时间:2023-01-28 07:04:59
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了8篇设备采购工作计划,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
【关键词】驻厂催交;验收;确保;合同履约
1、前言
日前,我单位为煤化工技改项目采购的十台WLW-4800B型真空泵出现严重推迟交货的现象,已经拖期30%。受公司安排,我赶到制造厂家察看发现:本应在装配阶段,但机身、气缸大型部件还在铸造阶段!初步了解得知:由于本设备是开发的新机型,新技术难题多,且交货期横跨春节,所以工期有所延误。在察看其制造车间及外协厂家的加工设备后,我与厂家经营、技术、生产及装配车间充分沟通,明确质控点,制作网络计划,赶抢工期。即使这样,本来四个月的交货期也得延长到至少六个月,严重影响了大系统技改项目设备安装的工程进度,由此引发了我对设备采购合同管理的一些思考,与大家分享。
设备的生产过程,就是合同的履行过程。工程项目有设备采购同、工程施工与设计咨询三种类型的合同。与后两者不同,设备采购合同签订后要实行催交和现场监造与检验,这是设备采购合同履行的重要保证,是设备招投标工作的延续。
2、催交
设备是在生产厂家制造的,能否按时交付,要依靠供货人的努力,还要靠购货人派选驻厂代表催交,督促供货人按照合同约定的时间及时提交设备和技术文件,以满足现场施工安装的需要。从合同签订后直至制造、装配、试机、检验合格、装车发运、交付完毕的全过程保证设备生产制造的进度,发现问题,及时纠偏,防止拖期。
本案例中,供货方是国内知名的真空泵生产厂家,具有很强的技术研发及加工成套能力,但由于本批真空泵是国内首次全新开发投用的大机型,需要从研发、样机试车到定型生产等内部因素的控制,更需要大机身铸造、球墨铸铁大曲拐半径曲轴机加工和大直径气缸铸造等外协因素的控制及科学组织,加之大功率机械运转试车对试车台的大负荷供电要求,各项专业工作稍有松泄,便会耽误整个设备的交货工期。为此,我们采购方为了保证整个项目如期完成,必须督促设备按时交货,这是施工前设备采购合同管理的一项重要工作。
催交工作是设备采购必不可少的重要环节。为确保设备、材料按时到货,保证工程顺利进行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,这对保证工程项目的总进度具有重要作用。催交工作的主要内容有:督促供货人按照合同规定提交一份详细的制造进度表,明确关键制造节点及交货日期,以便催交工作的开展;检查供货人主要原材料的采购和准备进展情况,检查其外配件和辅机的采购进展情况;检查设备、材料的制造、装配检验、试车、装车发运的准备情况;检查各个关键工序是否按生产计划正常进行。驻厂代表要不断评估供货人的进度状态,确保全部关键控制点按计划进度进行。
本案例中,交货期横跨春节,对外协部件物流进厂、生产组织均造成一定的影响,且厂家为优化设计,根据样机试车情况又进行了必要的结构改进,如:对曲轴加设了动平衡的校验和平衡盘结构、优化了气缸孔的位置及形状、加大了气缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了机身填料箱及视窗结构、调整了汽缸盖装拆起吊位置等,都对交货期造成一定的延迟。为此,我同其相关部门召开协调会,重新调整工作计划,选定关键工作节点:1.督促南京铸件协作单位6天内即在本月5日前把现缺的一台机身发到泰兴机加工现场;2.督促佳兴铸造厂在6天内即在本月5日前把尚缺的16只气缸铸件制作完毕、发到机加工现场,确保本月10日具备装配条件;3.督促南阳防爆集团在本月10日前把所有十台配套的355KW防爆电机送抵驻马店顺达化工现场;4.把一部分机身与气缸的机加工工作委托给附近的机械厂加工,从而加快部件制作进度、把气缸交付装配车间的节点时间提前;5.