企业各个部门与人员的绩效要有合理的评价,要定期对企业的财务控制情况,经营业绩进行考核,以强化企业财务控制工作的力度,促进企业的全面发展。
(四)建立有效的企业内部审计体制。中小企业首先应该设立内部审计部门,对专职人员进行培训,使其从事企业内审工作。内部审计工作可以有效的对企业经营成果进行监督,对各部门人员的绩效可以有效的监督与评价,对财务信息的真实性与准确性也有非常好的监督作用,是企业管理的重要组成部分。在企业内审体制的建立中,要注意维护内部审计的独立性和权威性,使其不同于一个虚设的形式,对企业财务控制工作的有效开展起到保证作用。
作者单位:安徽工业大学管理学院
参考文献:
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关键词:财务管理;财务战略;金融风险
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)16-0223-02
企业财务战略是指为谋求企业资金均衡、有效地流动和实现企业战略,为增强企业财务竞争优势,在分析企业内外环境因素对资金流动影响的基础上,对企业资金流动进行全局性、长期性和创造性的谋划。它是企业总体战略的一部分,对实现企业总体战略起着至关重要的作用。
1 中小企业引入财务战略管理的益处
1.1 有助于中小企业适应外部环境的变化
中小企业由于规模小,实力弱,所以外部环境加注其身上的影响远比大企业显著的多,若由中小企业在复杂多变的环境下随波逐流,而没有财务战略指导,后果是可想而知的。财务战略能为中小企业预测、分析企业的内外部环境,进而制定出适合企业类型的财务管理方法,为企业总的发展战略的制定打下坚实的基础。
1.2 有助于中小企业创造并保持竞争优势
中小企业财务的一个典型特征就是资金非常缺乏,所以对于中小企业来说,各种财务资源浪费带来的危害性远胜于大企业,这给中小企业财务管理对资金的有效利用提出了更高的要求。若有财务战略作指导,中小企业就可以高效的利用自身相对有限的资源,降低资源不足对企业发展的制约,从而形成并保持自己的竞争优势。
1.3 有助于中小企业改变财务系统的落后状况,提高财务素质
中小企业普遍存在财务管理水平低下的问题。不管处在企业发展的哪个阶段上,中小企业管理的重心一般都集中在主要经营业务上,企业财务只是被动的记账,财务管理并没有随着企业管理的需要而改观。如:流动资金管理不善造成不必要的浪费,难以改善企业的资金状况等,财务战略一方面可以全面提高企业的财务素质,全方位的发挥财务管理的作用;另一方面能够提升企业的财务管理意识,使企业的财务管理更多的关注企业的内外环境及其它职能领域的相互作用和影响,为企业发展壮大发挥更大的作用。
2 我国中小企业财务战略实施的现状及问题
随着我国财务战略理论研究的不断深入,研究成果大量出现,财务战略在实践运用中为企业发展带来了巨大成功,人们对财务战略重要性的认识程度逐步提高,对财务战略的关注程度也进步加强。“蒙牛集团”因成功实施扩张型财务战略而发展壮大就是个典型的例子。但像蒙牛集团样能高度重视财务战略的制定与实施的企业在我国还为数不多,中小企业更是如此。中小企业财务战略实施中存在许多问题,主要表现在:
2.1 缺乏科学、规范的财务战略
当前我国部分企业贪大求全、不注意资产结构配置、只顾及短期资金安排,缺乏财务战略,因此也就根本谈不上战略实施。还有部分企业,虽然也制定了财务战略,但不科学、不规范,影响了财务战略实施的效果。主要体现在:(l)财务战略目标背离企业整体战略目标,财务战略置于企业整体战略之外;(2)将财务战略等同于财务计划,忽视了财务战略的全局性和综合性特征;(3)没有从企业长期发展的目标出发制定财务战略,随意性大。
2.2 忽视战略环境分析,财务战略目标制定不合理
财务战略环境分析既是企业财务战略生成的前提,也是财务战略实施的保证。财务战略环境分析包括内部环境分析和外部环境分析两部分,其中内部环境是企业财务战略制定的内在依据和实施基础。目前,相当部分中小企业没有认识到战略环境企业对财务战略制定和实施所产生的重要影响,不注重对企业财务战略环境特别是内部战略环境进行分析,因此,所制定的财务战略目标往往脱离实际,这从根本上制约着财务战略的有效实施。
2.3 弱化了财务预算在财务战略实施中的作用
企业财务预算在财务战略实施中的作用主要体现在两方面:是通过预算把财务战略思想进步明确化、具体化,便于企业员工理解和实施财务战略。通过编制预算,将战略目标细分到企业的每个部门,使各部门员工明确自己的具体工作目标,使企业内各部门、员工在财务战略实施过程中行为更加协调。二是预算为控制企业日常经营活动提供了标准。由于预算以数量化的形式反映了企业的财务战略目标,在日常经营活动中,能通过对比实际执行结果与预算标准之间的差异体现财务目标与实际存在的差异,及时分析原因并采取有效措施。从目前我国中小企业的现状看,大部分企业没有建立包括销售预算、生产成本预算、间接费用预算、损益和资本支出预算及现金预算等在内的系统的、完整的预算体系。即使有,也存在着预算编制不够严密、预算执行不够严格等问题,严重削弱了财务预算的作用,影响了财务战略的实施。
2.4 企业财务管理本身存在问题
