建筑企业财务信息化管理问题分析

绪论：在寻找写作灵感吗？爱发表网为您精选了1篇建筑企业财务信息化管理问题分析，愿这些内容能够启迪您的思维，激发您的创作热情，欢迎您的阅读与分享！

建筑企业财务信息化管理篇1

随着信息技术的不断发展，各行各业不同程度地将信息化技术融入到企业管理中，增加了企业在激烈的市场竞争环境下的机遇。企业信息化就是利用现代化技术，通过深入开发和广泛利用信息资源，不断提高企业的生产经营协同、管理、决策的效率和水平，提高企业工作效率和管理效益，提升企业竞争力的过程。也是企业利用信息技术改进企业经营管理方式的过程。通过中华人民共和国住房和城乡建设部发布的《建筑施工企业信息化评价标准》来看，建筑企业也应极力推动信息化建设。当前我国建筑企业的财务管理质量整体不高，有必要结合信息化技术更好地解决财务管理出现的问题。

1建筑企业财务信息化建设的重要性

1.1提高财务数据传递的及时性和准确性

全球信息化高速发展的今天，许多企业已经实现了跨区域发展。传统的会计处理方法将不能满足企业发展要求，提高会计信息化在企业的应用，提高数据处理的效率就显得十分重要。因此，会计信息化建设提高了数据传递效率的同时，还加入了同步分析，出现问题能够及时发现，也为企业减少了不必要的损失。当前，建筑施工企业的项目范围日益宽广，有些项目地点分散且偏远，这更是加大了会计信息的传递难度。工程工期长，施工环境恶劣已是建筑施工企业的普遍现象。因此，鉴于建筑企业的特殊性，建设有针对性的财务信息化服务，降低数据传递过程中容易出现的问题，为提高财务工作效率，获得更多的利润具有重大意义。

1.2提高财务综合管理的效率

传统企业的财务分析还停留在会计核算层面，根据财务报表进行财务数据分析。这种模式对于企业业务来说参与度较低，无法体现财务的监督职能，同时财务的管控力不强，不能发挥财务的最大作用。市场经济竞争激烈的今天，企业管理层也需要运用财务理论知识，结合实际数据，深层次挖掘更有用的信息，以此作为参考，制定公司下一步发展方向。所以，企业财务信息化的进步，将使管理会计可以从多维度的角度进行分析，而不仅仅是一种设想。建筑施工企业面对项目分散、工期时间长、数据传递不顺畅等问题，更应建立线上信息管理平台，这样上至集团或公司，下至各部门、各项目，信息共享、整体管控，最终实现对经济活动的有效监督。与传统会计核算体系相比，财务信息传递的及时性，使企业资金合理分配，效率最大化，在资金管理方面的工作效率将得到显著提高。建筑企业借助信息化，还能重组和优化传统的业务环境，增强了工作效率，及时地反馈和处理问题，大大提高了建筑企业的管理水平。同时，项目管理、成本管理、运营管随着信息技术的不断发展，各行各业不同程度地将信息化技术融入到企业管理中，增加了企业在激烈的市场竞争环境下的机遇。企业信息化就是利用现代化技术，通过深入开发和广泛利用信息资源，不断提高企业的生产经营协同、管理、决策的效率和水平，提高企业工作效率和管理效益，提升企业竞争力的过程。也是企业利用信息技术改进企业经营管理方式的过程。通过中华人民共和国住房和城乡建设部发布的《建筑施工企业信息化评价标准》来看，建筑企业也应极力推动信息化建设。当前我国建筑企业的财务管理质量整体不高，有必要结合信息化技术更好地解决财务管理出现的问题。

1建筑企业财务信息化建设的重要性

1.1提高财务数据传递的及时性和准确性

全球信息化高速发展的今天，许多企业已经实现了跨区域发展。传统的会计处理方法将不能满足企业发展要求，提高会计信息化在企业的应用，提高数据处理的效率就显得十分重要。因此，会计信息化建设提高了数据传递效率的同时，还加入了同步分析，出现问题能够及时发现，也为企业减少了不必要的损失。当前，建筑施工企业的项目范围日益宽广，有些项目地点分散且偏远，这更是加大了会计信息的传递难度。工程工期长，施工环境恶劣已是建筑施工企业的普遍现象。因此，鉴于建筑企业的特殊性，建设有针对性的财务信息化服务，降低数据传递过程中容易出现的问题，为提高财务工作效率，获得更多的利润具有重大意义。

1.2提高财务综合管理的效率

传统企业的财务分析还停留在会计核算层面，根据财务报表进行财务数据分析。这种模式对于企业业务来说参与度较低，无法体现财务的监督职能，同时财务的管控力不强，不能发挥财务的最大作用。市场经济竞争激烈的今天，企业管理层也需要运用财务理论知识，结合实际数据，深层次挖掘更有用的信息，以此作为参考，制定公司下一步发展方向。所以，企业财务信息化的进步，将使管理会计可以从多维度的角度进行分析，而不仅仅是一种设想。建筑施工企业面对项目分散、工期时间长、数据传递不顺畅等问题，更应建立线上信息管理平台，这样上至集团或公司，下至各部门、各项目，信息共享、整体管控，最终实现对经济活动的有效监督。与传统会计核算体系相比，财务信息传递的及时性，使企业资金合理分配，效率最大化，在资金管理方面的工作效率将得到显著提高。建筑企业借助信息化，还能重组和优化传统的业务环境，增强了工作效率，及时地反馈和处理问题，大大提高了建筑企业的管理水平。同时，项目管理、成本管理、运营管理、人力资源管理等管理手段的加强，也能使项目运营更加的规范和科学。