延长所机加工和装配工序的岗位劳动时间,确保两天可以装配一台真空泵;6.加快新厂区专用试车台的建设进度,加快试车台电气装置、冷却水系统等的配套设施的安装调试,确保本月2日具备试车条件;7.合理安排设备制作及装车发货计划,保证6日内即在本月5日前把所有的地脚螺栓及现有的7台钢结构公共底座制作完毕、喷漆防腐处理后装车发出,本月8日把剩余3台底座全部发出,以便我公司委托的设备安装施工单位在现场先进行公共底座的就位、灌浆;本月5日装车发出机械运转合格、防腐涂装完毕、符合合同要求的两台真空泵,在本月15日16只气缸机加工完毕后,每两天发出两台泵,截止到本月28日,全部十台套真空泵交齐。
3、现场监造与验收
与工程采购不同,为确保设备的质量符合采购合同规定的要求,避免质量问题影响工程建设,或给以后的生产经营带来困难,货物采购尤其是设备采购,采购方要安排专门的技术人员进驻供货厂家进行现场监造与检验,包括对其原材料进货的检验、部件加工、组装监造及中间产品的加工监造,包括对整机设备性能的试运转检验、运输条件的核查的等。现场监造与检验的要求应在合同中预先约定好。本案例中,为确保新型真空泵的质量达标,我们作为驻厂代表应当重点做好以下工作:
①了解制造厂家质保体系的制订和有效实施的情况,督促厂家确保设备质量通过建立和实施质保体系有效受控,并对其提出建议。比如:外协铸造的机身、气缸关键铸造件的检查,防止缩孔、气孔的铸造缺陷,降低大型铸件废品率,加强十字头巴氏合金浇铸的强度及刮研贴合度,提高运行可靠性与平稳性等。
②掌握设备招标采购合同的全部内容,特别是要掌握合同中的技术标准、规范要求、设备的质量要求和时间要求及检验标准要求,并据此编制监造计划,列出重点监造检验项目。比如:本批真空泵应列出极限真空度、曲轴振动烈度、曲轴主轴承的品牌、十字头与滑道的间隙,电机工作电流等。
③询问供货人,明确设备的技术要求、检验内容、检验方式、时间及各自的义务。在设备制造及机械运转试验过程中,适时进驻生产现场进行监造与检验,采取目检、实测、记录、照相的方式,必要时要求制造厂家提供专业技术检验。如:本批真空泵的极限真空度合同要求达到2000pa,振动烈度小于等于27.8mm/s,那么,我们在试车台上必须观察其测量其进口真空度的水银压力计汞柱差不小于760-2*760/101=610毫米,曲轴轴承座震动值示值不大于18.7mm/s,电机工况点电流小于等于额定电流的80%等,对设备进行全面的质量验收,认真做好出厂前的检验测试,并督促其详实填写检验报告,依据合同的技术要求,明确注明合格、不合格及整改措施等,把问题消除在制造厂家内。
④设备运抵施工现场后,仓储主管要会同制造方、施工方进行三方交接,共同开箱检验,办理入库手续,实现设备从供货方到购货方到施工方的无缝交接。至此,设备采购合同圆满履行结束。
[关键词]AP1000;FCD前工程准备;项目管理
中图分类号:TU755 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)08-0071-01
引言
AP1000采用非能动的安全系统设计理念,是世界最先进的三代压水堆技术之一。2007年中国国家核电技术有限公司、三门核电有限公司以及山东核电有限公司组成的联合买方同美国西屋公司与绍尔公司组成的联合供方(西屋联队)签订AP1000设计、供货合同,在浙江三门、山东海阳实施AP1000自主化依托项目。中国AP1000核电为世界首堆,在FCD前工程准备中存在诸多设计、采购、施工与项目管理的难题,本文主要就某AP1000国内依托项目及某AP1000内陆核电项目在FCD前工程准备的实际过程进行分析,并提出有关建议,以便对集团内后续AP1000核电项目的FCD前工程准备工作有所参考。
1 AP1000核电项目FCD前工程准备工作