当前中小企业财务管理本身存在的问题,也制约着财务战略的制定与实施。首先,企业观念陈旧、职责不清、管理混乱。具体表现在:企业缺乏“企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心”的意识,企业家及财务管理人员末充分树立起时间价值、风险价值、边际成本、机会成本等科学先进的财务观念,对财务管理的理论和方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等问题出现。其次,财务核算粗放。如任意简化会计手续,滥用会计科目;账外设账,会计结算实行体外循环;对财产物资和库存现金不进行定期盘点,对银行存款和债权债务不经常核对,造成账簿记录与实物、款项不符;不顾效益好坏,盲目规定“保息分红”、“保底分红”,在税前支付红利,逃避所得税等等。第三,财务控制薄弱。对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些企业认为现金越多越好,造成现金闲置,不能充分发挥资金效益;有些企业缺乏资金使用计划,过量购置不动产,无法应对经营急需的资金,使财务陷入困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难,甚至出现呆账。三是存货控制薄弱。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失、浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、“半成品、固定资产等资产管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
3 中小企业财务战略实施的对策
3.1 确定正确的理财目标,确立牢固的战略意识
确定正确的理财目标,有助于企业整体战略目标的实现。企业首先应确立财务管理在企业管理中的核心地位,坚持以财务管理为核心,重视筹资管理、投资管理和收益分配管理,充分考虑企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力,通过控制资金、成本和利润等,引导企业生产和资本经营的各个方面。企业要充分认识战略管理对企业发展的重要性及财务战略的重要地位,确立牢固的战略意识。此外,企业还应树立风险观念、时间价值观念、现金流量观念、知识效益和人才价值观念等现代管理理念。
3.2 实行预算控制,保证财务战略的有效实施
预算控制是将企业财务战略目标落实为具体的行动方案,并使之实现的保障条件与关键。中小企业实行预算控制,首先应在财务战略指导下,在财务预测基础上,科学合理地编制各种财务预算。其次,应将预算指标进行分解,落实到各个基层单位、车间、班组及个人,并明确责权利,充分调动各责任单位、各责任人的积极性、创造性,增强其责任感。第三,在财务战略实施过程中应严格执行预算,强化预算刚性原则,不得随意突破预算。第四,根据企业战略环境的变化及企业发展战略的要求,及时调整预算。
3.3 努力营造良好的财务战略环境,并重视环境分析
中小企业财务战略环境的好坏,不仅影响到企业的理财,也影响到财务战略的制定与实施。因此,努力为企业营造出良好的财务战略环境并重视进行环境分析,是财务战略实施的重要保证。国家应建立支持中小企业发展的金融体系,健全建立有效的中小企业贷款担保体系,积极创造条件让优质中小企业发行股票和债券,大力拓宽直接融资渠道,从完善制度和加强组织建设两方面入手,加大金融机构对中小企业的扶持力度,成立中小企业基金,集中支持中小企业的发展。从企业自身看,要不断提高素质,增强信用观念,改善信用状况,创造良好的信用环境;要充分认识良好的环境对企业财务战略制定及实施的重要影响,并进一步加强环境分析,提高决策的水平,从而制定出科学合理、切实可行的财务战略目标,并保证目标的有效实施。
3.4 建立财务危机预警系统,有效控制财务风险
建立财务危机预警系统是有效地控制中小企业财务风险的一个重要手段,是保证企业财务战略目标实现的重要方面。通过收集与企业经营相关的产业政策、市场竞争状况等方面的信息,设置并观察一些敏感性财务指标,运用预警模型,及时地为企业提供有可能引起财务危机的信号,便于企业采取措施进行有效地防范和控制,以避免财务危机的发生。企业应根据自身实际,建立预警指标体系,并选择不同的系统模型建立方式。
参考文献
(一)产业集群含义
产业集群是指在某个特定的领域内,大量产业联系密切的企业以及相关支撑机构在空间上集聚,并形成强劲、持续竞争优势的现象(Porter,1998)。培育产业集群是区域经济发展战略的重要组成部分,也是现阶段区域竞争力的重要来源和集中体现。实践证明,无论是意大利中部和东北部的艾米得亚———罗马格纳、美国的加利福尼亚硅谷,还是我国北京的中关村、烟台的汽车基地、成都的高新区,产业集群都表现出巨大的经济活力和强大的竞争优势。
(二)产业集群的相关理论研究
1.产业集群形成理论
这段时期的代表主要是古典区位理论,该理论关注了微观企业决策的成本最小化问题,认为“成本节约”是产业集群形成的主要原因。早在19世纪,Marshall(1890)从外部经济与规模经济的角度来解释产业集群现象。A.Webe(r1909)探索了技术设备、劳动力组织、经常性开支成本、市场化因素等对产业集群的影响。
2.产业集群的竞争优势理论
Losch(1954)从需求角度研究集群形成的新思路和新方法,在成本给定的条件下企业如何在与对手竞争过程中实现收益和利润的最大化。Porter(1998)正式提出企业集群概念,把其纳入竞争优势理论的分析框架,从企业竞争力角度来说明企业集聚现象。Beal和Gimeno(2001)通过实证研究发现,集聚产生的知识外溢只能短期受益于企业,最终不能成为集聚企业可持续竞争优势的源泉。HubertSchmitz(1995)将集群竞争优势理论向前推进了一步,提出集群效率论,但是未能深入分析集群企业应该如何开展集体行动。国内学者研究了集群的融资优势,魏守华、刘光海和邵东涛(2002)认为集群内中小企业的地理接近性和产业专业化的特性有利于企业间接融资。庄永强、王元月和葛燕燕(2004)认为集群内的信任机制增强了信贷信心,使企业的信贷更容易获得。刘轶和张飞(2009)认为集群内的社会资本具有“软担保”功能,有利于解决中小企业融资难。