1.3提高企业核心竞争力

经济快速发展的今天，市场竞争激烈，形势千变万化，决策稍有疏忽，都有可能错过商机。企业管理者做决策时，对市场环境以及竞争对手的动态应该大致掌握，最终决策出适合企业的发展方向。日常管理中，财务信息可以很直观地提供有用的数据，同时还能结合业务方面进行数据分析，形成综合报告书，以供决策者使用。管理层得到信息化数据以及分析报告后，可以从规模、成本、价格等多方面信息逐一分析，找到突破口，适当调整公司决策，降低成本，提高收益。而传统财务的数据从传递到整体生成，无法达到现代经济对企业的要求，因此完善的信息系统可以提高企业的核心竞争力。建筑施工企业利用会计信息化，可以科学合理地对工作内容进行编排，对工程进展有准确的了解，及时掌握工程量信息、完工百分比等情况。由此可见，建筑施工企业的可持续发展既要有管理竞争力，还要有信息技术竞争力，从人力资源管理到发展施工技术，最终形成企业自己的核心竞争力。所以，强而有力的会计信息系统，是保证企业健康、有序发展的重要保障。

2财务信息化建设的问题

2.1企业缺乏财务信息化专业人才

财务信息化建设对财务人员也会有更高的要求。从目前企业情况分析，首先，财务人员对软件运用还停留在某些简单的核算软件上，对于先进的联网信息系统的专业技术还缺乏掌握，这样会削弱企业财务信息系统作用。其次，企业财务人员更擅长会计核算，往往忽视对财务数据的解读，缺乏管理思维，也会影响管理会计的理念进入企业。建筑施工企业员工多为工程专业人才，对计算机软件的运用不能满足企业发展要求。再加上企业对财务不够重视，也会让员工对财务信息化建设重视程度不够，进而影响了信息安全等问题。此外，绝大多数建筑企业也未在财务人员能力水平上做出要求和培训，进而影响了企业财务信息化建设的水平。企业的财务人员对财务信息化了解不够明确，即使有专业化软件，操作中遇到问题，也不能得到解决，因此体现不出财务信息化的价值，对企业来说是一种损失。

2.2财务信息化的建设意识薄弱

大多数企业管理者都非财务出身，对财务信息化的认知还停留在财务内部使用的想法，不能理解财务信息化与会计核算有着很大的不同，传统的财务软件是会计核算工具，而财务信息化可以整合资源，有效地提升工作效率。管理者没有意识到运用先进的财务信息化系统，可以连通财务部门和其他部门，完成信息的共享和连通，从而准确地了解公司经营现状。如果财务与业务数据总是相脱离，分析结果就会出现偏颇，影响企业的发展。建筑施工企业在施工过程中，还会面临监管单位提出某方面问题，管理者经常忙于解决问题，从各部门索要信息和资料，协调时间过长，往往处于被动的局面。另外，企业管理者普遍把收益放在首位，而建设完善的财务信息化体系，需要投入大量的人力、物力、财力，这会给企业某一时间段带来不小的负担。因此，大部分企业还维持原有的模式，只看眼前利益，没考虑企业长久的发展。

2.3企业财务信息化制度不完善

大多数企业缺乏符合自身的财务管理制度，对内部控制不够重视，会造成企业在管理过程中产生重大纰漏。实现从传统财务管理到先进的财务信息化管理，对企业管理制度来说，牵一发而动全身，需要企业整体制度都随之调整，实施上有一些难度和压力。而很多企业也没有严格的监督和制约机制，会造成信息录入的失真，从而产生经济损失。比如，财务人员在输入环节出现失误，那么系统运算给出的结果也是错误的，数据转给决策者，会有决策失误的风险，交给财务，会有支付失误的风险。因此，监督机制和惩罚制度，会大大地减少失误造成的利益流失。建筑施工企业员工素质良莠不齐，而财务信息系统是基于网络的全新的财务管理方法，因此制度的不健全，数据的准确度也就无法得到保障。尤其在我国，中小企业对财务信息化建设相关制度缺乏规划设计，未形成完整的体系，也缺少监督和考核评价机制来落实和推进相应的制度。因此财务信息化也没有得到真正应用。

2.4财务信息化实际应用性不强

首先，财务信息化需要企业内部系统统一，但因各部门职能不同，各自用的软件也不相同，以及对信息化重视程度也不相同。因此，当统一系统之后，部门之间存在差异，就会造成沟通的不顺畅，工作效率低。其次，系统流程不能随意更改，应用界面复杂，人员对操作不熟悉，甚至只会操作而不知其目的与作用，造成信息的真实性有所偏差。由此可见，企业虽然投入了大量的人力、物力、财力，最后得到的结果却差强人意，最终软件失去了将业务或财务相结合的初衷，没有达到财务信息化推广的目的，再好的软件还是成为了财务核算工具，实际应用的效果收获甚微。除此之外，软件终端操作人员不专业，也没有较强的安全防范意识，再加上建筑企业项目环境不严谨，人员流动性强，信息安全有隐患。因此，如何引导员工积极地参与到系统建设，也是企业在开展信息化建设过程中应该思考的问题。