AP1000核电项目FCD前的工程前期准备工作包括:征地搬迁、“四通一平”工程、主体工程设计、主要设备采购、主体配套工作、核岛基坑负挖、垫层浇筑等FCD前准备工作。
(1)征地搬迁包括永久征地(如厂区、施工生活区、培训宣传中心、进厂道路、应急道路等)、海域征用以及临时租地(砂石料场及其道路、供水工程等)。
(2)四通一平工程,是指开工前施工现场的通水、通电、通路、通信、场平工程,地处北方冬季寒冷的核电项目,需增加通暖工程。
(3)工程主体设计的主要目的是落实整个核电厂技术方案,完成工程的初步设计,保证核岛土建施工第一罐混凝土浇筑的顺利实施,并配合做好主设备采购的技术文件准备。
(4)主要设备采购包括压力容器、蒸汽发生器等长制造周期的设备。
(5)主体配套设施,如混凝土搅拌站等配套设施应在FCD前建设、调试完成,并能够投入使用。
2 某AP1000依托项目FCD前工程准备过程
(1)前期搬迁安置: 2004年2月1日签订《厂址范围内两村庄搬迁搬迁协议》、2004年7月27日签订《厂址征地及附着物搬迁补偿包干协议》。2005年4月,共1042户,约3000人完成搬迁,历时25天。
(2)四通一平:厂外供水管线工程2005年12月底完成、110kV施工电源于2006年9月开始供电、核电厂进厂道路于2004年9月竣工、净水站与供热站2006年底建成投用、2005年11月完成场地平整。
(3)主要设备采购重点:设备采购模式、设备采购管理的职责分工、设备采购分级管理和采购包划分、采购工作过程控制准备、主设备关键原材料产能预定。
(4)主体配套设施:2006年11月护堤工程完工;砂石场建安工程2006年7月25日开工,2007年10月29日竣工。设计成品砂石加工能力为150吨/小时(原料石加工能力为200吨/小时)。2007年8月土建实验室和混凝土搅拌站建成。码头工程,工程建设5000吨级驳船接卸重件专用码头一座,码头长145米,航道宽120米。
(5)主体工程:2008年7月负挖开始,2009年9月核岛FCD。
3 某内陆AP1000核电项目FCD前工程准备过程
(1)移民搬迁:2009年4月,以7天482户的速度完成征地范围全部居民的搬迁。
(2)四通一平:2009年5月,工程现场场平工作正式启动,2010年底完成共920万方土方开挖工作。 2010年已完成净水站的建设并投入使用。2010年完成110KV变电站及配套线路建设,另从农网接入两条10KV线路。2010年完成进场道路和应急道路的施工。
(3)设备采购: 2010年6月28日,签订压力容器、蒸汽发生器、控制棒驱动机构、堆内构件四个长周期设备采购合同。2010年11月4日,签订TG包设备采购合同签字。2010年7月21日,签订了3200T大吊车采购合同。2011年6月,3200T大吊车顺利完成了出厂验收。
(4)设计:2010年10月设计院完成电厂总体设计和全厂初步设计,2011年10月完成初设的修编。2011年12月已正式出版了E版总体规划图 ,2010年完成核岛初勘、补勘,常规岛及其BOP初勘,冷却塔初勘、详勘等勘察工作,完成取排水工程模型试验工作。
(5)项目管理:2011年6月29日完成总体设计与技术服务合同文本小签。2011年2月11日签订核岛总包框架协议。2009年8月31日签订常规岛/BOP工程总承包合同。核岛和常规岛负挖单位、核岛建安施工单位、监理单位都已于2011年确定。
(6)施工配套设施建设情况 :混凝土搅拌站及材料堆场2011年已经建设完成,共有四套搅拌机组,每套机组理论生产能力80m3/h,另配套建有制冰机、制冷水机等设备; 2010年完成土建实验室办公楼施工及其设备安装。 大件码头土建和桅杆吊安装2012年已完成。
(7)主体工程:2011年3月具备核岛负挖条件。
4 后续AP1000核电新厂址FCD前工程准备有关建议
