时间:2022-12-28 11:55:40
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了1篇企业财务管理会计内控措施分析3篇,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
“重财、管财、控财、用财、生财”是企业财务管理工作的重点内容,科学、合理、先进的会计内控对于企业财务管理工作具有良性的保障和推动作用,企业财务管理会计内控能力更是企业行业地位和行业影响力的缩影。企业财务管理会计内控工作质量的高低不仅受工作人员素质能力的影响,也与企业内部管理与控制工作的状态息息相关。
一、企业财务管理会计内控的介绍
企业财务管理内控工作的目的是保证企业内部各个部门财务数据与会计数据的真实性,确保每笔支出与收入准确可查,从而保证企业的资金安全,为各项业务的顺利开展提供强有力支撑。企业财务管理会计内控具体包括授权控制、预算控制、风险控制以及操作控制。授权控制顾名思义是指只有被授权的人员才有机会接触到企业的不公开信息,避免造成信息泄漏、保证企业财务管理工作的安全。预算控制是指将企业内业务的开支进行提前评估和预算估量,避免产生无效花费、确保资金的有效使用以及清晰认识企业资金流向,特别是大企业的工作体量大,资金流量复杂,预算控制工作可以最大化提升资金使用率、最大化实现企业经营盈利。风险控制是指科学分析企业财务和运营过程中面临的风险,通过提前制定应对风险措施的方式将风险损失降至最低。操作控制是指对于会计系统的操控,操作控制的目的在于保证会计数据的真实有效性。
二、企业财务管理会计内控的价值
第一,企业财务管理会计内控工作的价值在于满足我国法律法规的相关规定。如今,经济全球化是各行各业发展的主要趋势,为了保障我国市场环境的健康状态,国家出台了各种相关的法律法规,企业财务管理工作人员开展工作的前提和依据即国家明文法律法规,工作人员会根据行业的发展变化了解和学习最新的法律法规,确保企业财务管理会计内控工作的合理与合法。第二,企业财务管理会计内控工作的价值在于保障企业财务信息和会计数据的真实性。企业财务信息涉及企业内部经营的各个环节,通过企业财务管理会计内控,企业经营所产生的经济效益可显示在财务信息中,科学的财务管理会计内控保障财务信息的准确,财务信息的准确则保证企业财务工作和决策制定的准确与可靠。企业的会计信息是企业的基础,国家在制定宏观调控措施时也需要参考企业会计信息。考虑到企业财务管理会计内控工作可以有效保障财务信息与会计信息的准确性,完善企业财务管理工作的内部控制工作很有必要。第三,企业财务管理会计内控工作的价值在于提升企业经营效率。对于任何一个企业而言,企业经营管理的根本目的都在于盈利。其中财务管理工作贯穿在企业运转的每一个环节中,若把握好财务管理工作,可直接提升企业经营效率。另外,科学有效的财务管理会计内控工作可在各个部门之间建立联系,各部门之间针对经营业务进行沟通并互相监督,从而提升企业经营管理工作效率,助力企业实现战略目标和长远发展。
三、企业财务管理会计内控中的问题
(一)会计内控系统构建不健全
一个清晰完整的会计内控系统是指导企业财务管理会计内控管理工作的主框架和总把手,能承担起全方位、多层次展现企业资金流动状况的作用。事实上,企业较为普遍地存在着财务管理会计内控系统构建不全的问题,具体表现为以下几点。第一,受投资成本、企业经营侧重点影响,部分企业在建设会计内控系统方面投入的资金并不充裕,导致企业内会计内控系统构建并不完善,影响工作人员具体开展工作的效率和准确度,给企业造成不利影响。第二,部分企业在构建会计内控系统工作时划分工作不到位,未能将工作进行精准划分,一些工作无法追溯到个人,加大了系统构建和维护的难度,负责构建会计内控系统工作的专员工作积极性并不高涨。第三,会计内控系统连续性不强、完整度不高,未能成立一个完整的系统组织。第四,现代化企业经营离不开计算机技术的帮扶,会计内控系统构建及后期使用都需要借助计算机技术,然而计算机技术在会计内控系统构建工作方面的应用比较单一,未能充分激发财务管理会计内控工作的作用。