3.产业集群的风险理论
Fritz等(1998)认为产业集群的风险主要是结构性风险和周期性风险。结构性风险长期存在集群中,是由于原有产业的永久性衰退导致整个区域集群的没落。周期性风险则与中短期区域经济增长波动相联系。Abrahamson和Fombmn(1994)分析社会和文化是促进产业集群开始发展的力量源泉,但在集群成熟期时也会成为僵化、失去弹性的源泉。蔡宁等(2003)研究了产业集群内企业之间的相互依赖性会使其与集群外的竞争对手相比,对外界的反应能力变慢,最终使集群无法适应外部环境的变化,导致集群面临衰退风险。上述研究基本上都是从宏观层面探讨集群理论,完全将集群作为一个整体进行剖析,缺乏集群内微观层面企业之间相互关联与相互作用的研究。实际上作为集群内的主体企业尤其是一些处于初创期和发展期的小企业是集群发展的核心,从某种程度上研究集群整体运作机制的微观基础对小企业实践更具有指导意义。
二、集群视角下小企业财务战略影响因素分析
小企业财务战略的制定和实施离不开企业所面临的内外部环境,环境发生变化,财务战略也会随之调整。因此,集群环境分析是制定、实施财务战略的基础和前提。与一般小企业相比,集群内小企业增加了一个集群(中观)环境,在这一动态变化的集群网络中,小企业的财务战略也随之发生变化。
(一)外部集群环境分析
外部环境对于小企业财务战略的影响是直接的,环境变化更容易给其生产经营活动带来威胁,甚至造成小企业的破产。小企业由于处于初创期或成长期,经营风险很大,尤其是宏观政策变化极大地影响投资和需求,一旦经济危机来临,产能过剩,需求减少,部分小企业往往难以维持生产,陷入财务困境中。同时,小企业破产率较高,财务信誉不稳定,难以从金融机构获得贷款,迫使小企业从别处获得资金的成本较高。相对大企业而言,小企业因积累资金少,受产业结构调整的冲击较大。如果处于集群环境中,小企业的生存相对要容易些。小企业可以从集群环境中获取特有的共性资源,建立集群外小企业所没有的竞争优势,在扩张型投资过程中实现规模经济优势。
1.集群优势分析
按照产业集群竞争优势理论分析,集群的竞争优势主要表现在小企业成本和费用的节约、交易成本的减少以及企业核心竞争力的培养。这些集群优势可以帮助集群内的小企业资金流动趋于正常,有利于其制定长远的财务战略。(1)集群内小企业的战略联盟导致成本的节约处于产业集群中的小企业由于地域上的集中而导致社会分工深化,企业之间的合作意愿加强,战略联盟的形成可以使每个企业发挥自身的技术优势,提高资源利用率和生产效率。同时,合作联盟的建立能够使集群内部小企业批量采购、批量销售,降低企业的材料成本、运输和库存费用。由于群内小企业生产的相似性,大量劳动力在企业之间的自由流动,可以减少小企业的人工培训成本和工人劳动保障费用。(2)集群内的信任机制带来交易成本的减少集群内小企业由于相互合作、相互交流,形成一种地域性网络组织。随着交流的加深、合作的频繁使群内企业之间更容易相互信任,交易过程中的调查成本和摩擦成本随之减少,这对群内的企业和群外的供应商、客户、资金供应方来说,都可以降低交易过程中的交易成本。(3)集群核心竞争优势的培养集群内小企业在享受与群内网络企业分工协作的基础上,获得群内建立的尝试机会,降低了创新成本和风险。集群内小企业还能够共享大型的生产、检测设备,通过集体学习机制的共享,增强了小企业创新活力,有利于小企业培养核心竞争优势。
2.集群风险分析
集群最大的风险在于作为一个企业整体,它也经历着初创期、成长期、成熟期和衰退期这四个发展过程,尤其是在成熟期,集群面临很大的结构调险。由于集群内小企业资源高度集中于某一个产业,因此,当集群从成熟走向衰退时,对过分依赖的区域经济会带来很大的负面影响,一旦结构调整不成功,集群内小企业就会一蹶不振。因此,小企业的财务战略定位应服务于产业集群的升级,随着产业集群的结构调整而变化。集群内的信任机制虽然可以减少小企业的交易成本,但在集群规模扩大后,小企业之间的合作关系变得不稳定,增加了集群的违信风险。另外,群内部分小企业不愿投资进行自主创新,而是一味地模仿群内其他小企业推出的新产品,造成了集群内企业之间的重复竞争。甚至有些小企业生产出劣质产品,利用集群的整体声誉和品牌来获取暴利,当市场上充斥着劣质品时,集群就会最终走向衰亡。因此,处于集群内的小企业应该根据这些变化的环境将财务与战略进行融合,调整财务战略管理的实施对策。
(二)企业内部环境对小企业财务战略的影响
企业的内部环境主要包括企业的资源和能力。处于初创期的小企业进行各种生产经营活动的资源,如厂房、机器设备资源较少,投资规模有限;而处于成长期的小企业对资源的需求较旺盛;这些小企业依靠产业集群,实现投资战略联盟,可以达到资源共享的目的,比如集群内小企业共同购买一套昂贵的检测设备,每个企业都可以使用。不过,集群内的共享性资源也是小企业风险产生的根本原因,小企业应将自身资源与共享性资源进行有效的整合,达到自身资源的最优配置,发挥竞争优势。小企业的能力主要体现在其管理水平上。管理水平的高低直接影响着小企业一些战略性资源的选择和使用效率。管理水平高的小企业在突发事件来临时,更能接受考验,渡过难关。产业集群下的小企业通过企业之间的合作和交流,共同探讨,可以提高自身管理水平。