(1)作为一个运用AP1000技术的新厂址项目,总工期56个月(FCD到性能试验完成)的前提下,从路条批复到FCD的工期至少24个月。(主要制约的因素是长周期设备采购、建管模式的确定需提前两年)
(2)集团内AP1000新项目工程建管模式应尽早确定,以便理顺管理关系、完善接口、尽早签订框架协议或合同、提高各方对推进AP1000新项目的积极性。
(3)AP1000新项目“路条”获取明朗的话,应尽早明确集团已签订主设备资源转移至AP1000新项目。转移主设备牵涉到商务、质保、设计院重新出图、核安全局沟通、制造大纲变化等一系列问题。
(4)AP1000新项目前期筹备工程非常重要,但工程相关专业人员往往配备不足,集团公司应加大支持力度,提前配备有经验的核电专业人才,重要工作专人落实,确保按计划推进。
(5)长周期设备采购:依据设备交付的时间,结合设备国产化、设备制造商的产能及设备制造周期,项目公司应详细策划FCD前需采购50项采购包,应提前解决好招投标周期长问题。
(6)AP1000项目FCD前设计工作计划的基本原则:建安施工图纸要求在施工前6个月提供,存在提前预制的施工图要求在施工前12 个月提供。大型模块施工图要求就位前18个月提交,小型模块施工图要求就位前12 个月提交。FCD 前应完成反应堆厂房内部结构84′及辅助厂房100′及以下的设计图提交。常规岛筏基施工图及0.0 米以下的土建结构施工图提交完成,泵房筏基施工图提交完成。主设备的按期到货,直接关系到工程后续节点目标的实现,要求设计严格按计划提交FCD前设备采购相关采购文件,根据工程需要分批完成采购技术规格书的编制工作。
(7)现场工程进度安排:场地平整开始(FCD-21)、完成场平工程验收(FCD-12)、核岛和常规岛区域地质详细勘察 (FCD-14完成)、负挖承包商进场(FCD-15)、负挖施工组织设计完成 (FCD-14完成) 、AP1000核电机组核岛负挖开始时间为(FCD-12)、常规岛负挖稍滞后于核岛负挖(根据总工期的时间再分析确定)、核岛基坑移交时间控制在(FCD-6)。
5 结语
综上所述,本文通过对AP1000核电项目FCD前工程进行了简要分析,同时给予准备工程进行了详细介绍,并提出了可行化建议。所以,希望通过本文的研究可以给相关人员提供有价值的参考。
参考文献
【关键词】 补充备件 提出计划 质保分级 物资编码
1 引言
核电生产准备阶段,由于随设备采购的备件不能满足机组商运后两年内的维修需求,需要在种类和数量两个维度上提出备件并进行采购,称为补充备件。核电生产准备阶段的备件来源主要有两类:工程公司移交的备件和补充备件。工程公司在设备采购时随设备一起采购了部分备件,包括安装调试用备件(即SE备件)和生产用备件(即SO备件),其中的SO备件就是工程公司需要移交给业主的备件。补充备件采购前需要维修专业处提出补充备件的需求,并进行统一的质保分级、编码、优化、立项等工作,提交给采购部门进行采购。本文重点阐述了核电补充备件在采购立项前的提出方法和过程管理。
2 补充备件的提出计划
补充备件提出的越早,越有利于后续的补充备件采购工作,越有可能按需求时间到货。为从总体上掌控补充备件提出进度,有必要制定补充备件的提出计划。采用3T移交计划(工程向维修、隔离、运行的移交计划)来督促工程方修订设备运行维修手册(以下简称EOMM)出版计划,并根据EOMM出版计划制定补充备件的提出计划。除此总体提出计划以外,各专业分别根据各重要工程节点的需要编制了冷试前和装料前的专项提出计划。为便于合同采购部门的采购分包,各需求部门尽量按同一设备采购包批量提出补充备件,涉及多专业的EOMM,各专业尽可能同时审查EOMM,同时提出备件。
补充备件提出与采购工作启动时间越早,后续采购与到货压力越小。补充备件的尽早提出并采购到货,也将有效分流后续的大修备件提出和采购工作量,减轻大修备件的采购和到货压力。
3 补充备件的提出依据
