公共图书馆期刊管理工作分析

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随着我国对文化事业建设的重视程度越来越高，公共图书馆发展一路向好，同时在公共图书馆管理上也不断进行改革创新，切实推动了公共图书馆的建设、管理及发展。期刊是图书馆资源不可缺少的一部分，具有专业性突出、信息量庞大、时效性高、阅读价值高等特征，在充分反映科学技术、教育经济及社会发展最新动态方面具有十分重要的作用。同时，期刊管理工作是公共图书馆管理工作的重要组成部分。推进公共图书馆期刊管理工作优化，可以使期刊的价值得到更充分的发挥，还可以让公共图书馆的管理服务变得更有针对性，更富有特色。总体来看，大部分公共图书馆都比较重视期刊管理工作，同时也构建了较为健全的管理体系，有效推动了期刊管理工作的规范化开展。但是一些公共图书馆在开展期刊管理工作时还存在一系列有待优化完善之处，如期刊管理与期刊服务之间的联系不足，期刊管理体系及运行机制较为薄弱。图书馆是满足人们精神文化需求的重要场所，必须紧跟时代发展步伐，适应信息化时代的发展要求。如今，我国公共图书馆的期刊管理工作方式仍较为传统，在信息化时代背景下急需进行信息化建设。公共图书馆在开展期刊管理工作时，必须充分把握新时期的发展需求，推行更为系统化、多元化以及更具创新性的管理模式，积极促进期刊管理工作向着更好的方向发展，切实为广大读者提供更高水平的期刊服务，进一步保证公共图书馆期刊管理工作有序开展。

公共图书馆的相关概述

公共图书馆作为我国公共文化服务体系的重要组成部分，主要指向公众免费开放，采集、整理、存储文献信息，同时提供文献资料查询、借阅及相关服务，可实现社会教育的公共文化场所。公共图书馆主要是为城市居民提供服务的图书馆，有别于专业图书馆，公共图书馆的服务对象包括各年龄段的居民。截至2021年12月，我国共有公共图书馆3215个。2021年，全国公共图书馆实际持证读者达到1.03亿人。期刊是公共图书馆不可或缺的一种馆藏阅读资源，有着极高的参考价值。期刊内容涉及各个研究领域，具有专业性突出、信息量庞大、时效性强、阅读价值高等特征。推进公共图书馆期刊管理工作优化，对满足广大读者的期刊阅览需求具有十分积极的意义。

新时期公共图书馆期刊管理工作中的变化

新时期图书馆期刊形式趋于多样化

随着信息化时代的来临，公共图书馆管理工作不断加大了对信息技术的应用，这在很大程度上推动了图书馆管理方式的创新。新时期，公共图书馆的期刊形式也在不断发生变化，由过去的纸质期刊转变为电子期刊。为适应新时期发展要求，期刊的载体形式不断变化，表现出多样性。新时期图书馆期刊管理方式发生转变新时期，公共图书馆期刊管理方式不断向自动化方向发展。期刊管理自动化即依托信息技术对期刊文献资源进行优化整合，并对其进行自动化网络管理。对于印刷期刊过程的管理自动化，主要涉及期刊分类、目录编辑等；对于网络期刊、电子期刊的管理自动化，主要涉及对期刊资源的采集、分析、整理，进而实现对期刊的统一管理，为后续管理创造便利，构建专业的期刊数据库，让读者可以通过数据库实现快捷检索，获取到所需要的期刊资源。新时期图书馆期刊管理工作重心发生转移新时期，为了紧随时代发展步伐，满足广大读者的多元阅读需求，公共图书馆对期刊资源进行了精细化分类处理。由于期刊资源越来越丰富，读者往往难以快速找到自身需要的期刊。为了尽可能减少读者查找期刊的时间，提升读者的阅读体验，公共图书馆期刊管理工作的重心逐渐发生转移，由传统管理方式转变为科学管理方式。

新时期公共图书馆期刊管理工作趋于多层次

长期以来，我国公共图书馆期刊文献一直以纸质文献为主。新时期，为了紧随时代发展的步伐，公共图书馆开始引入新型媒介形式的期刊，如电子期刊、网络期刊。与传统的纸质期刊相比，电子期刊、网络期刊表现出高度的灵活性、针对性，其不仅涵盖更为庞大的数据信息，还有利于读者进行知识检索，为读者阅读期刊提供了更多选择。新时期公共图书馆期刊管理工作人员知识量逐步提升随着网络信息技术的迅猛发展，大数据、云计算等技术在公共图书馆管理工作中得到了广泛应用，这不仅推进了图书馆期刊管理方式的创新发展，还提升了图书馆期刊管理服务的专业性、针对性。新技术的应用对图书馆期刊管理工作人员的综合素质也提出了更高要求，比如，期刊管理工作人员必须能熟练使用各类软件，同时要具备良好的期刊信息资源鉴别能力，还要及时更新知识储备，不断总结经验，从而切实提升图书馆期刊管理工作的效率。