三、集群视角下小企业财务战略定位研究
小企业财务战略的定位决定着其财务资源配置的取向和模式,影响着小企业财务管理活动的行为与效率。产业集群内的小企业作为一个整体,其财务战略定位影响着整个集群的发展。
(一)小企业在产业集群中的组织机制设计
产业集群为小企业发展提供了可能,同时也对小企业的财务战略和财务流程提出了更加严格的标准。只有符合集群要求的小企业才能纳入集群体系。集群的组织机制就成为小企业发展的一个促进因素。小企业必须从财务战略上进行主动调整,合理规划企业的投资、融资以及收益分配管理,同时通过改善公司治理结构以及完善内部控制,保证企业规范化运作,才能将公司风险合理控制,实施稳健成长型的财务战略。从某种程度上说,产业集群的发展促进了小企业组织机制的再造。
(二)集群视角下小企业的集群融资选择
我国的小企业普遍存在着融资难问题。小企业一方面缺少资产抵押品;另一方面,财务信息不全,经营状况难以衡量,资金供给方普遍认为投资风险大,其资金短缺问题一直存在。而集群内的小企业相对来说,可以实现融资优势。由于集群内存在良好的社会关系网络和信用关系,小企业取得外部融资相对容易,不仅可以获得商业银行的担保贷款,甚至还可以借助集群的力量实现集合上市和集合发债。有些小企业也可以借助地方政府对发展产业集群的支持,获取创业资金。同时,集群内小企业可以组成多种形式的组织机构:如特殊经济体、产权交易中心、行业商会等形式,这些中介机构代表集群内各个小企业与资金供给方进行资金对接,有效地解决了资金供给方的风险和成本,以及小企业融资问题,为金融服务实体提供了保证。
(三)集群视角下小企业投资方向的明确性
集群创造了一个更大的市场需求空间,这给群内小企业提供了许多投资机会,小企业可以充分利用这些机会,迅速扩大投资规模。小企业之间的专业化分工、信息资源共享、政府优惠的投资政策,有利于小企业捕捉更多的市场机会。同时,通过与群内企业的合作,把一些竞争力相对薄弱的环节转包出去,不仅可以有效控制过度投资风险,还可以培养核心竞争力,加快投资进程,明确投资方向,实现自身和集群的可持续发展。
四、基于产业集群的小企业财务战略分析
财务战略是企业战略的重要组成部分,两者密不可分,财务战略主要偏重于资金的筹措与使用,企业战略是关于企业全局的长期性和决定性的谋划。财务战略在企业战略的要求下制定,可以使资金的筹措和投资不偏离企业战略所规定的总方向,从而提高投资效果。我国很多小企业失败的根源就在于企业缺乏清晰的战略定位,财务战略方向不明,导致小企业发展缺乏长远性。
(一)投资战略分析
投资战略是企业财务战略的核心内容,它把资金投放与企业整体战略结合起来,通过合理配置和有效利用资源,控制投资风险,实现资产的长远盈利目标。集群内小企业可以在分析集群优势的基础上,明确投资战略目标。对于小企业来说,投资战略目标关键定位在:降低投资风险,获取投资收益,扩大规模,加快企业的成长和发展。为了使投资战略明确化,小企业可以从以下几方面制定投资战略程序:一是关注投资环境,尤其是集群环境如何影响投资战略目标的实现;二是在集群内寻找各种可能的投资机会,根据企业战略要求,制定和明确投资战略;三是具体化投资战略,通过一定的理论和方法选择最佳投资战略方案并予以实施。同时,为了确保投资战略目标的实现,还需要在企业投资过程中实行严格有效的控制。最后,在集群视角下,评价分析小企业投资战略决策,除了选用常规的SWOT分析法、净现值法、内含报酬率等决策分析方法外,小企业还要综合考虑集群内部的资源优势与风险,配合定性分析,通过对集群环境变化、产业竞争因素、企业经营能力、市场营销能力等因素综合考虑,评价企业投资战略的制定和实施效果。
(二)筹资战略分析
1投资缺乏科学性
中小企业投资缺乏科学性主要体现在中小企业投资决策完全靠企业的一两个领导拍板定案,没有完善的投资决策程序可以遵循,投资什么项目、投入多少资源完全由领导说了算。显然,中小企业的投资存在很大的风险,领导的决策在缺乏科学依据或者论证的前提下进行,容易造成决策失误;中小企业在投资时往往考虑当前的收益而没有长远的预测市场,这样的投资项目很容易使公司面临很大的市场风险;中小企业经常随意转变投资项目,每转换一次公司都会面临新的固定资产投资,新的投资必然会影响企业整体资金的运用,转换投资项目的盲目性也会给企业带来财务风险。综上所述,投资欠缺科学性加大了中小企业的投资风险。企业投资包括对内投资和对外投资。在对外投资上,中小企业投资决策者对投资风险的认识不足,盲目投资,导致企业投资损失巨大,从而财务风险不断。中小企业对内投资主要是固定资产投资。
2资金周转不及时
资金周转是指企业的资金在购进商品时由货币形态转化为商品形态;随着商品的销售,购买商品时所垫支的货款得以收回,企业的资金又从商品形态回归为货币形态;企业资金的这种随着商品流转而不断进行的,存在形态的转换和回归,周而复始、延续不断的循环过程。生产资金的构成,指生产资金中固定资金和流动资金的比例。生产资金按照周转方式的不同特点,区分为固定资金和流动资金。固定资金的实物形态是厂房、机器设备等劳动资料,其特点是可以长时间在多个生产过程中发挥作用,其价值则按损耗程度一部分一部分地、逐渐地转移到制成品上,不需要立即在实物上更新,周转一次需要的时间较长。流动资金的实物形态是原料、材料、燃料、辅助材料等劳动对象,其价值经过一个生产过程全部转移到制成品上,需要在实物上重新购置,因而周转一次需要的时间较短。
3管理者对建立财务风险预警机制的意识淡薄