补充备件提出的主要依据是设备供应商提供的设备运行维修手册(即EOMM),因此EOMM的出版时间和备件相关章节信息的准确性基本决定了补充备件提出的进度和准确性。补充备件的提出,除了根据EOMM以外,其他重要的参考文件和信息包括设备采购包的SO备件信息、设计文件有关信息、设备采购合同中的备件清单、供应商产品目录,此外还可以通过现场核实设备备件信息以及与设备供货商的技术交流来获取和核实备件的准确信息。
如果工程公司EOMM不能按计划及时出版,部分EOMM出版质量不高,升版较多,甚至设备已经更换但并未升版,这就会给补充备件的提出造成较多困难,甚至导致提出的备件已经与现场安装的设备不一致。因此,EOMM等上游文件的审查、相关维修专业队伍、采购队伍的建设,相关管理程序、工作流程的建立,相关系统平台和数据库的建设等工作显得尤为重要。这些工作的准备是启动补充备件采购工作的必要前提条件,准备的越充分,越有利于后续的工作。在工程总包模式下,为督促设备供应商按时出版EOMM并保证出版质量和准确性,如果条件允许,业主最好应提早并有效地参与到工程公司的设备采购工作中,将EOMM经业主审查达到可接受状态作为设备质量文件验收合格的必要条件。
4 补充备件的编码申请和质保等级的确定
在补充备件提出立项(采购申请)前,必须有物资编码,因此各需求部门必须先提交编码申请。由需求部门提交物资编码申请和EOMM等相关文件,其中化学品物资需先进行质保分级和化学品技术审定。编码专业接到编码申请后,根据需求使用部门在EOMM和图纸上做出的标识将需编码的备件数据先录入标准模板的数据表,然后将形成的物资编码数据表中的非化学品物资进行质保分级。
由于备件的等级划分不能沿用设备质保等级,在备件编码过程中需要对备件按照给定的质保等级确定方法进行分级。质保分级的不同决定了后续采购要求的不同,特别是C1类备件要求供方提供完工报告,并根据质量计划选点见证。在集团公司统一编码工作中遇到的一个突出问题,就是各项目经常与集团或其他成员公司在某项备件质保等级的划分上发生分歧,许多相同的备件不能编成统一的编码,同时也需要对已有编码备件的质保分级和历史质保分级进行优化,因此需要统一备件的质保分级机制或在各项目之间建立质保分级仲裁机制。
5 补充备件的编码
对此专项工作应成立专门的备件编码小组,编制相应工作计划和各种资源需求的规划。结合电厂企业的现状,对备件编码工作量进行预估,并根据预估工作量制定编码完成的工作计划和编码人员需求计划。
经过质保分级后的物资编码数据表,根据重码识别原则进行初步的重码识别,然后将表格模板上传备件管理系统,由系统给出流水临时编码。将临时编码分批发送集团公司进行统一编码,经集团重码识别、补充完善信息并给出正式编码后,再上传备件管理系统。
由于物资编码工作是物资管理工作的基础,是采购供应环节上的重要一环,提高物资数据准确性和数据质量,对控制库存、减少重码带来的重复采购、减少后续采购澄清、提高采购效率有直接的促进作用,因此该项工作从一开始就应着力于提高备件信息的准确性和完整性,加强重码识别减少重码。该阶段的备件信息澄清工作做得越好,越有利于减少后续采购的技术澄清量以及编码信息修改量,将对后续采购、验收、库存控制、维修领用、备件共享工作打下良好的基础,虽然由此在一定程度上降低了编码效率,但对于整体采购供应和库存控制工作而言是“磨刀不误砍柴工”。
6 补充备件提出的优化
补充备件库存决定了整个电站的初始库存结构,因此在补充备件提出的过程中,需从项目种类和数量两个维度上进行优化。
补充备件提出的过程控制主要包括:
(1)将日常预防性和纠正性维修备件分为A类必换件和B类可换件,在补充备件提出过程中做好A\B类补充备件的区分工作。
(2)A类备件:优先采购,采购量需确保满足日常维修的需要,按其设备的重要性和故障率要素决定采购策略。
