时间:2022-12-16 10:22:28
绪论:在寻找写作灵感吗?爱发表网为您精选了1篇企业财务精细化管理现况,愿这些内容能够启迪您的思维,激发您的创作热情,欢迎您的阅读与分享!
摘要:财务管理是企业整体管理中必不可少的一项管理内容。从本质上讲,财务管理的具体工作内容就是在国家法律法规要求的框架下,利用财务管理工具,对企业财务工作和财务数据进行有效处理。财务管理工作开展的效果将会对企业的发展产生较大影响,而且影响不仅仅存在于企业账面和投入成本上,还体现在多个方面。在整个财务管理工作中,财务预算管理是重要环节,若想实现企业持续性发展,同时获得最大利润,精细化预算管理逐渐成为各个企业的主要财务预算管理方式。本文就主要研究了企业财务管理中精细化预算管理的具体应用。
关键词:精细化预算管理;财务管理模式;具体措施
一、财务精细化管理的概念
(一)财务精细化管理的内涵
财务精细化管理的重点就在于精细二字,精指的是精湛,是企业财务部门对待工作的必然结果;细指的是细心或细节,这是企业实现精细化管理的必然手段,这就要求企业财务管理人员具有极高的数据信息敏感度,同时也要进一步加强对相关数据的把控力度,特别是在工作中,一定不能懈怠,要精益求精,将工作中各个环节细化,建立企业独特的现代化财务管理模式,加快财务部门工作方式的转变。
(二)财务精细化管理的基本原则
财务管理改革的重要遵循就是专业性工作原则,因为企业的经营规模较大,因此所伴随的数据信息也十分庞大,所以对财务工作者的专业素质要求也较高,认准工作的核心内容,掌握企业运营规律才能快速提升自身专业水平;其次是要遵循科学的量化原则,在工作中要对任务分门别类,对财务管理对象逐一划分,同时以科学量化为基础,提升部门内部每个工作人员的合作能力,进而提升企业财务管理工作的成效。
(三)财务精细化管理要求
精细化操作是企业财务精细化管理的基本特征,以企业实际发展情况为基础,通过提升工作人员的综合素质、专业水平等方式进一步加强企业各个部门间的联系,逐渐形成各部门通力合作的良好局面,进而为企业财务部门精细化管理工作提供保障。另外若要实行精细化管理,对人员和工作流程进行严格管理是必不可少的,企业运行中一定要不断加强对财务工作人员的管理,对其责任和工作方向进行细化,将主要责任落实到个人,定时定量对财务人员进行管理和考察;不仅如此,还要不断完善财务管理工作流程,从源头上提升财务人员的精细化管理理念,以理念推动财务部门的工作方式转变,全面提升企业财务管理水平。
二、企业进行财务精细化管理的重要性
对于企业而言,要不断更新传统的财务管理模式,将精细化管理的理念融入具体工作中,并逐渐转变成企业财务部门工作的重点,从而快速提升财务管理能力和水平。众所周知,精细化财务管理模式,不仅包括管理理念,还包括新型思想、新型方法以及新型管理技术。从本质上讲,精细化管理的宗旨就是通过标准化、精细化的管理组织模式,将企业财务管理各单元的工作进行合理分配,保证财务管理数据信息的可靠性,为企业管理人员后续的决策提供数据信息支持,减少决策失误的概率。此外,企业推行精细化管理模式还能够将企业内部的管理资源充分整合起来,利用科学有效的方式提升生产经营活动中可能存在的风险,保障企业的核心利益,提升企业的总体竞争力,实现企业的可持续性发展。
三、企业精细化预算管理中存在的问题
(一)财务预算管理工作落实不到位
财务预算是为了提升财务管理工作的整体工作质量,对企业经营资源进行有细小控制。预算指标下发之后,到后续各个环节的编制,再到工作地落实和监督,都要进行特殊情况的详细分析,在每个环节中都要凸显财务预算管理的作用。财务预算管理工作的工作重心不能完全投入到前期准备阶段,否则就会导致预算指标无法准确跟进,甚至导致评估体系出现问题。另外,财务预算管理还要在财务管理的各个流程中体现出来,如果缺少该工作的监督调控,就会使数据分析失效,丧失预算工作的实际作用。财务预算管理的内容还要充分凸显和体现自身价值,重点是能够与企业整体内容和发展方向充分融合。
(二)预算编制工作合理性较低
预算编制工作涵盖的范围很广,其中较为重要的一项就是企业业务预算以及财务预算。从本质上讲,业务预算就是以企业实际运营情况为基础,对市场发展前景和环境进行分析,制定出具有针对性的发展计划,不仅如此,还要充分参考企业内其他部门的计划,同时将自己部门的资源及时上报。业务访民的预算是设置预算的基础,所以预算的重中之重就是利用科学的方式按照发展目标来对资源进行合理预算,再施行精准分配。业务预算的效果将会直接影响财务预算工作的整体水平。但是部分企业的财务预算仅仅是对企业经营情况进行简单分析,并没有提升对市场变动以及后续发展的重视程度,因此业务预算也没有得到相应的重视,就是很容易导致企业的财务预算合理性缺失,在实际工作中经常出现经营成果和目标计划差距过大的情况,最终使得企业经营管理出现问题。
(三)预算管理内容存在局限性