由于许多中小企业都是属于个体、私营性质的,并且以家族化企业居多,管理者往往一手遮天、独揽大权,是典型的集权制管理模式。他们往往自身就缺乏风险意识,财务人员也多采用自家亲戚或请代账公司,造成账目混乱,没有完善的财务制度。对财务风险更是全然不知,根本不设立财务风险的预警分析系统。由于企业管理者本身就缺乏对财务风险预警的认识,企业财务人员的素质又太低,对财务风险的防范能力差,导致风险管理工作较为落后,大部分企业根本就不知道如何建立风险预警机制。因此,一旦发生财务危机,就会毫无招架之力,乃至危及到企业的生死存亡。
二防范中小企业财务风险的策略
1提高投资项目的决策水平
中小企业把有限的资金用到最需要的项目和效益较好的项目上,充分发挥资金的效能。中小企业在投资过程中,要深入实际搜集相关资料,掌握准确的投资信息,并重点对项目实施的必要性、技术的可行性、经济的合理性进行严密科学的论证,以保证投资决策的准确。否则,出现一点失误,就会造成人、财、物的严重浪费。因此,提高决策部门的业务水平,是至关重要的环节。决策部门应该通过对资产回报率、投资方案的净现值的期望值和投资方案的风险程度等因素指标的计算分析,来预测投资方案的可行性和风险性,以加强投资风险的预测,提高投资项目的决策。通过比较各方案的投资回报率,可以比较出这些投资方案的可行性。净现值的期望值是指期望投资回收量(税后现金量)与原始投资量之间的差额。通过NPV的值来判断各投资方案的可行性。风险程度是指期望与实际的偏离程度,也就是概率统计中的标准差。要做到科学决策,首先要有全局意识。所谓全局意识,就是要有一种高瞻远瞩的战略眼光,站在全局的高度来观察和处理问题,既立足当前,又放眼未来。公司老板要做到的就是牢固树立大局观念,以宽阔的眼界,从战略的高度观察和处理好中小企业的全局性重大问题。如果发现问题时,仅仅头痛医头,脚痛医脚,具体问题具体解决,就很难做出科学的决策,势必影响中小企业的发展,更难以高标准完成公司赋予的任务。
2合法经营规避
资金使用风险合法经营是确保资金安全的前提,也是规避资金使用风险的第一要素。中小企业必须知道和明确界定哪些业务活动是合法的、可以进行的,哪些是被禁止的。然而由于中小企业对所做行业缺乏真正的了解,中小企业不仅没有获得应该获得的收入,甚至还可能亏本经营,使企业资金使用风险增大。再比如对于创业投资公司,国家明文规定其不能从事房地产投资,那么即使房地产行业的利润再高,中小企业也不应该直接涉及。同时中小企业在进行风险投资以及货物赊销时,应该充分考虑资金回收及回收期限的问题。因为回收期限越长,中小企业所承受的利息负担越重,利润越低,并且中小企业要对账款计提坏账准备金,这样公司又损失了所计提的坏账准备金的机会成本,应加强风险意识教育。
3提高企业财务风险意识
1中小企业财务控制中存在的突出问题
1.1财务管理工作基础薄弱一是对现金管理不严,生产经营过程中坐支、大额使用现金购物,借用银行账户,个人借款长期挂账而不清理的现象屡见不鲜。资金使用缺少计划安排,过量生产或购置实物资产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款清收乏力,周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能收回形成呆账、坏账。三是存货失控,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业收入的三倍以上,原因是重生产、轻销售、重产量、轻质量,管理混乱,白条抵库、质次价高。
1.2成本费用管理水平低下相当数量的中小企业普遍存在成本费用核算不实,控制不严,控制体系不健全等问题。在成本费用管理过程中,往往片面追求利润,人为造成成本费用不实。企业会计基础工作不健全,成本核算缺乏真实准确的数据资料,企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系。
1.3企业内部控制制度不健全目前,多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。
1.4内部审计职能弱化内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。据调查,为数不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使设有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,行同虚设,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是,各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。另外,内部审计机构职能的发挥从很大程度上取决于企业负责人的主观意愿。
2解决中小企业财务管理中存在问题的对策
我国中小企业数量众多,规模大小不一,业务性质特点各自不同,建立一套完整、科学并行之有效的企业财务管理制度是必不可少的。企业可以根据实际情况,结合自身的组织结构,形成纵横联系的分工、协调、制约和监督机制。这样必然会堵塞漏洞,强化管理,减少违法违纪现象,防止贪污盗窃行为和各种舞弊行为的发生,必然会使企业走上规范运作,持续、高效的健康发展之路。
一、 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、 公司财务实行计划为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二 、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、 其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、 负责管理公司的日常财务工作。
2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、 完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、 所有现金收支由公司出纳负责。
2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、
会计各留存一联。
4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、 所开出支票必须封填收款单位名称。
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表进行检查核对。
3、 其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始凭证)、 分管经理(部门负责人)、财务部
2、超计划报销:
经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、 分管经理(部门负责人)、财务
四、计划审批内容
1、 购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、 固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、 参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。
3、 凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
4、 差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、 工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
6、 业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限
同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览
项 目 周一 周二 周三 周四 周五
款项借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
费用报销 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
对外结帐 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 计划内报销必须提供的原始凭证:
1、 版面费、广告费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
2、 印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。
3、 办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,
填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。
4、 机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、 资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
6、 差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。
7、 业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
8、 超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。
差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:
1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
3) 报批手续:
一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报公司总经理批准。
1、 工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
2、 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
3、 出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
6、 出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。
7、 往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
8、 出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助.