(3)B类备件:需严格控制、保证一定比例的合理库存,按其设备的重要性、采购的难易程度、运行条件和故障率等要素决定采购策略。按照故障的几率提出采购计划,对于故障率低的B类备件进一步细分为B2类备件,安排在后期进行采购,数量控制比一般的B类备件更为严格。
(4)每批备件采购计划报出前,各需求部门内组织备件采购提出工程师、专业主管、工作经验丰富的人员对申报的物项逐项进行优化讨论并确定最终立项采购清单。
(5)按系统清理、跟踪备件采购计划,确保备件采购计划对生产系统的覆盖率。随着提出批次增多,各需求部门内的各专业间以及各需求部门之间都会存在越来越多的重复提出项目,需要在专业内部和专业间进行编码,即对提出的相同备件的数量要合并优化。
7 结语
xx年的计划如下:.
一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。
三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。
四、今年对自己有以下要求
1、每周要增加?个以上的新客户,还要有?到?个潜在客户。
2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。
3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。
5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
10、为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创造更多利润。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己的贡献。 20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
随着岗前培训的结束,也意味着进入下一步的实质性工作阶段,查字典范文之销售工作计划:销售下个月工作计划。回顾这短短四天的培训学习过程,非常感谢公司领导和各位同事的顶力相助,使我顺利完成培训并基本掌握相关业务知识。基于本人是第一次接触电子商务和销售行业,面临困难和压力较大,为了能顺利完成公司所规定的指标和达到个人预期目标,针对行业特点、现状,结合本人这几天对“销售服务”的理解和感悟,特对第一个月工作制定以下计划。
本计划包括宗旨、目标、工作开展计划和计划评估总结等四部分。
一.宗旨
本计划是第一个月工作开展的指导,是完成销售指标和达到个人预期目标的保证。制定本计划的宗旨是确保完成指标、实现目标。
二.目标
1. 全面、较深入地掌握我们“产品”的功能、特色和优势并做到应用自如。
2. 根据自己以前所了解的和从其他途径搜索到的信息,录入客户资料150家。
3. 锁定有意向客户20家。
4. 力争完成销售指标
三.工作开展计划
众所周知,现代销售的竞争就是服务的竞争。服务分为售前服务、售中服务和售后服务,而我们有恰恰是销售“服务”的,所以前期工作即就是售前服务更是我们工作的重中之重。正是因为如此,我的工作开展计划也是围绕“售前服务”来进行。
1.多渠道广泛地收集客户资料,并做初步分析后录入,在持续的信息录入过程中不断地提高自己的业务知识,使自己在对“家家网”的功能、操作和特点掌握的基础上进一步的深入体会,做到在客户面前应用自如、对答如流。
2.对录入完的客户尽可能多地提供免费的服务(比如根据其需要给它发各种商务信息、技术指导等),目的让客户了解“家家网”,在此基础上,与客户进行互动沟通。
3.在用电话、E-mail等方式与客户互动的过程中,实时掌握其心理动态,并可根据这些将客户分类。
4.在互动的过程中,锁定有意向的客户,并保持不间断的联系沟通,在客户对我们的“服务”有感兴趣或希望进一步了解的情况下,可以安排面谈。
5.在面谈之前要做好各种充分准备,做到“知己知彼”,克服心理障碍。