3完善建筑企业财务信息化建设的措施

3.1加强财务信息化相关人员技能培训

一支高素质的财务团队，可以有效地推行财务信息化建设的进程。企业在培训财务人员时应重点聚焦两方面；一是思想意识。爱岗敬业，诚实守信是每个财务人员必备的原则。因为财务是公司核心部门，公司资金流转的操作都要通过财务，财务很多信息都属于商业机密，因此，财务人员的思想品德尤其重要。二是专业技能。财务人员的继续教育要按时参加，财务信息化需要的操作以及软件系统的学习都要经常培训。此外，财务方面的政策和法规、先进的财务理念，也应做好组织学习。还要制定长效的评价机制、监督机制，以此提高工作效率和准确度，降低财务风险。建筑施工企业除培训财务人员以外，也要培训项目人员。培训一些信息安全意识，将安全性意识培训常态化。操作方面，技能要进行提高，保证人员适应岗位职责，并能与财务人员信息传递时更加顺畅，也可以减少操作失误。在企业引进人才时，应加大向信息化人才倾斜，加大员工基本财务知识以及相关技能培养，提高公司整体水平。

3.2管理者应高度重视财务信息化建设

现代经济快速发展的今天，管理者应改变传统的管理理念，控制资金，将财务管理作为核心，加强财务信息化建设，建立企业统一的专业化财务系统。而且企业管理者也应有与时俱进的眼光，这样才能迎接新市场经济带来的机遇和挑战。只有先进的管理理念、管理模式才能推动企业向更好的方向发展。并且，财务信息化的建设工作需要大量的资金投入，不只对财务，对公司业务开展也十分有利。所以，有序地推进和完善信息化建设，需要管理者坚定不移的信念。管理者应从战略发展的高度认可财务信息化建设的必然性，在企业中自上而下的对传统观念进行改造，由管理层推动和协调财务信息化发展进程。组织特定的培训，由点及面，因为建筑企业项目多且分散，更要合理安排学习做到面面俱到

3.3制定企业财务信息化管理制度

为了企业健康的发展，提高管理水平，应建立完善的企业财务信息化管理制度。完善和规范企业管理制度，一定要结合企业自身情况，制定可行的规章和考评机制，明确企业管理目标。围绕这一目标来制定制度，不但可以提高企业管理制度的规范性，还能提高企业管理能力。纵观全局，完善的管理制度可以让各部门之间信息传递的更顺畅，实现信息互通，及时、快速、有效地解决问题。再加上完善的考评机制，可以让企业员工提高自我学习能力和工作积极性，更好地为企业财务信息化建设保驾护航。建筑施工企业的行业特殊性，要求企业应具有严格的信息化管理制度、内部控制管理制度等。要将制度深入整个企业运营管理，并涵盖建筑企业所有的项目中，不留盲区，精细化财务数据，最终实现企业财务信息化管理目的。建筑企业也可以考虑建立项目巡查制度，定期评估风险，核实数据，加强管理。对于企业来说，制度落后，管理松懈，也容易被市场淘汰。

3.4搭建和优化财务信息系统

现今有很多成熟的软件系统被企业应用，如ERP、CRM、SCM、WMS、MES等，让企业的综合实力得到了提升。企业为了更好地进行财务信息化建设，一定要选择适合自己的系统，同时提高员工重视程度和业务能力。企业搭建信息平台时，触角要贯穿企业的各个部门，培养财务人员、了解业务节点，鼓励全员参与了解信息化，为企业财务信息化建设营造良好的气氛。企业以财务为主导，搭建系统模块，将内部控制等管理制度嵌入其中，重新梳理企业业务流程，对人员进行重新整合，优胜劣汰，提高员工积极性，减小各部门之间沟通上的不顺畅。搭建软件系统时，对系统的安全意识应高度重视，系统软件通常具有外部风险和内部风险。比如增加防火墙，及时备份重要数据，这样可以抵挡病毒入侵，避免软硬件损坏造成数据损失，以及及时补丁，保障系统正常运营。建筑企业项目分散，人流流动大，内部风险意识更要加强，根据职能下放权限，通过制度加强管理，防止操作人员大意造成数据损失或被居心叵测之人窃取数据，给系统一个非常安全的运行环境。

4结语

建筑企业需要跨区域管理，利用先进的互联网技术加强财务管理，更能提高企业的工作效率。从财务到业务，以财务信息化作为平台，再也不是数据各自为政的时代。统一了口径，财务人员从庞大的工作量中释放出来，可以向更高的水平发展。现如今，我国各个领域的企业发展突飞猛进，社会竞争力也逐渐扩大。在我国宏观政策的推动下，企业更应重视财务信息化建设，在实践中找寻经验，发现问题、解决问题，逐步向现代化管理迈进。

作者：徐征徽 单位：豫王建设工程有限公司

建筑企业财务信息化管理篇2

一、建筑企业财务管理信息化建设的重要性

（一）实现对企业财务的监督

在建筑企业运行过程中，财务管理信息化工作的实施，有助于实现对企业财务工作的监督，保证各项工作实施的有效性，为建筑企业持续发展打下坚实的基础。建筑企业所有的业务工作都离不开财务的支持，如果财务管理不到位，不仅会影响企业业务的开展，同时还会影响企业未来长远的发展[1]。信息化财务管理工作的实施，能够对企业内部各项工作进行全方位的监督与管理，可以及时发现财务或者业务工作中存在的不足，并制定科学管理对策，解决存在的问题，为建筑企业的发展提供财务及资源方面的支持。

（二）促使企业持续、健康发展

财务管理信息化工作的实施，为企业持续、健康发展提供内在支持。在财务信息化支持下，财务人员可以快速获取财务数据，将分散的数据信息整合在一起，通过动态监督管理的方式，了解建筑企业各项工作的实施情况，运用财务人员的专业性，实现资源合理配置，为针对性管理工作的实施提供基础保障，这样，不仅能够解决建筑企业资源管理效果不佳的问题，同时可以为企业持续发展提供源源不断的动力。

二、建筑企业加强财务管理信息化建设的工作思路

（一）树立财务管理信息化理念

在建筑企业运行的过程中，若想实现财务管理信息化建设的目的，需要从思想上认识到财务管理信息化工作的重要性，并做好前期的准备工作，为信息技术与财务管理融合做好铺垫。思想观念，是创新企业经营管理模式的基础，也是促使建筑企业财务管理工作顺利实施的前提。若企业管理者不具备现代化管理理念，会使企业财务管理工作出现形式落后、单一的问题。在实际工作中，应建立以财务管理为核心，以资金控制为重点的经营管理理念，立足企业长远发展的需求，利用信息技术手段，提升财务管理工作效果，为建筑企业相关工作的实施提供资金支持，提升企业在建筑市场中的竞争力[2]。企业领导者可以自主参与信息化财务管理理念的学习中，了解信息化财务管理与传统财务管理之间的不同，明确建筑企业现代化发展对内部各项工作的要求，在学习中形成信息化财务管理意识。此外，企业领导者可以学习其他建筑企业信息化财务管理的成功经验，了解该技术手段的应用方法、原则，并要求企业内部各部门人员做好相关的准备工作，为企业财务信息化工作的实施提供基础保障。

（二）加强基础设施建设

在建筑企业财务管理信息化建设工作过程中，需要做好基础设施建设工作，为信息化工作的实施提供基础设施支持，以提升管理工作效果。在实际工作中，可以从以下几个方面入手。第一，加强硬件设施的建设。在信息化财务管理工作中，对硬件设施的要求较高，企业可以根据信息化财务管理的特点，做好互联网的建设，保证财务管理区域网络的稳定性。同时还应保障计算机的流畅性，为信息化财务管理工作实施提供设备支持。古人云：工欲善其事，必先利其器。硬件设备的建设是信息化管理工作开展的前提，是企业促使财务管理改革的关键手段。在各部门资源分配的过程中，需要为硬件设施的建设投入一定的资金，为信息化管理工作开展提供基础保障。第二，制定设备管理制度，要求专人负责设备的维修、管理，保证硬件设备与软件设备的正常运用。部分企业管理人员并没有意识到设备维护、更新的重要意义，这加大了信息化财务管理工作难度。加强设备管理制度的建设，可以提升工作人员对这一工作的重视，避免因为设备问题影响财务管理工作顺利实施，提升硬件、软件设备的利用率，促使财务管理工作顺利进行。第三，构建信息化财务管理平台，为信息化财务管理工作的实施提供基础。信息化财务管理平台可以为财务管理工作的开展提供支持，优化财务信息收集与管理的效果。建筑企业可以根据自身的实际情况，选择多种不同的方式构建信息化管理平台，通过自主研发或者第三方合作的方式，构建适合的财务管理平台，将此作为信息化工作实施的依据。以中铁十八局为例，以业务流程规范化、数据标准化为基础，以数据集成与共享、业务协同为驱动，以信息孤岛专项整治、数据价值挖掘为重点，推进公司数据资源整合，实现了OA系统、项目管理系统、财务管理系统等业务数据融合分析，跨系统共享了工程项目、合同、客商、组织人员等基础核心数据。该系统的建设为财务信息化管理工作实施提供技术支持，同时解决了企业财务管理中存在的问题，为企业良好的发展打下坚实的基础。