10、 出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按其统一标准报销,不享受任何补助。
11、 出差补助天数的计算方法:
1) 出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;
2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助。
12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算。
13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
14、 其它
1) 报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
(一)收款方针
1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。
2、 收款时间:次月13日前。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。
3、 回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。 严禁市场员垫付业务款,否则公司除追收客户款,没收市场员所垫款项,并通报批评。
4、 部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一
份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
(二)未回款考核办法
1、未回款处罚
1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;
2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;
3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。
2、 未回款从个人收入中按比例核减,待回款后按以下方法返还:
1) 未回款额分三个月核扣,当月扣10%,次月扣30%,第三个月扣60%;
2) 未回款扣款每月随工资补发,三个月内全部收回,补发全部扣款额,提成按5%;
3) 若第3个月仍未回收该款项,该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额,不予提成。
3、 未回款项不计入业绩。
4、 3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐,则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本,并处以30%的罚款,其直接主管或经理督帐不利,同时处以5%的罚款。
5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上,则酌情给予奖励。由市场员申报,部门经理审批,财务部审核后在工资中发放。
6、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
7、 对预收款,按1%的比例对市场员给予奖励。
(三)可疑客户及可疑帐款的处理
1、业务员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写可疑客户报告单,并建议采取措施。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款,应填写可疑客户报告书,并收集有关证据、资料等,
报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。
3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证,送财务部作冲帐准备。
4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,公司将从重处罚。
二、应付帐款管理
(一)付款时间:
1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;
2、印刷费、版面费等次月20日左右支付(每月出刊后第二日报财务);
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
(二) 付款方式:
1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;
2、现金;
3、实物或广告,要有公司总经理的批示。
(三) 其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。
票据管理制度
一、发票管理
(一)申领
1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号(右上角填写)、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质(广告或信息)、申请人姓名等,交部门经理审批、会计审核后开具。
2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符,业务员需持有双方企业盖章认可的证明(特殊情况可由部门经理签字认可),财务方可开具发票。
3、 杜绝开无企业名称发票。
4、 杜绝开企业名称不全发票:任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。
5、 若业务实际发生与合同不符,业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票。
6、 丢失发票一切后果由业务人员自负,在对方企业提供相关证明文件(标明发票号及金额并加盖公章)后,我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件,业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时,需有书面申请并由各部门经理人员签字,财务人员对于借出发票应进行登记,并及时取回。
7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准,财务人员应进行登记并由当事人签字。
8、开发票时遇到的其他特殊情况,财务人员均应取得公司领导的批准后,才能开具发票。
(二)具体规定
1、 已提供劳务并签订合同的,业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单,以财务人员核对无误后开具发票。
2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的,业务员根据部门经理认可的业务内容,填写零星开票通知单,由部门经理或以上级管理人员签字,方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。
3、 未提供劳务,已签订合同且已收款的,业务员可凭零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。
4、 已提供劳务,但未签订合同且已收回款的,业务员根据运营中心认可的业务内容,填写零星开票通知单或广告(信息)认定单开具发票。
5、 未提供劳务且未签订合同的,禁止开发票。特殊情况如预收款项等,须部门经理专门说明。
(三)回收
1、 当天领出发票,已收款项的,当天必须将款项交到公司出纳处,否则作挪用公款处理;当天未能收回款项的,当天必须将所领发票交还公司财务统一保管;客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的,所开发票金额在2019元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2019元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项,每次扣款200元直至开除。
2、 若是抵货业务,当天领出发票,必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务,否则必须将公司发票退回。违反此项,每次扣款100元。
3、 凡将所开发票重新更改、退票(换名称或换金额),必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。
(四)填写
公司统计(或会计)应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套(存根联、发票联、记帐联)保存,并注明作废字样,以备查验。
(五)监督
会计(统计、业务部门)应根据当天的 支票回收单核对每张发票(每笔业务发生额)的回款情况,对所开出发票(所发生业务)进行监督。
(六)内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时,市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理。
二、收据管理
1、 收据视同发票管理。
2、 收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、 以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责;