6..对每次面谈后的结果进行总结分析,并向领导汇报,听取领导的看法。克服困难、调整心态、继续战斗。
7.在总结和摸索中前进。
[关键词]工业工程技术 设备管理 设备维修
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)03-0027-01
工业工程技术集合了物理学、社会科学、物料管理、数学以及信息技术等多门学科知识与技术为一体,可用于人员、设备、物料、能源、信息组成的集成化系统管理,其在设备管理与维修中的运用除了针对设备本身故障、病变以外,还为设备的维修与更新价值评价提供依据,是设备管理的一把利剑。
一、 工作研究技术在设备管理与维修工作中的应用
(一) 拟定维修工作流程规范与标准
很多企业在设备管理与维修的过程中,主要参考ISO9001的相关内容和标准进行,ISO9001中的内容是关于大众化企业设备管理与维修的基本要求,存在普遍性,但却不存在个体性,对于企业的长久发展来讲,还是需要制定切实可行和更加深化的维修工作流程规范与标准。对设备维修中的拆卸分解、组装清洁以及构件配合、人员操作等环节进行更为细致的管理,并拟定详细的规定和流程。在实际的操作当中,按照ISO9001标准开展的设备维修并不都能符合设备使用的要求,在细节方面还存在诸多的问题。
拟定维修工作流程规范与标准应当明确提出在设备维修的过程中必须清楚记录每一个维修的步骤和内容,绘制为序流程图,记录维修人员以及人员操作细节与效果。可使用SW1H what. who.why. where. when. How进行分析研究。
(二) 拟定故障处理标准流程
新时期的机械设备已经逐步趋于自动化、智能化与数字化方向发展,与传统的机械相比,新型的机械设备在组装、控制、运用与功能、使用方面都存在较大的差异,如果一直沿袭过于传统的故障处理标准流程,在故障处理过程中出现不准确、不全面问题是在所难免的。因此,必须要使用工作研究技术拟定新的故障处理流程标准。
故障处理流程标准的拟定首先必须要与现代化的机械设备性能和特性相符合,利用工作研究技术拟定新的故障处理流程标准需要在总结历史经验的基础上,对新的故障处理特点进行分析,制定明确的故障处理流程规范与标准。在企业适用的故障处理流程标准中,应当明确标注各类型故障以及特殊故障的处理手段和流程,包括故障申报、故障发现、故障处理与记录等等,而后还需要指出故障处理过程中的流程与细节。
二、 网络计划技术在设备管理与维修工作中的应用
网络计划技术是以多媒体图表的方式对段落时期内的工作进行计划安排。其优势在于:工作流程与目标明确,各项工作之间的关系和秩序井然有序,能够按照工作规律合理并灵活的调整工作安排,使用相对灵活、可靠。利用网络计划技术进行设备管理与维修工作计划能够有效的提升工作效率,简化工作流程,并与设备管理与维修流程标准相吻合。
网络计划技术适用于大型设备管理与维修工作计划,包括方案拟定、定期检修与保养计划等等。在实际的工作当中,常易发现两项维修工作交叉,规定时间不够用,维修工作常常处于抢修状态,维修效果不佳。通过网络计划技术对设备管理与维修工作进行合理的计划与安排以后,可以有效的避免多项维修工作同时进行而出现矛盾的问题,提升维修项目的交互性和衔接性。
利用网络计划技术对设备管理与维修工作进行计划设计需要明确设备性质与维修流程,根据前期制定的设备维修流程标准,综合考虑在多项故障并况下的维修工作安排。当然,也需要结合历史工作经验进行,利用计算机图表,对每项工作的关系进行整理以后,就可以清晰的得知各项维修与管理工作能否交互进行,按照关系梳理图表进行工作计划即可。
三、价值工程技术在设备管理与维修工作中的应用
(一)利用价值工程确定设备最佳维修方式