公共图书馆期刊管理工作的优化路径

建立完善的期刊管理制度

公共图书馆在开展期刊管理工作的实践中，应切实明确管理制度建设的重要性，不断优化完善现有制度。公共图书馆应当依托完善的期刊管理制度，不断优化期刊管理工作，致力于推动期刊管理模式的规范化建设，积极推动期刊管理制度改革创新。公共图书馆可以通过设立“期刊管理委员会”，将各方资源融入期刊管理工作中。同时，公共图书馆还要进一步建立完善的期刊管理制度，不仅要对与实际发展需求不符的制度进行优化完善，还要不断对期刊管理制度进行补充，切实推动期刊管理制度向规范化、高效化方向发展。在推进图书馆期刊管理制度不断完善的同时，还应当推进相关管理方法与期刊管理工作的有效结合，比如推进PDCA循环与期刊管理工作的有效结合。在完善期刊管理制度的过程中，要不断吸收好的经验，弥补过去制度中的不足之处，推进期刊管理制度进一步优化完善，并将这些经验落实到公共图书馆期刊工作中，促进公共图书馆期刊管理工作整体质量水平不断提升。此外，公共图书馆在对期刊管理制度进行优化完善的过程中，要注重推动管理制度创新发展，尤其是要适应信息化时代发展的要求，有意识地推动期刊管理制度不断向信息化方向发展，为广大读者提供可靠便捷的期刊管理服务。丰富期刊资源为了推进公共图书馆期刊管理工作的优化，对图书馆期刊资源进行丰富充实至关重要。首先，公共图书馆应当及时更新馆藏期刊资源，为图书馆补充必要的时效性强的期刊资源。对于过时的期刊，可以进行妥善储存处理，这是因为一些过时的期刊仍具有较高的文献价值。为了妥善储存有关的过时期刊，可以将其转化为电子期刊，这样一方面避免了长期存储导致的纸张霉变问题，另一方面也为新引进的期刊资源提供了更多的储藏空间。此外，公共图书馆还可以加强与地方高校的交流合作，协同构建过期期刊储存库，实现对过期期刊的有效储存。其次，公共图书馆应当构建健全的馆藏体系，有效了解读者的实际阅读需求，根据读者需求开展图书馆期刊采编工作，实现对图书馆期刊资源的优化配置，由此一方面让图书馆馆藏期刊资源结构更加合理，另一方面从更大程度上满足读者的阅读需求。最后，公共图书馆在进行期刊采购、收录的过程中，应对期刊的质量、价格成本等进行综合分析，在采购成本有限的基础上，实现对期刊资源的高质量配置。

营造良好的期刊管理服务环境

信息化时代背景下，读者的阅读方式、阅读目的发生了极大的变化。公共图书馆在开展期刊管理工作时，应有效了解读者阅读的变化方向，开展好期刊管理工04作。相关研究指出，不同类型的阅读群体，其阅读目的也不同。比如，学生群体阅读期刊往往是为了学习专业课程、撰写毕业论文；科研人员倾向于阅读学术水平高、参考价值大、内容新颖的期刊；干部群体则以在职教育、继续教育类期刊为主要阅读对象。鉴于此，公共图书馆应充分把握当地读者的实际情况，基于读者的生活、工作、学习等相关需求合理配置馆藏期刊，确定不同期刊的采购比例。与此同时，公共图书馆还应推进电子期刊建设，以电子期刊的形式对相关过期的期刊文献进行收录，满足少部分读者阅读已过期期刊的需求。另外，公共图书馆还可以适时开展专题期刊咨询工作，对同一层次、类型的期刊，边界交叉的期刊进行全面的整理归纳，切实为各类读者提供个性化的服务，提升公共图书馆的综合效益。综上，公共图书馆应当为期刊阅读营造和谐良好的管理服务环境，满足广大读者的多元化期刊阅读需求，提升期刊管理服务水平。

提升公共图书馆期刊管理服务水平

公共图书馆期刊管理服务水平不仅影响着其功能价值的实现，还影响着读者对公共图书馆期刊文化、科研文化价值的认同度。公共图书馆只有不断提升管理水平，才能推进期刊信息的广泛传播，为读者提供便捷的检索、咨询等服务，让读者迅速找到所需要的期刊文献信息。鉴于此，公共图书馆应开展好期刊文献整体规划工作，如引入三线典藏制进行期刊文献布局，帮助读者快速找到所需要的文献资料。首先，设立一线库，将利用率高的期刊收入其中，同时提供开架服务；设立二线库，将参考价值高、学术性强及值得推荐的期刊收入其中，同时提供半闭架服务；设立三线库，将利用率相对较低或明显过时的期刊收入其中，同时进行闭架管理。依托三线典藏管理，可以有效提升期刊管理的时效性，为读者提供便利。其次，公共图书馆要设立专门的期刊管理部门，工作职能包括对期刊信息进行采集、订阅、分编等，助力三线典藏工作有序开展，切实提升期刊管理效率。最后，推进对各类期刊的数字化处理，并建立专业搜索栏目，为期刊文献制作摘要，为读者检索文献信息提供便利。此外，还应建立架位号，图书馆期刊管理工作人员依托Excel工作表格调整好期刊首字母，并依据期刊相关信息进行顺序排列，进而便可直接获取架位号，接着应当将工作表中的架位号纳为图书馆摆放期刊的实际架位号，并保证格式统一，确保读者可以迅速找到所需要的期刊文献资料，提升公共图书馆的期刊管理服务水平。

结束语

信息化时代背景下，公共图书馆传统期刊管理模式已难以满足广大读者的期刊阅读需求。鉴于此，公共图书馆相关工作人员应围绕如何更有效地推进公共图书馆期刊管理工作优化进行探索研究，紧跟时代前进的步伐，不断革新管理模式，建立完善的期刊管理制度，丰富馆藏期刊资源，营造良好的期刊管理服务环境，提升公共图书馆期刊管理服务水平，促进公共图书馆期刊管理工作不断发展。

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作者：高凯 刘莹 单位：青岛大学图书馆