(二)会计人员专业素质待提升
会计工作精细且复杂,是直接对企业资金负责的一项工作,对工作人员的专业素质要求较高。事实上,企业内普遍存在着会计人员专业素质偏低的问题,主要表现在以下几个方面。第一,企业内负责会计工作的工作人员仅对实际工作中的基础性业务进行负责和把控,专业素养不够强,这一现象存在已久,是影响企业会计内控质量最主要的问题之一。第二,企业财务管理会计内控工作缺乏主心骨,工作比较混乱,加上工作人员调动频繁,导致工作效率不高、效果不明显。第三,企业在招聘会计工作人员时门槛设置过于死板,部分有才能、专业素质强的会计人员无法进入企业。第四,年轻人求职想法和灵活多变,相当一部分年轻工作人员进入企业不久便会离职,企业内极度缺乏财务管理会计内控工作人员。第五,会计部门的工作决定了会计工作人员会与企业内各部门有接触,若是工作人员专业素质不过关,则容易受有心之人诱惑和教唆对会计数据进行造假,做出有损企业利益的事情甚至对企业造成更大损失。
(三)内控制度构建不健全
一项工作的顺利进行,除了依靠强大的系统、优秀的员工、先进的硬件设备之外,还离不开健全的内控制度。学校有了制度的约束,学生阳光积极、老师踏实负责;社会有了制度的约束,百姓安居乐业,经济繁荣稳定。对于企业而言,制度是企业运行的强心剂和内服药丸,可保证企业的顺利运行和各项工作的高效展开。事实上,企业内存在着内控制度构建不健全的问题,影响财务管理会计内控工作的效率和效果,主要体现在以下几个方面。第一,财务管理会计内控工作人员的工作无制度可依、无制度参考,导致部分员工在工作中不清楚自己的职责和工作内容,导致工作一片混乱。第二,相当一部分员工在处理工作内容时经验行事,虽然经验可以节省工作时间、提升工作效率,但当经验与实际情况不相符合时,会在工作中酿成无法挽回的失误,这也是导致财务管理会计内控工作混乱的原因之一。第三,部分企业办事制度不合理,条件繁琐、效率低下,不利于提升管理控制效率。第四,企业内缺乏与内部控制相配备的监督制度,导致监督权在行使不充分、不平衡、不到位,企业内工作违规现象频频发生,加之惩罚机制不到位,未能引起工作人员的高度重视。
四、企业财务管理会计内控的策略
(一)构建健全的会计内控系统
针对企业财务管理会计内控工作中存在的会计内控系统构建不全的问题,相对的解决策略是构建健全的会计内控系统。考虑到现代企业经营发展所不可或缺的高科技技术,企业内的会计内控系统应是一个智能化、信息化的健全系统,计算机信息网络可在构建健全的会计内控系统中发挥重要作用,具体做法包括以下几点。第一,以计算机为主要工具,对企业内的各项会计数据进行收集、整合、处理和储存,完成基本的核算工作。经过这一操作,企业内的各种会计数据被转化为会计信息储存,储存在互联网中,方便进行查看。第二,构建企业会计内控系统是一项必要且重要的工作,企业应将其作为重点工作进行考量,适当增加会计内控系统构建方面的资金投入,确保企业日后顺利运转。第三,将企业财务管理工作信息化处理并非易事,建设初期需要选择系统的运行环境、开发语言以及数据库,建设中期涉及系统的安装与部署、各种信息的保存等,建设后期需要对系统进行检查、维护、操作等,任何一项工作都关乎着企业会计内控工作的质量,故要做好对应的任务分配,确保每项工作有人负责且受人监督,确保会计内控系统充分发挥其作用。第四,企业会计内控系统在实际运行过程中会产生一系列问题,与此同时,企业在发展过程中经营战略、外部环境、内部需求会产生变化,自然会对企业会计内控系统产生新的要求。因此,工作人员要总结会计内控系统在实际运行过程中遇到的各种问题并上报,针对现实情况对会计内控系统进行优化升级,使系统越来越先进,不断满足企业的最新需求。
(二)提升相关人员的专业素养
针对企业财务管理会计内控工作中存在的工作人员专业素养不高的问题,相应的解决策略是提升相关人员的专业素养。我国的各大高校每年都会为社会培养一批知识储备量丰富的会计人才,把握这个机会可以帮助企业缓解会计人才数量不足的问题。第一,高校毕业的应届大学生理论知识充足、实践经验不足,针对这样的情况,企业可采取老员工带新员工的方式对应届毕业生进行培养,提升会计人员团队的整体素养。第二,在企业财务管理部门制定明确的晋升体系和晋升标准,估计每一位员工通过个人努力实现提升,树立“部门的主心骨任何人都有机会做、任何人都有能力做”的口号和员工意识,通过员工内部的竞争选拔部门主心骨,带动财务管理会计内控工作的顺利进行。第三,企业在招聘相关人才时可以把握校园招聘的有机时机,在每年夏末秋初之际开展秋招,大四优秀学生进入企业进行实习,实习表现良好者可在毕业后直接就业,从而为企业招募更多的人才。企业内现有的员工也可以通过内推将自己的朋友、师弟师妹们介绍到企业里,为企业补给专业人才。第四,定期对财务管理部门员工进行企业价值观的培训与教育,经常性地组织员工开展能力培训和思想培训,关注员工日常表现和思想状况,将员工的不良思想遏制在摇篮里。条件允许的情况下,企业可以给贡献突出、工作年限达到一定量的员工进行股份奖励,允许普通员工投资企业股份,以此方式将企业命运与员工命运维系于一起,防止工作人员受有心人士教唆做出有损企业利益之事,从根本上维护企业和员工的利益、保障财务管理会计内控工作的质量,推动企业的长远健康发展。
(三)构建健全的会计内控制度
针对企业财务管理会计内控工作中存在的会计内控制度不完善的问题,相应地解决策略是构建一个适合企业的、健全的会计内控制度,为企业营造平稳运行的可能性。第一,领导人应重视企业制度的建设,明确会计内控员工工作制度,在制度运行过程中不断发现问题和总结经验,结合企业实际情况与时俱进更新制度,确保制度顺应企业发展变化情况、确保制度为企业经营发展服务。第二,在会计内控制度中明确指出禁止经验行事的规定,针对员工在工作中发生失误的情况进行惩罚标准并切实实行惩罚,尽可能规避经验行事情况的发生。当员工在自己的职责范围内出现小错误,第一次可以对其进行警告,第二次则进行扣除绩效的惩罚并进行检讨,确有必要或过错重大时部门主管与工作人员共同承担责任,必要时可以考虑开除。第三,针对事务的重要程度、紧急程度制定紧急事务处理流程,尽可能简化财务管理会计内控工作的步骤,将事务处理时间缩短,从而提升工作效率。第四,为了进一步确保企业财务管理会计内控制度的运行,也为了保障工作质量,必要的监督制度不可少。可以采取员工与员工之间的监督、部门与部门之间的监督、安排专员负责监督的多种监督方法,全面保障企业财务管理会计内控工作的质量。鼓励员工对实际工作中的不良现象、不当行为进行举报,落实发现情况属实后对其进行奖励,改善工作氛围的同时亦能提升员工工作积极性。
五、结语
综上所述,企业的平稳健康运行与贡献直接推动我国经济保持持续稳定增长。企业财务管理会计内控工作中要将外部因素和内部因素进行综合分析和全面考量,面对形形色色的诱惑和千变万化的市场,企业要适当做到“以不变应万变”、善于做到“以巧变应万变”。面对企业财务管理会计内控中存在的各种现实问题,在不断调整和优化财务结构的过程中实现“以财生财”,在不断增进工作人员专业素质与责任感的过程中实现“以人生财”,在健全辅助财务管理会计内控工作的各种体系与制度的过程中实现“稳定生财”,以实现突破、保持健康发展状态。
作者:李怡 单位:青岛理工大学
企业财务管理会计内控措施篇2
我国经济由高速发展阶段逐渐转向高质量发展阶段,在目前的发展形势下,企业也正在经历一个巨大的变革期,这种变革将使我国企业能够更好地适应国家经济发展的大环境,而财务管理会计内控措施是在这个基础上进行的一种转变企业内部管理模式的一种类型,在这个过程中,分析企业财务上面临的问题,并针对性的提出相应的措施是财务管理的总基调,本文中,就相关的问题做一些研究并提出一定的解决措施。在企业财务的工作管理中,使用财务管理会计内控的方式将对企业的良性发展起到一定的积极影响,促进企业的财务管理更加的适应企业的发展模式。企业财务管理会计内控对企业而言将极大提高企业在财务相关事务的综合管理能力。在工作中,相关财务工作人员需要认识到这项工作对企业发展的重要意义,根据企业的相关管理章程以及相关的审计制度进行有组织、有章程、有条理的财务内控,来加强对企业各工作部门的相关财务管理,实现企业在社会良性竞争的环境下能够更有活力的发展。
一、企业财务管理会计内控简析
企业财务管理会计内控工作的主要任务是为了保证企业内部各部门的财务报告、会计相关数据的真实有效,以此来保障企业资金的安全。而对内部控制过程中能够使用的措施包括授权准许操控、会计系统操控、预算资金操控和风险操控等,这一操作的目的是为了切实保障企业资金的安全性,并且通过财务管理会计内控的方式还可以保证企业资金的有效使用,减少无效花费产生的频率,尤其对体量较大的企业,工作中资金的流向就是一项非常复杂的工作,通过这一方式可以对企业资金有更为清晰地认识,来尽可能的减少不良现象的发生,最大化资金的使用效果,实现企业效益的最大化。
二、企业财务管理会计内控存在的问题
在如今这个时代,信息技术迅猛发展,企业资金的管控早已脱离线下记账式的管理模式,使用信息服务系统可以减少员工的工作量,提高工作效率,大大增强了企业资金管理的效果,但不可避免的是在财务管理会计内控过程中依然存在着一些问题,下文中对这些问题做简要分析:
1、会计内控系统建设不完善
企业想要实现对资金的完善掌控,需要建设起能够全方位、多层次实现对资金流通有着清晰展现的信息管理系统,但在实际工作过程中,有些企业由于对该工作的重视程度不够或者资金不充裕在建设系统过程中,建设的管理系统性能较差或者根本没有建设完善的管理系统,这种情况导致相关工作人员在开展工作时十分困难,加大了工作的难度且增加了出错误的概率,对企业的正常发展造成了十分不利的影响,并且很多企业由于制度不完善在信息系统管理过程总十分混乱,并不能将工作负责到人,也加大了系统的工作难度。
2、相关会计工作人员专业素质较差
会计工作是一项十分精细的工作,相关工作者在工作中需要对资金负责,因此需要工作人员有较强的专业素养,而在实际工作中大多员工只是负责会计工作中十分基础的部分,并不具备较强的专业素养,这种情况在我国企业发展过程中由来已久,企业招聘不到能够在会计工作中独当一面的专业管理人才,会计工作缺乏主心骨,导致工作十分混乱,并且基层工作人员的调动十分频繁,尤其是年轻工作者,往往工作不久就会频繁离职,导致工作的侠侣大幅下降,由此可见,我国企业发展过程中十分需要能力较强的企业财务管理会计内控人才。
3、内控制度建设不完善
想要实现高效的企业财务管理会计内部控制,需要建设起高效的相关制度,才能保证工作的顺利进行,在财务工作中不可避免的会遇到各种问题,若想在这些工作中做到高效处理,那么必须建立起完善的内控制度,做到员工的工作有法可依、有章可依,这样在工作中才能做到忙而不乱,然而在实际工作中能做到这一点的企业却并不多,大多单位都是依靠工作人员的工作经验来处理问题,然而经验主义有的时候却并不可靠,可能会出现一系列的问题,这种现象就造成了企业财务管理会计内控工作的混乱。
三、企业财务管理会计内控的具体措施
1、建立完善的会计内控系统
现如今会计工作主要是通过计算机信息网络来实现,所以想要在工作中取得高效完成的效果就必须建立起完善的会计工作系统。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统的建立需要考虑在数据采集、数据的存贮、资金流的迁移以及做好资金报账等工作等,很多小中型的企业的系统多是聘请网络公司制作的制式信息系统,在总体功能上较为单一,并不一定符合特定公司的特殊需求,在工作中会出现不契合的地方,笔者认为会计工作作为企业工作的重中之重,应该加强对其关注度,建立起符合公司需求的会计信息系统,使得会计内控工作尽可能做到最好。并且系统的建设过程中功能总是会由于工作而需要而对系统产生新的需求,在工作过程中要针对遇到的问题及时上报及时总结对信息服务系统做升级维护,来使建设的系统能够跟的上企业的发展。企业财务信息化管理是一个复杂的过程,以此在建设初期对信息系统的应用环境、开发语言、数据库做好选型;建设中做好项目的信息系统的安装与部署、信息资料的及时保存;建设完成定制相关的制度、操作方法、流程等相关运营维护工作。
2、提高相关工作人员的专业素养
财务管理会计内控工作的有效进行需要一批有着较强专业素养的工作人员才能完成,而对现如今企业相关工作人员专业能力不够的情况,需要针对性的对工作人员进行有效的培养。我国高校每年都会为社会输送大量的会计相关专业人才,这些人在专业知识上可能有着较高的素质,但却非常缺乏工作经验,当初到工作岗位上时会出现很多的问题,这需要企业给新员工一些时间,使他们能够了解工作的相关内容,并采取以老带新的方式,使新员工更快的进入工作中来,并且新员工也可以以自己的知识来反哺单位,带来新的工作理念,通过这种方式源源不断的为企业带来新鲜的血液。并且,针对会计工作中出现的大量的坏账,需要专门聘请有着丰富工作经验的优秀从业人员来进行处理,尽可能使单位走出由于资金走向不明等一系列问题,通过专业的审计部门来对公司的财务做总体的了解,这样也方便公司管理者在之后的工作中抓住工作方向。在工作中还需要加强对现有员工工作能力的培养,很多的会计工作人员是企业财务工作的骨干,但由于现如今经济发展较快,缺乏相关的学习,在工作理念上已经变得逐渐落后,这种情况下需要对现有工作人员进行组织培训,学习先进的会计工作思想方法,更新知识体系,来使自身的工作更有利于企业的发展。在工作中,针对财会人员的工作情况设置相关的奖惩措施,以此来培养员工的工作积极性,员工主动在工作中寻求相关的发展,那么就能够凝聚出更大的向心力,使企业的发展更加的走向正轨。
3、建立起完善的会计内控制度
会计工作中人是工作的主体,是能为企业创造巨大价值的个体,对企业的发展有着重要的作用,因此在工作中需要建立起完善的会计工作制度建设,并能够做到有效的执行,是会计工作中的重中之重。企业内部会计控制的内容主要包括:产品或劳务的购销控制、成本费用控制、资产和货币资金控制、财务预算控制以及会计记录和报表控制等内容,加强会计控制可以按照会计要素将会计控制的对象和控制的内容分类,然后以会计要素为中心展开对企业产供销等环节的控制,或采取环节控制法,将企业的整个经营过程有机划分环节,再对具体环节实施控制。在工作中,企业领导应该转变思想,充分认识到制度建设对企业发展的重要意义,加大对会计工作中建立健全工作制度的重视,以此为基础来要求工作人员在工作中严格按照规程办事,并且在遇到问题时能够根据企业的规定来有序处理,在工作中,也需要对制度不断完善,当企业出现了新的难以处理的问题时,在问题过后就要总结工作经验做好相关的工作报告,以便再次出现类似的问题时不再手忙脚乱,可以根据企业的相关管理章程有条理的处理麻烦。在企业的会计内控制度建设过程中需要以国家的相关法律法规为工作依据,并根据自身企业的实际情况为根本,使建立的规章章程在国家法律范围内行为。
四、总结企业财务管理会计内控措施对促进企业的有序发展哟组合重要的意义,在工作中可以保证财务资金的有效流通,尤其当企业的发展规模逐渐变大,资金流通情况变得逐渐复杂,其不可避免的在资金流通细节上的出现各种各样的问题时,更能对企业的发展起到帮助,在本文中从企业的会计信息服务平台建设,企业的会计相关人才的培养以及企业的会计制度建设上进行了相关分析,以此来解决企业财务管理会计内控中遇到的问题。
作者:池玮 单位:武昌理工学院
企业财务管理会计内控措施篇3
财务管理是企业管理的重要组成部分,会计内控管理制度的实施能够对企业经营过程中的综合管理工作产生积极的影响,进而推动企业的发展。因此,企业财务管理部门必须要清楚地认识到会计内控管理制度的重要性及目的,并根据企业财务管理工作的主要内容,制定针对性的审计计划,以此来对企业内部的所有部门进行全流程的财务内审监管,提高企业的财务管理水平,使企业更具市场竞争力,实现企业的良性发展。
一、企业财务管理会计内控概述
(一)企业财务管理会计内控的基本内涵
在企业财务管理工作中,实行会计内控的目的是为了提高会计账目以及财务报告的真实性和完整性,并进一步保证企业资产的安全性。通常来讲,会计内控的控制方式和控制方法有很多,在企业中应用比较多的控制方式有资产实物控制、授权和批准控制等。主要控制方法有风险控制、预算控制、会计系统控制等。会计内控制度的有效落实不但可以为企业提供准确的数据支撑,加强对企业资产的保护,而且能够提高企业资产的利用效率,防止贪污受贿、徇私舞弊等现象的出现,为企业的稳定发展保驾护航。
(二)企业财务管理会计内控的特点分析
企业财务管理会计内控工作包括以下几方面特点:其一,全面性。财务管理会计内控与企业中所有部门的经济活动都有着密切的关联,在实际的工作中不仅要对财务部门的经济活动进行控制,还需要对投资的资产以及成本进行必要的考核,为企业管理者的重大决策提供有价值的信息,制定合理有效的控制方式,满足企业的发展需求。其二,潜在性。财务管理会计内控工作的开展,并不会明显的呈现在日常管理工作中,而是以一种隐藏的方式贯穿于各部门审计工作的各个环节。所以,不管企业采取何种的控制方式,相关制度是否完善,只要企业还在正常运行,会计内控就必然存在,且潜藏其中,发挥着应有的作用。其三,经常性。会计内部控制也和其他部门的管理工作一样,需要做好日常的检查和考核。只有将这些工作有效的完成,才能保证各部门之间经济活动紧密的联系在一起,从而进一步实现资源和信息的即时共享。第四,关联性。在企业的经营过程中,所有的管理工作都存在着这样那样的联系。无论哪个管理环节出现问题,都会对企业管理者的决策造成一定的影响,当然,会计内控管理也不例外。
二、当下企业财务管理会计内控中存在的问题
(一)管理会计制度相对落后
相比于发达国家,我国企业现代化发展进程还比较缓慢,其中以财务管理制度表现得最为明显和突出。主要包括以下两方面内容:第一,会计内部管理的思想观念比较陈旧。受传统管理理念和经济市场的影响,往往企业的经营权和决策权都掌握在少数的管理者手上,利益分配也不是十分合理。这些企业管理者未能充分意识到现代企业要想取得发展,就必须拥有自主经营的权利,按照企业自身的特点以及发展状况,制定科学合理的发展计划,而不是以个人意志为转移进行的经营和决策,这是实体经济得以建立的重要前提。同时,在企业管理制度建设的过程中,很多管理者在会计管理上缺乏认知,财务管理制度的制定相当的随意,导致财务管理部门形同虚设,不能发挥其重要作用。甚至还存在一些企业管理者认为,会计内控管理会在一定程度上阻碍企业业务的发展,因此,应该将其废除。第二,会计内控管理制度制定不够合理,不能对企业内部控制管理人员进行有效的约束,造成管理人员工作积极性不高、态度散漫等情况的出现,从而也就无法对企业各部门形成有力的监管。此外,很多企业的内控管理制度还处于刚刚起步的阶段,如果不能尽快的完善和落实,将很难适应日益激烈的市场竞争,终会被淘汰[1]。
(二)审计监管部门名存实亡
审计部门是展开内部审计控制工作的主要阵地,随着企业规模的不断扩大,审计部门在财务监管工作中的作用也在日益凸显。在我国《审计法》中对财务审计工作的设置和工作内容做出了明确的解释,但在实际工作的应用中却有些不尽如人意。这是因为大多数企业虽然设立了内部审计部门,但没有受到管理者应有的重视,财务管理职能表现并不明显,在审计工作进行过程中,很难得到其他部门的密切配合,甚至有的时候,一些员工为了敷衍了事,经常是做做样子,没有任何实际的行动,这种情况的出现,造成员工和管理人员的矛盾也越来越多。另外,审计部门作为财务管理部门的分支机构,独立性不强,在开展实际工作的时候经常依赖于财务部门,甚至审计部门中的大多数审计人员之前都是从财务部门临时调过来的,专业素质不高,工作质量难以得到保障,会在很大程度上影响企业的运行和发展,不利于企业经济效益的提高[2]。
(三)管理会计人员素质结构不合理
就目前而言,为了满足企业的发展,社会的需要,我国高校开设了专门的会计专业,每年为社会培养出了大量的专业人才,但是由于缺乏工作经验,导致这些会计人才不能完全适应工作,往往在面对日常的审计问题时,无法从容地应对,经常是手忙脚乱,却没有任何实际效果。从企业财务部门的发展情况来看,首先是基层会计岗位,人员变动过大,无法保证财务会计工作的有效性和连贯性。甚至部分会计人员由于刚从学校毕业,所学专业和所从事工作没有太大关联,技能和岗位需求完全不匹配,从而为企业财务管理工作带来了很多不必要的麻烦。其次,很多企业的人力资源保障制度不健全,造成财务管理者和专业内控人员严重短缺,这也导致审计部门工作开展难度较大,不能发挥其应有的作用。最后,随着科学技术的不断进步,计算机及互联网技术在社会各个领域得到了迅速的普及和广泛的应用,财务管理信息化的发展已经成为大势所趋。但是,很显然,很多会计从业人员还并不具备专业的计算机技能,依然沿用传统的人工记账方式,这将会大大影响工作效率的提高。
三、企业财务管理会计内控的措施分析
(一)建立科学有效的会计内控制度
首先,企业的管理者应加强对会计内控制度的重视,加快管理思想的转变,在社会主义市场经济的引导下,以发展的眼光看待企业未来可能遇到的各种经济风险。同时,企业应自上而下地树立正确的风险意识,对于各种潜在的风险问题进行预测和分析,从而制定出科学合理的抗风险举措,以此来保证企业对内资产的安全性以及对外投资的有效性。企业管理者应当根据实际工作需求建立财务内部机构分离的制度,突出审计的地位和财务管理的职能,在建立健全绩效制度的基础之上,加强员工考核的执行力度。在调动其主动性及积极性的同时,要求企业各部门都必须严格配合审计部门的工作,以此来保证经济信息的真实性和有效性。其次,针对企业管理人员和财务会计人员专业素质不高的问题,应为其制定系统的学习内容和科学的培训计划,充分发挥管理者和内部控制的职能,以此来确保内部控制制度的贯彻落实。值得一提的是,财务管理人员除了需做好内部控制工作之外,还应该对市场发展状况和行业竞争情况进行及时地了解和掌控,以便可以做出准确的分析和预测,为企业管理者的科学决策提供有力支持[3]。
(二)全面落实内部审计机制
要想财务管理会计内控制度得以顺利实施,就必须落实内部审计机制。为此,应从财务部门中将审计部门分离出来,提升审计部门工作内容和工作环境的独立性,使审计人员在不受外界因素干扰的情况下对企业的会计工作和财务管理活动进行严格的监督。同时,管理者应放宽对于审计部门权利的限制。比如规定审计结果与员工以及该部门的整体绩效以及年终奖挂钩。这样一来,就可以加强企业员工对审计工作的重视,进而积极配合审计人员的工作。管理者还应赋予审计人员调取各个部门经济工作的权利,以此来避免徇私舞弊、挪用公款等不良现象的出现。除此之外,管理者还需要对企业的全体员工进行审计方面的教育,纠正员工对以往审计工作的错误认识,使审计工作可以得到全体的支持。
(三)明确划分内控工作的职能
在企业内部管理过程中,员工责任互相推诿的情况时有发生,究其原因是职责划分不明确所致。鉴于这种情况的发生,企业应针对不同岗位的特点,将职责加以明确,避免权责不明现象的出现,从而对审计结果造成影响。同时,管理人员还应对员工的职责进行详细的说明,让其了解自己主要的工作内容以及需要承担的责任,以此来端正员工的工作态度,激发其工作积极性。
(四)加强企业会计内控工作信息化
建设在当今时代,企业要想取得更好的发展,就必须与时俱进,加强内部管理信息化的建设,特别是会计内控工作信息化的建设。为达成这一目标,首先要对企业会计内控工作人员进行必要的培训,使他们能够了解并掌握与本职工作相关的信息化技术,并在实际的工作中熟练的地运用,从而提高会计内控工作的效率和质量。随着计算机以及互联网的普及,信息化技术已经被广泛地应用于企业管理的各个环节,并促使着企业的管理模式朝着智能化、现代化的方向发展。因此,企业应加大计算机、网络技术等先进信息化手段的引进力度,为企业会计内控工作信息化的建设提供必要的硬件支持,从而进一步提高企业会计内控工作的信息化水平。通过对信息化手段的应用,会计内控工作人员可以对企业各部门的经济活动情况进行全面的掌握,为企业管理者的重大决策提供更加具体的数据支持,维护企业利益。
(五)提升会计内控人员的职业素质
首先,对于一些会计人员难以处理的旧账和烂账,企业应聘请一些有着丰富经验的专业化审计控制人员来予以处理;其次,企业应与一些培养会计专业人才的高等院校建立战略合作的关系,根据企业对特殊人才的需求以及未来的发展趋势,制定长期的培训计划,为这些大学生提供实习和就业的机会,以此来源源不断地为企业注入新鲜的血液。最后,企业应对财务和审计部门的员工定期进行培训,加强其专业技能和职业素养的提高,为企业的长远发展提供有力保障。结语总的来说,企业要想提高自身的市场竞争力,实现企业的可持续发展,就必须切实做好财务管理会计内控工作。只有这样,才能保证企业资产的安全性,为企业的生产经营提供充足的资金支持。
参考文献
[1]孙贝贝.强化企业会计财务管理中的内部控制工作的对策分析[J].时代金融(下旬),2018(05):172+180.
[2]张彦财.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径分析[J].中外企业家,2018,607(17):33–34.
[3]王二侠.强化企业会计财务管理中的内部控制工作的对策分析[J].商情,2018(08):14.
作者:郭炯 刘学英 单位:中北大学信息商务学院