最佳维修方式的确立需要综合考虑维修成本、时间消耗、维修效果等等。在传统的设备维修过程汇总,人们一般只单纯的考虑设备维修后使用寿命及其创造的价值、设备维修成本以及新设备购进成本与价值,很多企业在设备维修时甚至没有考虑到上述中的因素。实际上,评价设备维修价值需要综合考虑多方面的因素,首先要做的即是评价设备是否存在维修价值。企业需要综合维修时间消耗、维修等待过程中的价值消耗、维修成本(人工、物料等)、维修后设备使用价值,并与新设备购进成本与使用价值相对比,同时评价各种维修方式的有效价值,择优选择维修方式,或者评价是否进行维修,这就需要利用到价值工程技术进行分析和评价。
(二) 利用价值工程进行重大设备采购的决策
当人们利用价值工程评价设备维修价值以后得知设备无维修价值后,就需要利用价值工程对重大设备采购进行评价。它需要做的就是围绕新设备设计、制造、组装、调试、使用、维护保养、物料消耗等因素,评价新设备的全部生命周期及其所创造的价值,对新设备采购与使用价值进行拆分和估算,寻求最佳的采购方案。
四、ABC分析法在设备管理与维修工作中的应用
ABC分析法主要是根据对象的某一共同特性对其进行分类管理,可以按照对象的重要程度分类,也可以按照对象的属性进行分类,其目的就在于为了便于执行较为清晰的管理方式,使对象管理更加有秩序、有规律。一般来讲,ABC分析法会按照对象的重要程度将其分为A类(决定性作用一类)、B类(较为重要类)以及C类(普通事物类)。
对于设备管理与维修来讲,某些主要的设备与系统或许在总设备库中之占据了一层或两层的数量。但是,它的运作却是整个设备库运行的关键,对企业的运作、效益管理、产品品质起着决定性的作用。利用ABC分析法对设备进行分类管理,可以明确设备管理的主题与重点,便于企业实施就有针对性,且突出重点和中心的设备管理手段。
五、 可靠性技术在在设备管理与维修工作中的应用
可靠性技术运用于设备管理与维修当中主要是根据设备故障统计与故障模式,分析各个故障处理技术与工序的可靠程度,它的作用也是对设备管理维修价值与效用的评价。
设备的可靠程度与设备实际价值有着密切的联系。设备可靠程度决定了该设备使用运行是否能够符合生产需求、是否有利于提升产品品质与产品生产力等。利用可靠性技术对设备管理与维修工作进行评价分析能够帮助企业管理者提出明确的工作决策,提升领导决策的准确性与正确率,同时也能够提升设备管理与维修的可靠性和质量。
结束语
综上所述:工业工程技术在设备管理与维修当中的运用非常广泛,它的运用可以提升设备管理与维修的质量和价值,包括分析设备维修与更新的价值,为设备维修或更新决策提供有效的参考。
参考文献:
[1] 王占鸿.工业工程技术在设备管理与维修中的应用[J].设备管理与维修,2011(01):524-530.
[2] 寸现才.赵继勋.谢兴.文工业工程技术在机械设备维修性设计中的应用研究[J].装备制造,2014(S2):336-337.
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2010年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2010年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2010年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2010年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
二、工作不足方面:
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
设备管理的作用:
(1)通过对物质运动形态的管理,保证设备管理与维修工作正常进行,保证设备完好,为企业完成生产经营任务提供可靠保证。
(2)通过对价值流(设备采购、维修等费用)的数据管理,使各级人员及时了解设备各项费用的发生及流向,进行费用控制;同时,通过对凭证上的数据与实物核对,避免资产流失。