众所周知,企业内部部门数众多,是各个部门的协同配合才能使企业正常运转,因此在预算管理工作中也需要各部门的相互配合,才能准确地将各方面支出预算进行汇总。在实际工作中,经常会有琐碎的问题出现,预算工作常常会止步不前。另外由于责任制度落实不严谨,特别是遇到问题时,相互推诿的情况时有发生,严重阻碍的工作的继续开展。所以在财务预算管理工作中,要对可能发生的意外事件进行细化管理,制定严格的制度,防止不合理预算的出现。
(四)财务预算人员专业水平较低
由于财务预算管理将会在很大程度上决定企业当下或未来的经济发展,因此该工作必须由专业的人才才能开展,尤其是对企业的成本把控必须具有丰富的经验,同时还要具有敏锐的市场分析能力,对市场发展和财务管理工作具有专业的知识储备。相关研究表明,目前我国大部分企业的财务预算人员仅仅是掌握理论知识,但是在实际工作中并不能真正做到理论和实际相结合,特别是对数字预算工作,无法将企业成本和专业知识有效评估预算,导致企业内部的财务预算并不能发挥其作用,对于企业的发展无法起到实质性作用,更无法展现财务预算的价值和意义。
四、企业实施财务精细化管理的具体措施
(一)进一步确立财务管理战略目标
随着我国经济的快速发展,很多企业因为自身因素受到的市场影响越来越大,财务管理是企业发展的根本要素,因此在后续的财务管理模式转型中,必须采取精细化管理措施,制定详细的对应方案,提升财务管理工作的抗影响能力,使每个岗位都能顺利运行。目前,我国很大一部分企业都在活跃经营阶段,但是很明显地缺乏市场主体意识,特别是企业战略目标不明确等问题,不仅如此,由于企业对于财务管理工作的重视程度较低,很多企业在市场竞争中逐渐失去优势和先机,企业正常的运营成本持续上升,大大影响了企业财务管理的效率。对于这种情况的发生,企业更要加快推动内部财务管理模式向精细化转变,进一步明确科学的财务管理战略目标,详细规划企业财务管理的范围,将企业财务管理工作由粗犷型转变为集约型。
首先,企业必须将整体的发展规划制定好,逐渐提升对财务管理工作的重视,对企业的投资、融资等方面进行精细化管理,将相关部门进行有机融合,通过部门之间的通力合作,将生产经营活动进一步落实下去。其次,企业财务管理部门还要充分分析收入和支出的关系,提升对财务工作的监管力度,有效控制企业生产成本,提升财务管理效果。最后,企业要对财务管理成本进行有效控制,重点是以经济效益为根本,确立财务管理目标,不断落实各类工作流程,通过科学手段降低精细化管理的成本,提升企业的生产经营效率。
(二)改善财务管理组织结构
财务管理部门是财务管理工作转型推进的主体力量,因此部门内部的组织结构对于工作效果的影响是十分明显的,现阶段,我国很多企业的财务管理部门组织结构都存在较明显的不合理性,这就很容易导致企业财务管理工作的管理目标漏洞百出,甚至出现目标不明确的情况,财务管理部门的工作人员责任落实不到位,工作流程不明确,而且财务管理工作的随意性较大,各个部门之间缺乏联系的情况时有发生,导致企业竟喜欢管理工作被动性凸显。若要有效解决此类问题,企业就要充分利用管理模式的便利性,不断完善企业管理的机制,继续财务管理模式的改革。首先要明确各个部门工作人员的责任和管理职能,加强企业间各部门的沟通,形成科学有效的管理效果;其次要在精细化管理的推行期间,注重财务信息的协同效果,对于来路不明的财务信息进行细致管理,特别是数据信息低下的管理因素,要适当剔除,对于企业财务信息的完整性和安全性也提供了一定的保障。此外,企业还要不断优化财务管理流程,提升各个部门之间的合作效率,特别是数据信息协同能力,进而加速企业精细化管理模式的实行。
(三)明确财务管理工作具体流程
企业在对财务管理模式进行精细化转型的过程中,要不断完善工作流程,加强财务管理人员的管理,不断优化和提升财务管理工作的各个流程,这是提升财务管理工作效果的关键步骤,也是部门进行精细化工作模式转型的必要环节。一方面,企业管理人员要保证精细化管理转型能够符合市场的运行规律,根据企业的经营项目,结合市场的发展情况制定详细的工作流程,不仅如此,还要进一步落实财务管理理念,科学的财务管理理念能够优化财务部门的组织构建形式,保障企业的持续性发展,在此期间,相关的工作人员也要建立健全风险把控机制,完善各项规章制度,对于相关工作人员的约束力也要提升,从源头上防止财务监督不严格的情况发生,防患于未然,尽最大可能减少企业财务危机的出现;另一方面,企业财务部门在不断探索的过程中,要采用灵活的管理方式,不能拘泥于一成不变的管理方式,要不断更新财务管理工作模式和流程,特别是对管理方式的优化和改革,其中引进先进的财务管理手段十分重要且有效,这能够促使财务管理方式进行改变,进而提升财务预算的合理性、财务信息数据的准确性,另外还能为其他经济活动的开展提供支持。最后,企业在进行精细化管理模式转型的过程中,也要对转型方向进行研究和探讨,其中包括对财务管理人员的工作分配,管理手段的完善等,逐步完善企业财务精细化管理流程,对其中繁重冗杂的环节可以适当剔除,提升企业财务管理效率。
(四)建设专业的财务管理团队
企业若想切实完成财务精细化管理模式的改革,专业的财务管理团队是必不可少的,因此在日常工作培训中,就要选拔优秀的、专业知识丰富、专业技能强的人才,让他们组成专业的财务管理团队,提升工作成效。还可以通过讲座、实践等方式加强对员工的培训,提升每一个员工的财务管理意识和水平,特别是防范风险的意识是重中之重。与此同时,财务管理人员丰富的专业知识也是必不可少的,这能够为后续的企业转型提供能够人才支撑,推动企业向更好的方向发展。除此之外,部分企业在进行财务管理工作时,不能熟练运用各类现代化信息处理软件,这会阻碍财务管理中数据处理的速度,影响数据信息处理的准确性,另外由于财务管理手段参差不齐,严重阻碍了企业发展的进程。为此,企业必须将现代化的信息技术手段运用起来,将先进的软件和硬件设施利用起来,让企业内部信息流动起来,彻底实现对企业财务信息的把控,要求相关人员对财务信息进行实时监控,保证企业资金能够合理配置。
五、结束语
企业的快速健康发展,离不开财务部门的支持,因此财务部门要充分发挥自身作用和优势,不断提升部门的管理能力以及工作人员的专业素质,将精细化预算管理理念切实落实下去,将各类现代化平台整合利用起来,提升企业预算、核算信息的真实性、完整性和准确性,进而实现财务部门的精细化管理改革。
作者:周思源 单位:中国计量大学
企业财务精细化管理篇2
在市场经济日益激烈、残酷的背景下,我国企业承受不小的压力,为了实现发展目标,很多企业基于内部系统化、精细化的控制机制,处理财务工作。财务内控精细化管理模式会按照企业对发展作出的规划,全面掌握审计工作、成本控制、资金链衔接及预算编制等工作,对各类工作进行合理的控制,为企业发展提供良好的条件。
一、企业财务内控精细化管理的相关概述
(一)企业财务内控精细化管理
企业财务内控是对销售、生产、财务中的资金进行全程监督与管理,对各环节资金进行核算、分析、管理与监督,由此降低资金运行的风险,提高资金运用效率,达到增值的目的为企业带来可观的经济收入。此外,财务内控精细化管理会通过财务内控管理模式与管理手段,对企业财务活动进行控制。财务内控精细化管理基于企业运行需求,改革原有的财务内控管理模式,随着企业发展不断完善管理模式,制定符合企业需求的内控管理流程。在企业各阶段均会施展财务内控管理控制各类工作,由此可以提高企业内部运行的稳定性。企业财务内控精细化管理会从多角度多层面出发,推进内控工作,制定符合企业在不同时段发展需求的内控管理目标并完善工作制度,为管理工作提供有利条件[1]。
(二)企业财务内控精细化管理价值
企业在发展中遭遇不小的挑战,为了更好地完成发展目标,选择财务内控精细化管理,推动企业可靠、安全的发展,提高资金运用效率,实现企业战略发展目标。资金对企业发展运行意义重大,当下企业需要明确资金运行情况,保证资金链可以连贯,维持各类活动有序运行。企业在以往开展财务内控管理活动时,一般选择以人工为主的管理方法,严格管理资金支出,但控制方法并不科学,难以提高资金运营阶段的管理水平,导致资金不能在运行中增值,会出现资源浪费的现象,对企业开展活动实现战略目标形成一定的阻碍。财务内控精细化管理对企业发展意义重大,企业根据自身战略需求和实际情况,制定详细的内控管理体系,还会学习先进的财务内控管理手段,制定符合自身情况的内控管理流程并配置相应制度,通过云计算、大数据等技术,收集企业内部资金运行数据,确定资金运用需求,分析各环节资金使用情况,计算各环节需要花费的资金。由此可以使企业更好地开展资金管理工作,减少资金损耗量,有利于战略目标的实现[2]。
财务内控精细化管理对企业财务资金管理、风险预防和规避有不小的作用,可以在企业推动各类活动时层层把控,确保各类活动按照计划进行,为企业带来盈利。企业选择财务内控精细化管理手段,会对培训管理、市场营销、业务活动等方面进行全程控制,还会分析各环节工作能否顺利开展、是否存在异常情况,这些均可以帮助企业领导更好地了解企业工作开展情况,及时发现风险,防止其成为影响企业发展的因素。在企业发展期间,可能遭遇各类问题,财务内控精细化管理会按照内控管理指标,对各类活动进行全程监控,还会分析内部与外部环境,为推动企业可持续发展,进一步细化内控管理指标。按照当下企业的发展情况,调整管理流程。通过先进管理手段的使用,规范企业活动,引导企业良好、持续的发展[3]。
企业在发展中需要明确自身优势,需要合理应用资源,提高自身在市场中综合竞争能力。当下企业选择财务内控精细化管理的方法,拓宽财务人员工作范围,不断变化原有报账、记账职能,引导相关工作者向管理职能转变。企业开展财务管理工作,选择监督和管理的手段,可以对各类资金进行追踪与控制,提高对各类信息汇总、收集与分析的能力,为企业领导提供可靠、完整、准确的数据,使领导层认清市场发展形势,了解内部运行情况,并结合企业实际需求科学定位,开展个人业务活动,提高企业综合竞争能力[4]。
二、企业财务内控正式化管理要点
(一)思想认识要点
企业开展财务内控精细化管理,需要以思想认识作为工作基础。为实现内控精细化管理任务、提高各类工作的实施效果,企业需要从思想观念上正确认识精细化管理,选择合理的手段开展管理活动,完成管理任务。当下从我国企业发展情况入手,发现大部分企业关注业务规模扩张,将重点集中在经济效益提升方面,对财务内控重视程度不足,也没有在财务内控管理方面投入大量的资金。在这种情形下,无法借助财务内控管理,规范企业各类管理活动,从而对企业发展形成一定阻碍。这种情况出现的根本原因在于企业领导没有形成科学的管理观念,对财务内控管理工作重视不足。企业领导思想过于滞后,只能看到短期利益,通过强化业务提高自身经营业绩。企业管理者并没有看到间接利益,无法通过科学的管理模式,规范企业各类活动,难以提高企业经济效益,对企业长久发展形成不利影响[5]。
(二)管理流程要点
企业财务内控精细化管理会完善企业管理模式,细化管理指标,对各类活动进行强有力的控制。企业会按照财务管理工作的控制目标,制定管理运行体系与流程,确保各类工作有序发展。然而,很多企业缺乏科学的管理观念,没有根据自身需求构建符合自身经营特点的精细化管理体系与管理流程。很多企业的领导关注资金支出,为了降低成本获得最大的经济效益,会严格控制资金支出并不审批报销单据。这种做法虽然可以在短期内,为企业资金管理工作带来一定的成效,但是不利于企业长久发展。企业在发展中使用此类管理手法,与管理层对健全管理模式认知程度不足有关,不清楚对自身进行财务内控管理的重要性,单一、片面的财务管理方式与实际不符,在运营成本控制方面无法获得良好的效果。部分企业在财务内控管理方面,没有按照自身需求与内外部环境状况,选择与自身需求相符的财务内控管理机制与流程,仍然选择以往的管理手段,难以为企业财务控制带来良好的成效。还有很多企业在财务内控管理方面,存在工作方式不科学的问题。比如,企业在行业环境发生改变后,没有调整财务内控流程,无法适应当下的市场环境,对企业发展形成不少阻碍[6]。
(三)监督程序要点
财务内控精细化管理在实施期间,需要保证工作按照要求落实到具体活动中,对各类工作进行强有力的控制。为达到相关目标,企业需要制定符合管理需求的监督程序,还应该借助监督程序管控资金,掌握资金的运行情况,确定相应工作是否按照规范标准实施。通过监督程序可以提高管理工作的执行力度,能够快速发现违反规定的行为并进行惩处。我国当下很多企业在财务内控建设、管理阶段建立监督程序。但是大部分企业设定的监督程序与自身在内控管理方面的需求不符,制定的程序过于陈旧,无法满足企业现下发展需要。还有部分企业对财务内控监督程序的关注程度不足,没有在内控管理期间设定配套的监督程序,在资金管理方面过于随意,对财务内控精细化管理形成不良影响[7]。
三、企业财务内控精细化管理的实施现状
我国大部分企业在经营管理中,过于关注经济效益,虽然大部分企业引入财务内控精细化管理模式,但是对相关工作的掌握程度不足,没有良好把控精细化管理理念,导致很多工作不能有效开展,对各类活动的资金控制程度不足。很多单位在财务内控环节,没有结合自身需求,建立健全、有效的管理流程与制度,致使财务成本控制方面的工作不能更好的落实下去,对工作开展异常不利。企业领导对财务内部控制工作的关注程度不足,对内部人员会形成一定影响,比如财务内控人员与内部其他部门接洽时,得不到对方配合,数据收集缓慢,难以对各类活动进行全程精细化控制,不利于企业各类活动开展[8]。
内部审计可以约束财务活动,提高各类财务活动运行的稳定性和可靠性,但是当下不能对内部审计进行有效、科学的控制,所以会出现一定问题。企业没有为内部审计部门配置合理的制度,致使很多工作在落实时会出现问题。另外,在制度设置不合理、管控力度不强的情况下,也难以约束内部审计人员,影响内部审计工作的执行效果。很多公司并没有在财务内控精细化管理阶段,建立拥有岗位胜任力的员工,在工作职责履行方面,会出现权责不能有效落实的问题。
四、企业财务内控精细化管理强化措施
(一)正确认识财务内控精细化管理内涵
企业领导层对财务内控精细化管理工作的实施有重要作用,企业领导必须正确认识财务内控精细化管理的作用,清楚企业实现战略目标对财务内控建设和管理的需求,还需要拥有战略性眼光与思维,根据企业内部与外部环境状况,从长远发展视角锁定企业发展路径并进行管理与控制。企业建立财务内控精细化管理目标,应该在目标导向下,营造顺利推进财务内控精细化管理的氛围,研拓企业业务,提高企业业绩;在财务内控方面需要分配一定的精力与时间,对各类活动进行监测和控制,确保工作可以良好进行;当下企业应该积极开展财务内控精细化管理推广工作,向企业员工宣传财务精细化管理知识,让企业全体员工均可以了解财务内控精细化管理引入企业管理体系中的意义与必要性,发现其对企业发展和职员自身发展的重要作用,从意识上接受财务内控建设和管理,愿意配合财务人员开展相关方面的工作;企业管理者需要清楚财务内控精细化管理对企业业务活动运行与开展起到的重要作用,还应该明确财务计划管理工作的执行情况,完善各部门运营管理架构与流程,明确财务内控管理范围、资金的使用方法,提高资金的运用水平,防止企业在经营发展中会受到资金的影响,不能顺利推进战略计划;企业需要关注资金的流向,明确资金使用情况并制定科学的管理制度,提高财务内控精细化管理在资金运用方面的水平;企业选择财务内控精细化管理手段控制各类活动,为使各部门严格按照管理流程工作,需要构建激励机制,明确不同部门在当下的运行情况进行考评,从而达到财务内控标准。企业需要明确工作要求考评各部门,对于无法按照要求完成工作标准的部门会进行适当的惩罚,嘉奖业绩凸出的工作人员。通过激励机制与激励环境的构建,可以使内部形成良性竞争环境,确保各部门、各岗位按照管理职责履行各类业务活动。企业在设定财务管理流程后,应该加强财务内控工作制度的落实力度,确保制度可以落实到具体工作中,对各类业务进行合理的控制,提高各类活动资金运行的有效性[9]。
(二)构建科学的财务内控精细化管理流程
企业领导必须正确认识财务内控精细化管理,清楚企业在新形势下对企业发展起到重要作用,在此基础上挖掘财务内控精细化管理的价值,还需要根据内部、外部环境与企业自身特点,完善内控精细化管理流程,构建符合企业财务内控需求的管理流程与配套制度。企业应该分析财务内控精细化管理需求,制定管理制度并细化制度各项条款,明确各部门各岗位需要遵循的工作流程,在管理活动中将精细化管理嵌入到各岗位中,对各岗位进行严格控制。以市场部门为例,企业将精细化管理嵌入到市场部门各岗位中,要求部门负责人根据部门工作要求编写详细的资金流转清单,每月需要记录资金流转清单并与财务部门核对资金流转信息。由此可以对各项目进行严格控制,确定资金运用情况,根据收集数据评估管理工作,进而分析管理工作是否具备良好的应用价值[10]。
企业需要高度关注财务内控精细化管理流程,确定流程是否在应用中具备良好的效果,企业应该设计科学、有效的内控管理流程和制度,还需要引入系统推进内控管理工作。比如在员工报销单据时,企业可以利用财务管理系统识别单据并逐级审核。工作人员进入系统后寻找单据填报页面,按照给出的款项填写信息,将原始票据上传到系统。在确认材料内容无误后,工作人员即可提交单据,由系统初步审核,然后将单据呈交到第1审批人,在第1审判人审核结束后,传递给第2审批人,直到最终审批工作结束为止。
(三)优化成本管理结构
企业开展财务内部精细化管理工作时,需要从工作实际需求角度出发,优化成本控制系统,引导精细化内控工作有序、顺利地进行,提高管理资源与项目资源的利用水平,达到项目整合目的。在成本精细化管理控制方面,需要对各类活动进行严格控制,确保工作可以在低风险下进行。在企业内控工作中成本精细化控制极为重要,需要对成本投资进行强力的审核,明确投资项目的运行情况,对投资项目进行全程控制,消除项目运行中存在的财务风险,由此可以削减企业在资金方面承受的压力,在社会效益和企业效益平衡方面的作用极为突出。企业在财务内控精细化管理阶段,需要构建符合自身需求的内控管理机制,还需要在该机制运行中,培养基层员工形成成本控制与精细化管理的观念,为培养员工形成正确的工作观,管理者会利用资源,营造稳定和谐的工作环境,还会将财务内控和文化建设联系在一起,使工作人员形成成本控制与精细化管理的观念[11]。
企业需要审核项目资源,利用投资与管理等工作提高成本利用水平。在项目申报时需要分析财务信息,了解财务调查资料是否真实、可靠。管理部门应该围绕财务管理项目,对各类决策进行可行性分析与评估,结合评估得到数据优化资源配置,提高企业各类资源的应用效率。企业开展内部管理工作时,需要对项目资金的使用情况进行掌握与控制,注明项目资金用途,还应该提高资金应用水平,防止后期出现资金滥用的情况。在内控机制管理方面,企业需要从细节出发,对资金进行精细化控制。在项目运行中,明确资金流通数据,记录数据,结合资金管控需求,制定权责明确的管理制度,对财务工作进行规范与控制。企业开展各类活动时,会详细检查报销发票内容、时间。审核报销发票,确保报销发票内容精准,降低其引发财务风险的概率。在内控机制运行中,需要对不同部门财务报销情况进行核对,加强对财务申报的管控力度,保证系统记录的数据内容精准、可靠,与实际情况相符,由此为各类项目资金使用提供参考数据,提升资金应用的合理性。
(四)加强财务内控管理的监督管控力度
为了提高财务内控技术管理水平,企业应该在管理工作进行期间进行全程监督与控制,为提高财务内控建设和管理监督水平,需要构建专门的监督小组。监督小组成员由人力资源部门、财务部门与市场部门的工作人员组成,成立专门的监督小组,定期检查企业内部资金流转情况,分析资金流转数据,确定各部门在资金流转方面是否存在违规行为,判断各部门资金流转是否可靠、安全。此外,企业成立监督小组后,还会根据各部门资金流转监督需求,建立统一的监督规范,明确监督人员在活动中的职责范围,编制内容明确的制度监督工作人员,确保工作人员能够履行监督职责。内部审计部门需要按照企业在财务内部精细化管理方面的需求,设计财务内控方案,按照方案开展工作。内部审计部门在财务方面责任重大,必须确保内部审计部门与其他部门独立,不会受到其他部门干预,影响工作实施的有效性。企业需要在内部审计部门原则与制度设置方面,按照国家要求提高内部审计部门各类规范、制度设计的合理性。企业还应该给予审计人员一定的权限,确保工作人员按照岗位职责要求,落实审计工作人员职责,保证工作可以达到管理要求。企业应该组建现代审计人才队伍,确保工作人员拥有岗位胜任能力,独立开展审计工作。审计人员需要依托专业知识,分析各类财务报表是否存在差错,研究财务人员工作是否按照规范进行,有无出现违规行为。审计人员对各类活动进行监督与检查,一旦发现问题会快速分析问题原因,将责任落实到具体人员身上。为提高企业各环节工作实施的有效性,企业需要加强对内部审计人员的监管力度,使审计人员在监督财务数据财务报表时。企业应该按照权责设定要求,监督业务部门与其他部门的工作,清楚企业各部门工作的实施情况,及时发现工作出现的问题并进行控制。
(五)提高预算管理水平
预算管理对企业财务内控管理影响巨大,企业需要在当下提高对预算管理工作的关注力度,明确预算管理需求,提前预估企业各环节在资金方面的使用需求,根据自身运行需要制作报表清单,让企业领导通过相关数据掌握内部运行情况,成为决策管理工作设定的依据。由于预算与企业经济效益不存在关联,也不会影响各部门工作,所以很多管理者会在实际工作中忽略预算工作,没有为财务管理或业务活动进行阶段实施预算管理,对企业资金的利用会形成一定影响。为了提高财务内控精细化管理水平,企业应该关注预算管理工作,需要根据管理需求建立有效、科学的预算管理体系。企业应该明确财务人员在预算管理方面的工作任务,选择科学有效的预算方法,为企业领导提供翔实的信息和资料,帮助领导更好的决策。企业在发展中需要构建信息平台,为审计人员、财务人员沟通提供渠道,使各部门人员可以通过信息平台交流数据信息,促进各项工作能更好地开展。信息平台的构建有助于财务人员收集信息,可以掌握各部门工作执行状况,确定各项工作运行期间资金的使用情况。
结语
财务内部精细化管理对企业开展各类活动,完成战略发展计划有一定的促进作用,但是很多企业对精细化管理的认知程度不足,难以对各类工作进行有效控制,会出现权责不能有效落实的问题。我国企业在财务内控精细化管理方面的经验较少,在管理制度落实阶段会遭遇不少问题。当下应该加强对各类工作的控制力度,锁定财务内控精细化管理需求并设计管理目标,在正确认识财务内控精细化管理内涵、构建科学的财务内控精细化管理流程、优化成本管理结构、加强财务内控管理的监督管控力度以及提高预算管理水平等举措下,为企业发展提供良好的条件。
作者:郑瑶 单位:首都经济贸易大学会计学院
企业财务精细化管理篇3
当前阶段港口行业处在一个生命周期的成熟阶段,港口行业主要特点是具有标准化产品、基本稳定的业务量以及可控的经营风险,但是同时港口行业也存在激烈的价格竞争、利润空间持续下降的情况。2020年我国经济呈现出逆势增长,这得益于我国良好的疫情防控。当前我国港口企业面对的竞争越来越激烈,港口产业已经开始出现较为明显的产业集群效应,目前国内很多的港口企业努力整合发展,将资源优势充分发挥出来,通过协同经营管理来获取更大的发展空间。与此同时,港口企业客户向港口提出降价要求,供应商也向港口企业提出提价要求,这些因素的存在进一步压缩了港口行业利润空间,加剧了港口行业的降本增效需要。面对这些问题,需要港口行业将业务进行拓展,将增值服务进行创新,对资源配置进行进一步优化,将经营成本、资金成本等渠道进行重点改革。因此,作为港口企业必须转变财务管理观念,从过去财务核算职能相对简单化逐步转变为风险管控精细化管理、业务创新精细化管理。希望港口企业可以在有限的利润空间里将效率有效提高,实现成本合理降低,不仅将上下游的议价能力有效提升,而且将企业的盈利能力全面增强。
精细化财务管理工作主要是不断细化和深入财务工作所涉及的各项流程以及内容,充分满足企业管理各项需要。通过落实精细化管理措施,能够将社会分工进行细化,将资源浪费情况有效减少,实现成本费用的合理控制。通过落实精细化财务管理工作,能够实现财务管理内容的合理把控,将财务管理工作的价值深度挖掘。所以,财务管理工作人员首要工作目标就是“精细”,财务管理人员通过精细化财务管理将企业经营管理工作有效开展,加强监督管理促进港口企业长效发展[1]。
一、港口企业财务管理现状
港口企业虽然规模大、管理水平成熟、信息化、自动化程度高,但是同样存在着各种问题。
(一)管理制度与体系有待健全和优化
当前阶段,很多港口企业财务管理制度和体系不够健全。部分企业的内部财务控制制度以及考核体系存在缺陷,企业在制度明确、责任体系划分方面都需要完善。企业财务考核体系有待优化,没有精细化的管理作为支撑,缺少量化指标导致成本控制达不到预期效果。部分港口企业虽然建立起来相对健全的财务管理制度,但是由于受到各种因素的干扰,执行效果不好,缺乏监督机制,造成资源的浪费,财务风险也随之增加。
(二)信息化精细化程度有待提升
当前很多港口企业为了顺应社会发展,建立起信息化的基础设施以及软件系统,与之相关的配套也尽量完善。但是在具体使用信息化基础设施和软件系统的过程中,精细化程度还有待提升。存在这些问题的主要原因在于财务工作人员对系统使用不够熟练,没有掌握好各项技能。此外,部分企业信息化水平处在一个较低的水平,系统智能化处理程度有待提升,无法实现精细化管理的效果。
(三)粗放型财务管理方式有待细化
很多港口企业管理方式较为传统,沿用粗放式的管理方式。管理手段单一、成本费用统计粗略,针对交叉作业或者长流程间断作业,无法保证成本核算的准确性。财务预算执行效果不佳,编制不规范不科学,执行弹性较大,无法起到硬性约束作用。同时财务人员素质良莠不齐,也无法满足稳定的业绩增长对人员专业技能的需求。
二、财务管理精细化的实践路径
(一)健全财务核算制度和运行体系
粗放型的财务管理方式,无法为港口企业的高层领导决策提供可靠的报告参考,这将对企业的整体发展造成一定负面影响。在实际港口企业财务管理工作开展时,为使得财务核算工作发挥出一定效能,应当健全科学严谨的财务核算制度,在保障制度完备的基础上,监督各项工作的有序开展。不断细化港口费用类型,将成本核算账目对应的科目进行准确详细的界定,实现对相关成本数据信息的全面收集,并基于数据处理分析生成分析报告,辅助企业高层进行战略决策[2]。
为保证财务管理工作开展的可行性与有效性,应当基于财务精细化管理理念,不断健全财务核算制度,并对成本分摊进行精细化管控。例如,通过对港口费用进行解析可知,港口费用主要包含船舶吨税、港务费、代理费、劳务费、杂项费等,其中劳务费更为丰富,如装货费用、卸货费用、停泊费用、拖船费用和平舱费用等。可以根据成本类别和特性要求,设计多种计算和考核方式。并对其工作进行合理化解释与规定,以保证后续工作开展的可行性与有效性。基于科学现代化的财务核算体系运行,才可保证核算数据的准确性与可靠性,保证港口企业整体经营管理的可行性,保证财务数据报告,能够给予港口企业管理层一定的决策参考,推动我国港口企业的可持续发展。
此外,做到业财融合,加强沟通与学习,提高成本管控水平。将财务跟业务之间的融合程度有效提升,这对于成本管控水平的提升具有重要意义。作为财务管理部门,需要密切沟通和联系业务部门、生产部门,将生产环节、业务环节工作要点全面熟悉,对机械设备特性充分了解。在制定成本管控方案时与实际情况紧密联系,可以通过抽调各个部门人员建立成本管控小组,将各个环节的优势和特长充分发挥,实现成本控制的合理、科学。与此同时,需要建立起有效的绩效考核机制,包括业务开发、预算管理、成本管控等各方面内容,通过强化执行力来实现目标。
(二)加强港口企业的资金预算管理,提高资金使用的合理性
港口企业财务精细化管理时,应当突出财务资金预算管理工作,不断加强港口企业的资金预算管理,进而使得资金使用率得到有效提高,并保证企业资金配置使用的安全性与可靠性。在实际资金预算管理时,应当将港口企业的日常经营活动费用进行合理控制,以保证费用支出始终控制在资金预算范围以内。为此,在资金预算管理时,可对资金预算进行动态性管理,及时对实际成本与预算金额进行对比分析,并生成相关的资金使用报告,企业管理层可直接根据报告,了解企业的资金结构变化,以企业资金需求的变化,及时做出科学的调整,提高企业的财务抗风险能力,有效提高企业资金的综合使用效率。
在实际港口企业财务资金预算管理时,应当根据历年的实际财务工作数据进行科学全面的分析,结合企业年度工作计划,制定科学严谨的财务资金预算管理方案。本文认为,财务人员在制定企业年度的财务管理目标时,应当对各类成本与收入进行详细的编制,如装卸成本、堆存成本、人工薪酬、水电费、设备维修保养、材料费等,并依照各个工作部门的具体职能,对财务成本进行分解考核,即根据部门岗位的主营业务,对企业的成本管理目标进行细化,实现精细化财务管理工作目的[3]。在实际资金预算管理时,为提高财务管理工作效率,应当使各个工作部门编制专属的年度财务预算计划,并将部门编制的财务预算方案与港口企业的整体财务预算计划进行内容比较,及时找出两者之间存在的差异与不同,并对其进行深入分析研讨。在进行综合权衡后,对预算方案进行合理调整,以保证财务预算方案执行的可行性与有效性。
与此同时,在港口企业财务精细化管理时,应当突出预算执行力度管理与审核批准工作,对企业资金的支付流程进行严格控制。如进行大金融的预申报支出审批管理时,应当由分公司负责人及时上报资料,严格遵循资金使用审批流程,由集团总公司进行最终裁决,杜绝分公司直接动用大笔金额,对港口企业的整体经营管理造成负面影响。为避免这类问题的出现,应当建构信息化财务资金管理系统,对企业的每一位资金流动进行动态实时监测,进而及时预警,规避可能出现的风险,提高财务管理工作整体安全性,实现财务精细化管理目标[4]。
(三)以数据挖掘为模式,加强信息化管理
现代港口企业经营管理时,为避免琐碎重复的审批流程,应当不断推动数据挖掘技术的应用,加强各类信息数据的管理应用,对各类数据信息进行核实统计。为此,在实际企业财务管理时,为实现精细化管理目标,应当进行数据库的建立,并对所有子公司、分公司的财务数据信息进行录入,保证对财务数据的统一处理管理。而后则对录入的财务数据信息进行计算机系统分析,该种财务数据分析工作模式与传统方式比较可知,可有效规避人员疏忽造成的工作问题,提高财务数据信息分析处理效果。与此同时,财务管理人员应当基于数据库的共享功能,及时将数据库的分析报告,下发到各个子公司、分公司的相关部门,有效提高了财务工作沟通效率,减少了人员沟通成本,并提高财务管理工作开展的可行性与有效性。
当下我国很多港口企业开展财务精细化管理时,采用办公自动化系统、ERP系统、智能物流管理系统等。为保证各个系统整体运行的安全性与可靠性,在实际管理工作开展过程中,应当合理建构信息化平台,使得相关数据得到准确实时的传输,合理减少财务审批流程。作为港口企业财务人员,为合理应用信息化技术,应当主动学习财务分析信息技术,掌握财会信息化工作技能,不断提升财务人员的工作实力。基于信息化技术的支持,可建构信息收集、信息分析、信息处理、信息上传、信息反馈、信息利用的完整流程体系,保证财务精细化管理工作开展的可行性与有效性[5]。
本人认为,在实际信息化系统建构时,应当响应国家关于港口建设的相关政策与文件,保证港口企业的安全稳定运行。与此同时,港口企业需时刻洞察港口市场的变化,了解同行业竞争的发展态势,进而及时调整货物运输路线、业务经营重心,制定企业中长期的战略发展目标,推动企业的可持续高质量发展。港口经济产值潜力非常大,随着我国对外经济的高质量开发,港口经济将迎来新一轮的发展红利。为此,港口企业应当抓住机遇,全面推动精细化财务管理,升级港口企业的整体经营实力,建构工作划定准确的港口产业链,消除产业链上下游的隔阂,保证数据信息的高效交互,从而充分发挥出现代港口智能信息化服务价值。
港口行业通过积极引入自动化建设,提高了行业的工作效率,越来越多的港口码头实现了半自动化、自动化操作。站在长远角度考虑来看,自动化建设能够有效实现管理水平提高的同时将劳务成本节约。当前大部分港口企业没有这方面的设备,因此可以通过结合自身实际情况进行设备自动化改造,保证能够实现中长期成本合理控制。港口企业对于财务数据要实现信息化处理,通过财务无纸化报销流程、预算编制以及控制系统化等方式将财务工作效率大大提升,将人为差错发生概率大大减少,将财务工作人员的思考能力、创新能力有效激发出来[6]。
(四)强化财务领域队伍建设
对于港口企业来讲,落实财务管理工作离不开高水平的工作队伍,因此需要强化队伍建设将管理效果以及管理质量全面提升。首先,港口企业领导层在进行队伍管理过程中要秉持积极的心态,管理人员的选择非常关键,将管理人员的能力充分发挥,保证管理工作落到实处。其次,定期举行财务工作人员的培训机会,利用培训帮助财务工作人员提升综合素质,将专业技能不断提高。财务管理人员可以通过外出学习、参加继续教育培训等方式提高自身综合素质,保证管理工作有效开展。最后,管理人员需要持续学习行业内的法律法规,及时掌握最新的行业动态,保证遇到财务管理问题时可以及时针对性地解决,提升财务管理工作效率。
对于企业而言,需要为财务工作人员制定完善的培训晋升机制。通过制定晋升机制,将财务工作人员的积极性调动起来,持续学习将自身专业素质提升。此外,财务管理人员需要加强行业内的沟通和交流,掌握行业内的经济动向,提升企业财务管理内部控制,做好风险防范工作。通过落实财务管理细则,保证企业可以持续转型升级。
除此以外,财务管理工作中的财务分析工作必须要加以重视。通过落实财务分析工作,能够对当前港口行业的优势、劣势准确评价和判断,对港口行业面临的机遇和挑战充分认识,通过改进经营管理方式,提高经营管理绩效来促进港口企业发展。在进行财务分析工作过程中,要充分结合企业实际情况,持续改善财务分析模式并组建财务分析小组,将企业的经营绩效分析工作完善优化。以现阶段的财务分析管理制度作为基础,实现财务管理工作精细化,形成一套完整的财务分析体系,最终提升财务管理工作效率。
结语
综上,文中以港口企业财务管理工作为例,简单阐述了港口企业财务精细化管理工作实施路径。通过上述内容论述分析可知,新时期港口企业经营管理过程中,应当合理引进新的管理理念和管理系统,提升人员素质,全面升级港口企业的管理效能与服务水平,推动我国港口企业的高质量发展。
参考文献
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[2]李丹阳.港口物流企业财务报销精细化管理创新研究[J].现代营销(信息版),2020(04):4-5.
[3]许卓军.新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理创新研究[J].经贸实践,2018(20):210.
[4]王红.港口企业财务管理精细化对策探讨[J].现代商贸工业,2016,37(12):114-115.
[5]卫卫.新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理创新研究[J].现代经济信息,2016(07):266-268.
[6]王秀芬.新建港口企业财务管理创新研究[J].财会研究,2021(17):86-87.
作者:赵胜花 单位:国能销售集团有限公司天津分公司