（三）实施标准化建设

在建筑企业信息化财务建设过程中，需要坚持标准化的建设原则，明确标准化建设对企业业务管理、财务管理工作开展的意义，并结合企业的实际情况，统一财务标准，为相关工作的实施与开展奠定基础。信息化财务管理是一项系统化、跨部门的工作内容，与企业业务工作有着密切的关系。当前，部分建筑企业管理人员已经认识到信息化建设的重要性，并将此运用在日常工作中。各部门工作重点、目标的不同，所以，业务信息系统与财务信息系统出现不兼容的情况，无法为信息资源共享提供处理。在这一模式下，虽然可以保证财务管理工作的有效性，但无法提升信息收集与处理的效果。标准化建设工作的实施，可以解决业务与财务各自为政的情况，同时能够提升财务信息处理效果，有利于针对性管理工作的实施。在建筑企业运行的过程中，需要明确信息化建设的标准，要求业务部门与财务部门将此作为信息化系统建设的标准，围绕此开展信息化管理系统的建设，推动相关工作的实施与开展。为了提升财务管理工作的有效性，企业可以制定相关的管理制度，例如信息化建设标准、信息化建设流程等，将此作为规范工作人员信息化建设行为的依据，要求相关人员根据管理制度建设财务管理系统，围绕制度进行实践操作，提升财务管理工作效果的同时，促使财务信息化标准化发展。

（四）构建专业化人才队伍

在财务信息化管理工作中，财务人员的业务能力与专业素质对企业财务信息化建设的影响巨大。如果财务人员缺乏专业的素质与信息技术操作能力，那么财务信息化建设也就无从谈起。因此，建筑企业需要重视财务人员队伍的建设，采取多种多样的方法，提升财务人员的综合能力，为信息化建设工作开展提供人才支持。首先，建筑企业可以组织内部宣传活动，将信息化财务工作实施必要性、建筑企业财务未来发展趋势、对从业人员的要求等以不同的方式呈现出来，使其对信息化财务管理工作产生初步的认识，从思想上形成财务信息化管理意识，为接下来工作的实施提供思想认识方面支持[3]。在宣传活动中，可以利用微信公众号、微博等平台进行宣传，提升从业人员的重视程度，促使相关工作顺利地进行。其次，对财务人员进行理论知识、技能方面的培训。部分财务人员仍不具备信息技术操作能力，无法为信息化财务管理工作实施提供支持。在培训活动中，可以将信息化财务管理相关的知识、信息化财务系统的操作方法、流程等内容作为培训内容，使工作人员对此形成正确的认识，并主动利用相关的知识技能操作，以此提升财务信息管理工作的有效性。在培训活动中，可以采用专家培训、专题讲座、线上讲座的方式开展培训，增加培训的灵活性，使培训活动更加有序地进行。最后，邀请建筑企业财务人员参加行业内的培训。我国政府部门、行业协会和社会组织会经常开展相关的培训，企业可以组织财务人员参加培训活动，使其在学习中获得更多行业内的知识，优化自身的知识结构，丰富财务信息化工作理念，提升其工作经验与业务能力[4]。与传统培训方式相比，该方法的运用实现了各个企业人员之间相互交流，可以在交流中获得成功的经验与信息化财务管理方法，为企业财务管理工作开展提供专业支持。以东阳市建筑业协会为例，组织召开建筑骨干企业财务统计人员培训班，在该活动中，住建局副局长、建筑业协会秘书长、住建局行业发展科科长、中天集团、海天集团、歌山集团等东阳市20家建筑骨干企业财务统计人员共计27人参加培训。该培训活动的实施，为建筑企业财务部门人员提供学习的机会，使其在学习中可以了解到更多关于财务工作相关的内容，为信息化财务管理工作开展提供人才支持。

三、建筑企业财务管理信息化的应用效果

（一）减轻财务人员的工作压力

企业财务信息化管理工作的实施，改变传统财务工作模式，财务人员可以通过信息技术手段的运用获取财务信息，并将此运用在实际中，为企业业务工作的实施、企业管理决策提供真实有效的数据支持。在传统的财务管理工作中，由于企业财务工作涉及的内容、部门较多，工作人员需要通过与各部门的交流互动获取信息，了解企业财务管理情况，并结合建筑企业发展需求，调整企业的资源分布，使企业各项工作有秩序地开展。这一工作模式中往往需要消耗较多的时间、精力，且无法保证财务管理工作效果。信息化财务管理工作的实施，使财务人员不需要消耗大量的时间与精力，只需要操作信息平台即可获取相关财务信息，并将此运用在企业管理中，以此保证财务管理工作效果。信息技术与财务管理的有效融合，有助于降低财务人员的压力，提升财务管理工作的有效性，为建筑企业经营管理工作开展提供支持。

（二）实现财务资源共享

在建筑企业信息化财务管理过程中，加强信息技术的运用，借此实现财务资源共享，提升企业财务管理工作效果。在以往建筑企业中，财务部门与业务部门之间的互动较少，无法实现数据资源的灵活运用。在建筑企业运行的过程中，信息技术手段的运用增加了财务与业务部门之间的互动，企业财务人员可以通过信息技术手段的运用，了解建筑企业其他部门财务信息，并结合企业的发展战略目标，制定科学的财务管理计划与方案，加强对企业经营成本的控制，提升企业财务管理工作有效性。在科学技术手段的支持下，企业财务信息实现共享，为企业业务工作的实施提供真实、有效的数据资源支持，促使企业各项工作顺利进行。

（三）促使建筑行业持续发展

在现代科学技术手段下，传统的财务管理模式已经无法满足时代发展的需求，难以提升企业财务管理工作有效性。信息化财务管理的实施，符合时代发展的需求，同时可以提升建筑企业的市场竞争力，使建筑行业在我国经济改革的过程中更好的发展。新时代背景下，无论是建筑企业还是其他类型的企业，都面临着转型的挑战[5]。只有不断地创新自身经营管理模式，优化管理效果，才能真正地提升自身的经营管理水平，在经济市场中站稳脚跟。建筑企业为了实现信息化财务建设，采取多种不同的措施，如财务人员培训、信息平台建设等，这些措施实施的目的就是推动企业财务管理转型，为企业持续发展提供支持。实现信息化财务建设，不仅可以提升企业的经济效益，同时能够为建筑行业持续发展提供支持，提升建筑企业综合运行能力，为建筑行业发展提供内在动力。

四、结语

综上所述，在建筑企业的经营管理工作中，财务管理信息化建设至关重要，它可以有效地提升企业财务管理工作效率，为企业持续发展打下坚实的基础。在实际工作中，建筑施工企业应积极转变财务人员的思想观念，明确财务管理信息化建设的必要性与重要性，加强基础设施建设，提升财务人员的专业性，提高财务管理工作的效果。在财务管理信息化工作的支持下，可以减轻企业人员的工作量，实现对企业财务、业务等相关工作的监督，促进建筑行业的持续发展。

作者：李墨竹 单位：中铁十八局集团第五工程有限公司

建筑企业财务信息化管理篇3

建筑公司的定义和范畴比较广泛，不仅仅是指从事建设施工或者土木工程的经营主体，同时也指从事装修项目的经营主体。不过，建筑公司的施工标准会由于公司结构、建设项目和建设原料投入的不同而存在较大差异。建筑公司也会根据工程项目的施工场地的不同而投入相应的机械设备。同时，针对不同的工程项目，建筑公司也会采用相应的施工技术，并因此在配置人力资源时做出适当的调整。对于建筑工程项目而言，项目部随着项目走，施工地点比较分散，从而使建筑公司展开有效管理工作的难度增加，因此需要信息化统一管理，这在现有的财务管理模式下表现得尤为显著。不过，过去几年间信息化技术的不断革新为建筑公司的财务管理工作提供了助力。

一、建筑企业财务信息化管理的意义

在通常情况下，建筑公司所承接的工程项目往往有较长的施工时间，而且建设过程中的机械设备、作业区域和人力资源有着较大的流动性，此外，还需要不同工程子项目同时展开作业，从而使得工程项目财务管理工作面临很大的困难。这就决定了只有在建筑公司实现高质和高效的管理工作，并且将财务管理工作落实到施工管理全程中，才能保障工程项目的顺利完工，最终为建筑公司提高市场竞争力奠定基础。

（一）打破传统工作模式

传统的财务管理模式往往受到地理空间的约束。而在财务管理中引入信息化技术之后，便能够使建筑施工单位的不同部门共享统一的财务数据，这样不仅能够为公司经营提供准确的财务数据支持，同时也能够提高财务部门获取财务数据的效率。在这一模式下，建筑公司能够实现有效的管理成本控制，填补传统财务管理工作的不足，以此确保财务数据在建筑公司经营中发挥应有的价值，最终为建筑施工的经营和生产提供保障。

（二）提高管控能力

在信息化财务管理模式之下，建筑公司能够有效整合经营和管理过程中的不同部分，并对公司生产资源予以科学配置，同时以统一的管理机制规范公司不同部门的经营和生产活动，对不同部门的职务、权利和责任予以确定，从而为建筑公司不同职位或部门的高效协作和监督奠定基础。

（三）提高预算管理水平

在建筑公司财务管理系统中引入信息化技术之后，便能够促使公司全体员工共同参与到预算编制环节中，并将财务数据管理工作落实到公司全部的经营行为中，同时实现对财务数据的实时收集和处理。另外，信息化财务管理工作还能够帮助财务人员实时监视和管控财务相关活动，凭借信息化的预算编制、更正和评估找到公司营运活动中的安全隐患，进而制定合理的解决方案，以此确保预算编制的合理性和可行性，最终为建筑公司的经营和管理活动提供有力保障。

（四）提高数据规范性

建筑公司的财务部门不仅影响着公司内部管理和财务数据管理工作，同时也与公司管理、经营流程息息相关。通过财务管理和经营行为的融合，建筑公司便能够使企业各部门共享财务数据，从而确保公司经营活动的有序开展，同时也为公司财务核算提供保障。

（五）强化资金控制

在建筑公司内控行为中，资金管理占据至关重要的地位。而将信息化技术应用到财务管理工作之后，便能够从不同的层面对资金展开管理，保障资金流动，降低资金风险，从而使资金的利用率得到提升。另外，在信息化财务管理模式下，建筑公司还能够使财务、经营活动和资金管理相互融合，最终将财务管理工作贯穿到工程项目的全过程中，以此在工程不同环节开展有效的财务管理、监视管控与评估作业，从而全面掌握财务利用情况，最终使公司的经营和管理活动更加高效。

（六）丰富财务分析手段

在信息化财务管理模式下，建筑施工则能够通过建立财务信息化系统，实现实时的财务信息获取和报表生产作业，并在此基础上全面评估财务报表内容，全面发挥出其应有的作用，进而保障建筑公司的内控和经营活动能够获取准确的财务信息。

二、建筑企业财务信息化管理的现状

（一）财务信息化制度不明确

在现阶段，依然有部分建筑公司应用传统的财务管理模式，同时缺乏改善财务管理模式的观念，甚至没有意识到财务管理工作的重大意义。而且，考虑到建筑公司的分支机构的分布并不集中，而不同分支机构所应用的财务管理模式往往存在较大差异，尤其是经济落后地区，缺乏信息化意识，事后为了应付总公司的检查补录数据，造成部分财务数据失真，且并没有在项目的实施中参与管理。部分分支机构的财务会计人员依然通过人工方式收集和录入财务数据：一方面很可能会导致财务数据缺失，另一方面也会对工程预算、成本控制和资金的高效利用造成阻碍。建筑公司的持有者在开展决策时需要依赖准确的财务数据信息，因此财务数据的准确性，会在很大程度上影响建筑公司的经营和管理活动。当财务数据信息不准确时，则很可能会导致经营和财务管理工作中发生安全隐患。在通常情况下，建筑公司的总部建立在经济发达地区，而分部则建立在经济欠发达地区。由于总部和分部的地理距离较大，因此在信息传播过程中发生数据错误或者延迟的概率较大，进而提高了财务管理的难度，不利于建筑公司开展有序的经营和管理活动。

（二）财务信息化成本控制

对于建筑公司而言，位于经济欠发达地区的公司分部，其工作环境也往往相对恶劣，工作强度相对更大，虽然有外勤补助，薪酬相对较高，但是外派财务人员缺乏系统性培训，导致管理水平较低。同时，财务管理的相关成本较高。现阶段，信息化技术不断发展，民众的社会生产和日常生活也需要信息化技术的支撑。目前，信息化技术已经在建筑业中实现了普及。然而，信息化管理在流程、预算管理和审批等方面依然存在很大的缺陷，且其合理性和可行性不足，从而在很大程度上阻碍了建筑公司信息化财务管理工作的开展。另外，大部分建筑公司在财务管理信息化的管理过程中忽视了融资成本控制，存在资金利用率较低和资源配置不合理等情况，最终导致建筑公司面临资金流动性不足，或者资金短缺等问题。

（三）资金运营风险

在中国经济和社会高速发展的背景下，建筑业实现了平稳和快速发展，使得更多建筑施工进入市场。由于市场空间和资源有限，造成建筑公司面临巨大的竞争压力。站在建筑公司的立场上，建设单位资金未到位，使施工单位资金相对紧张，项目存量资金的配置有时候也不合理。因此，工程量不同的分部实际分派的资金也存在较大差异。在这种情况下，很可能会出现资金配置不合理等情况的发生，甚至在应用信息化财务管理模式之后，情况也无法得到有效改善。另外，部分建筑公司还面临着拖欠工程款等问题，财务监管往往有名无实，没有综合制定资金管理和使用方案。

（四）缺乏财务信息化监管手段

在很长一段时间内，中国大部分建筑公司都依然应用传统手段展开行为管理工作，通过人工方法获取和整理财务数据信息。而一旦财务人员出现计算错误，就必然会导致财务数据和管理错误。对于建筑公司分部而言，在没有人为失误的情况下依然可能由于环境变动和监管缺失，而出现财务管理问题。同时，财务数据在建筑公司总部和各个分部之间传递也存在误差和遗失等情况，进而导致财务数据缺乏准确性，这就要求建筑公司应该对错误信息传播渠道和方法予以改善。

三、财务信息化管理的实施方法

（一）建立统一管理平台

只有在建筑公司构建统一标准和具备合理性的信息化财务管理系统之后，才能确保自身财务数据的准确获取、处理和利用。现阶段，信息化技术的进步为建筑公司的进一步发展提供了助力。通过将互联网技术和软件技术应用于财务管理过程中，便有助于建筑公司构建合理的财务管理机制。为了构建信息化财务管理系统需要从以下几个方面着手：1.打造规范化的基础参数与技术系统，由总公司统一材料库编码以及会计核算编码，分公司如需增加编码，由总公司专员增加。基于此，建筑公司分部能够有效获取各自的财务数据。2.在审批支付款项时，可以自动对比预算中的所需材料的金额严格把控。3.审批发票的获得和流程时，可以通过手机扫描自动生成相应表单。4.建筑公司应该构建动态化的财务数据系统，通过应用信息化技术建立信息化财务管理平台，从而实现人力资源管理的成本控制。

（二）实现高效资金管理

对于建筑公司而言，资金是其开展有序经营和管理活动的基础。现阶段，部分建筑公司依然缺乏合理和可行的资金管理方法，而且由于其不同分支机构的分布较为分散，使资金管理缺乏标准性，从而增加了管理的难度。在信息化财务管理模式下，建筑公司能够通过信息化技术构建资金管理系统，搭建统一的财务管理平台实现集中管理，提高资金管理和效率，从而确保资金管理更加合理和高效。在这种情况下，建筑公司一方面能够对工程项目资金管理和利用情况开展分析，另一方面也能够制定有效的融资行为。建筑公司应该对融资行为存在的安全隐患予以全面分析和评估，提高资金的利用率，在最大限度上防止资金流中断或沉淀等情况。

（三）加强财务监管职能

通过构建信息化财务管理平台，建筑公司能够检验不同分部的财务数据信息，有效开展评估工作，并且在财务数据存在错误的情况下及时予以处理。然而，考虑到大部分建筑公司的分部数量庞大，而每个分部的实际状况存在很大差异，监视和管控作业的难度较大，同时工程量较大。这就要求建筑公司应该制定完善的财务数据预警制度，特别是对大型施工项目中，标准化以外的情况能够及时发现，从而实时监督财务管理的核心部分，当发现安全隐患时则应该立刻予以排除。

（四）提高流程标准化水平

成本管理在建筑公司财务管理工作中扮演着至关重要的角色。现阶段，大部分建筑公司还没有全面引入信息化财务管理模式，对合理的财务管理工作带来较大阻碍。为了实现高效的成本管理工作，建筑公司则应该从成本费用相关规范出发，根据其经营和发展现状制定合理的成本核算机制，并且予以进一步完善。首先，完善业务管理流程，建立标准化的业务流程。建筑公司如果想要实现信息化的财务管理活动，就必须确保自身业务流程具备较高的规范性，其管理流程主要包含以下几个方面环节：1.市场开发。2.工程造价。3.招投标。4.评估工程利润。5.监督和管理工程建设。6.核算成本。7.工程验收。在实现上述流程环节的规范性建设后，建筑公司还应该确保不同部门的协同合作，从而实现高质和高效的经营及管理活动。其次，持续优化财务管理流程。建筑公司的管理水平在很大程度上取决于其财务管理水平。而实现信息化财务管理则需要规范财务审批和业务程序，这就要求建筑公司必须具备财务管理标准化观念，确保自身经营和管理程序的统一性。同时，建筑公司还应该构建标准化的业务核算机制，对业务审批程序予以明确，确保附件管理机制的统一化，对业务核算附件的要求予以明确，构建规范化的审批措施，并且构建特殊事件的审批程序。另外，建筑公司还应该通过引入软件技术实现审批自动化，确保审批工程的便捷和高效。通过这种方法便能够在一定程度上避免人为失误，提高业务处理效率和审批质量的准确性，而在发现相关问题时则能够及时予以处理。最后，建筑公司制定有效的公司内部管控机制，确保信息化技术能够在财务管理工作中得到全面执行，确保各个分部执行统一的成本费用标准，并及时跟进相关重要事件，合理监督和管控各个分部的成本费用。对于建筑公司财务人员而言，则应该积极开展宣传，解决经营和管理过程中存在的问题，从而为工程项目的有序开展提供保障，同时使信息化程度得到提高。

（五）建立领导推动机制

1.建筑公司应该确保管理人员高度关注财务管理信息化的管理工作，通过制定领导推动制度等办法，明确信息化管理工作的责任人。而对于财务部门而言，则应该做好财务管理信息化的宣传工作，从而为构建信息化财务管理模式奠定基础。2.建筑公司应该制定完善的财务管理机制，对不同部门的权力和责任予以明确，确保不同部门能够协同合作，同时制定合理和可行的奖惩制度。3.建筑公司应该引入先进的计算机技术，提供软件和硬件进一步推动信息化财务管理建设工程。4.建筑公司应该定期培训财务人员，并且建立良好的升迁渠道，并提供相应奖励，从而为构建信息化财务管理系统奠定基础。

（六）做好财务人员业务知识与能力储备，提供学习平台，促进财务人员转型

1.建筑公司应该引入具备专业能力的人员，提高公司内部人员的业务水平，并且使其能够具备符合业务要求的职位素养，必须使其具备会计和财务管理等多方面能力。2.建筑公司应该提高管理层和财务部门对财务管理信息化管理的关注度，确保财务人员能够掌握最新的财务管理理论和方法，制定完善的员工培训机制，并且在不同部门得到贯彻。3.建筑公司应该确保财务人员具备应用计算机软件的能力，同时具备全面的财务管理知识。此外，财务人员也必须能够准确辨别和评估财务管理过程中存在的安全隐患，当发现相关安全隐患时能够做出及时和准确的处理，从而确保信息化财务管理工作的顺利开展。

（七）推进业财深度融合，提升企业整体效能

为了构建信息化财务管理系统，建筑公司应确保高质、高效的经营和管理工作，实现业财融合。具体应该从以下几方面着手：1.使自身预算管理流程规范化，同时确保信息化财务管理工作中涵盖成本管理和预算编制等内容，从而实现财务管理的一体化。2.建筑公司必须确保资金流、合同流和物资流在财务管理信息化管理中的融合，从而确保工程项目的原料供应充足，施工资源配置的合理，最终实现资金的高效利用。同时，还应该实现财务信息的整合工作，从而使信息化财务管理水平得到提升。3.建筑公司应该确保不同部门的协同合作，并且使之制度化。4.建筑公司应该对财务风险开展研究，从而建设安全隐患的发生概率，同时使自身抗风险能力得到提升。

四、结语

通过上述分析可知，现阶段我国的建筑公司只有实现财务管理的信息化管理，才能确保财务管理发挥作用。而信息化财务管理能够提高财务管理的质量和效率，最终为提升建筑公司的竞争力奠定基础。

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作者：庄斌 单位：浙江鸿翔建设集团股份有限公司