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;
3、 出纳收取支票时,须立即开具加盖有支票收讫章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、
缴款部门、出纳、会计各留存一联;
4、 支票的使用必须填写支票领用单 ,由经办人、部门经理、 财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;
5、 所开出支票必须封填收款单位名称;
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、 加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的90%)。
2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。
工资及相应级别报销管理制度
一、 基本原则
(一)一般程序
1、 以出勤日计算每月应发工资;
2、 每月10日发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);
3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;
4、 每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。
5、 按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;
6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放;
7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。
(二) 保密原则
工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
(三)收入挂钩原则
1、 为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制。
2、 职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩,实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度,根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。
(四)备案原则
1、 对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准,可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整,但必须在年度经营计划中明确说明,并经公司批准后报运营中心备案,方可执行;
2、 所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案(年薪制的除外)。
(五)薪酬结构
1、 薪酬结构种类
1) 年薪制加期权股;
2) 基本工资加绩效工资加期权股 ;
3) 基本工资加佣金(提成)制;
4) 基本工资加计件工资加绩效奖励。
2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、 对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度,凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销;同时部门经理对本部门员工费用报销,可在其相应的额度内,根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、 实行以上薪酬结构的人员,除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外,均不另外享受加班费。
关键词:经济新常态;中小企业;财务活力;财务管理
1影响中小企业财务活力水平低的因素
首先,中小企业内部财务管理制度的不严谨使得财务工作无法有序进行,导致财务管理工作效率低下,财务工作缺乏灵活性;其次,由于中小企业的经营业绩机制没有建立健全,为财务管理的具体实施没有创造一个合理科学的环境,并且提供虚假信息的可能性提升,这样脱离实际的考核指标会使得财务工作缺乏规范性,无法实现绿色发展[1]。
2中小企业财务方面欠缺活力的表现
2.1缺乏完善的财务制度建设
目前我国绝大多数中小企业对财务活力的提升、财务管理工作的规范性仍缺乏高度重视和应有的认识,将财务管理误以为是内部会计工作的简单流程,并没有建立完善的、具有成长活力的财务管理制度。即便存在着相对完善的财务管理制度体系,但其覆盖面依然有限,并未能很好地渗透到中小企业的生产、经营各个领域与各个操作环节中,且与中小企业自身的实际情况相脱离。
2.2财务管理缺乏科学性指导
当前有很多中小企业都是家族式的管理方式,基本将所有精力都集中于市场的开拓和产品的研发方面,而内部的财务管理方面则相对较为薄弱,存在极大部分的中小企业管理者没有对内部财务活力方面的提升和建设重视起来,认识的不足致使财务管理制度的建设流于形式,这是影响中小企业财务活力的重要原因。
2.3中小企业管理者对当局情况认识不足
在经济快速发展的背景下,大多数的中小企业领导者都希望自己的企业有着好的效益,对于中小企业效益“好”到何种程度,领导者往往以财务报表为准。鉴于管理层的某些“暗示”,身为“下属”的财务人员难免由于身不由己而“借花献佛”,使得企业财务管理工作的科学性较低,导致严重缺乏独立性和活力性。最为关键的一点就是,部分中小企业的管理层为了谋取自身的利益,弃企业整体利益于不顾,盲目的追求个人利益最大化而致使企业受损。
2.4缺乏有效的财务工作监督机制
现阶段,很多中小企业没有重视监督部门的职能发挥,使得企业内部监督体系在企业中的地位偏低,监督人员整体水平和专业素养也普遍不高,导致内部监督机制没有发挥其应用的职能和功效,造成财务工作无法适应经济新常态下的市场环境。
2.5企业财务信息系统的失真
企业的内部财务管理工作的核心就是要保证财务工作规范进行,然而很多中小企业的财务人员由于缺乏对财务控制的认识以及企业内部具体的操作能力较低,使得财务信息的准确度相对较低,无法为后续财务活力的提升和财务工作的绿色发展奠定基础,财务信息系统存在失真的现象。
3提升中小企业财务活力的具体途径
3.1大力完善企业财务控制体系
中小企业要提财务控制的实施效果,就要先通过健全中小企业的财务治理结构,完善内部财务控制制度,建立一个强有力的基础。从完善中小企业的法人治理结构入手,对企业内部财务控制体系的建设和执行予以认可,发挥财务控制部门的效用性,积极调动组织管理人员进行内部财务控制体系的确定和实施,构建必要的常设机构,形成具有实际效用的法人治理机构,将内控财务制度充分运用到财务体系中来,从控制财务的实施政策和相应程序开始,为中小企业财务工作实用价值的展现提供良好的执行环境,进而提高了自身的财务管理能力和财务活力水平。
3.2优化企业财务管理的外部环境
在当下现代化市场经济发展背景下,加大对中小企业内部财务管理宏观环境进行整体把控,应在一个良好的财务管理环境。其次要提升财务人员对违法违规行为的高度认识,深化财务管理工作人员的守法意识,提升中小企业财务管理水平,为财务活力的发展奠定一个良好的基础。
3.3稳抓财务管理重点,提升活力层次
从中小企业的经济行为入手,经济活动是为了实现企业盈利而进行的,有一定程度的社会效益。所以在企业日常的财务管理统筹中,要把经济费用与经济价值进行均衡对比分析,并在考核中小企业业绩的同时,要根据经济形势的变化进行适当程度的思维转变,稳稳抓住财务管理重点,把重点从经济效率中转移,学会挖掘中小企业内部自身业务的潜在优势。通过多种合理方式与途径增加收入、节约开支,进而建立一套更具有实用性、适用性的财务管理机制,进而达到财务活力层次多元化的目的。
3.4提升财务人员财务规范操作意识与能力
在依法、合理又有效的财务管理标准下,中小企业作为一个整体,每个财务员工应该大大发挥创新精神,打破常规陈旧的财务管理模式,不盲目跟从适应过去发展模式的财务管理制度。要积极适应当前经济发展形势,积极提升财务管理意识,充实自身专业能力,实现法制化、规范化、真实化的考核进程。对负责企业财务员工要进行定期培训,不断更新专业人员的法律条文概念,对其内部、外部双向监督,重新进行整合与评估分配,激励员工更加热情的投入到工作中去,不仅能有效、严格的核查企业内部的财务管控是否规范,更能激励业绩提升,保障财务工作的活力。
3.5加强中小企业财务预算控制
针对中小财务预算控制方面,需要站在宏观把控和环节调整的措施来具体实行,达到财务预算的可控化。加强财务预算的目的就是为了从生产之初,利用预算模型将成本与效益之间的“效益性”置于最高的位置,使财务预算与经济效益实现双赢的局面,实现中小企业盈利价值的不断积累,为中小企业财务活力的提升和企业整体的后续发展奠定良好的预算管理基础。
4结论
综上所述,本文站在经济发展的新常态下,通过对中小企业在财务管理方面存在的问题进行一一提出,从而相对应的寻找出具体的解决对策,利用财务制度的保障、财务控制体系的规范、财务人员的整体素养以及财务预算的有效性,来激发中小企业的财务活力,促进中小企业财务工作实现又好又快发展。
参考文献: