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提高新员工培训的效率探讨

时间:2022-10-09 16:59:15

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提高新员工培训的效率探讨

如何提高医务人员的专业水平和岗位创新,如何将两者结合起来以提高医院的整体服务水平具有重要意义。自招聘开始至新员工入职的管理过程是员工管理的起点,也是员工管理的重要组成部分,是新员工完成由医学院学生转变至医院正式员工的过程。而目前多数医院使用的新员工培训方法存在培训效果差、培训过程枯燥等问题,培训效果一般。本文探讨如何提高新员工培训的效率,报告如下。

1新员工入职培训存在的问题

1.1培训方法陈旧

医院管理层招聘通常仅重视员工专业、毕业学校、员工薪资等方面,而往往忽视了对员工的培训,而且医院的培训方式方法陈旧,不能适应医院的发展要求。培训内容通常是员工所在岗位方面的相关知识,常规的岗位工作流程等,会让新员工感到枯燥、无新意,对以后的工作产生刻板的感觉,同时培训的方式比较单一,难以激发新员工对入职培训的兴趣。

1.2培训时间短且内容不系统

各大医院培训新员工的时间长短不一,有的医院对新员工培训仅1~2d。由于受培训时间所限,培训内容仅限于简单介绍医院概况,对医院进行参观和介绍基本的规章制度等。培训时间短且内容少,缺乏系统的培训,直接影响了培训的质量,对员工日后的工作也会造成一定的困扰。

1.3新员工职业努力方向模糊

在对新员工的培训过程中,医院通常会忽略对新员工职业努力方向进行明确的讲解,忽视了确定职业努力方向对新员工职业规划的重要性。新员工多数是刚从医学院毕业的大学生,只有有了明确的目标才会有努力奋斗的方向,而如何让新员工理解和确定职业努力方向,是培训工作中的重点。

1.4缺少情商管理培训

缺少情商管理易导致医患纠纷。医院新员工的培训内容多数是医院介绍、规章制度、实际操作等,但通常缺少情商管理内容。情商是指人在情绪、意志、耐受挫折等方面的品质;情商管理是把管人的心态变为服务的心态。医院培训新员工情商管理,就是把员工管理患者的心态转变成为患者服务的心态。而医院新员工培训内容缺少情商管理,会造成日后医护人员与患者纠纷的增多,缺少情商管理内容的培训是不完善的。

2如何做好新员工入职培训

2.1创新培训的方式方法

入职培训是新员工融入医院文化的重要节点,也是对医院价值观认同的重要过程。人力资源部门需要创新入职员工培训的方式方法,把新员工培训的工作做好,具体如下:(1)制定学习规则。制定学习规则并在培训过程中认真执行,这是对培训效果的一种保障,也是员工达成学习目标的基础。(2)制定积分规则。积分规则是一种奖励机制,积分机制要和整个培训紧密结合。积分应分等级,一定的分数对应一定的奖励级别,这样能提高员工学习的积极性。(3)游戏化培训。游戏化培训的方式,能激发员工对培训的兴趣,让培训更加轻松、有趣,提高培训的效果。创新的培训方式会让员工和医院达成共识理解,使医院对员工以后发展的期望成为现实,从而实现医院未来的跨越式发展。

2.2延长入职培训时间并进行系统化培训

如果新员工培训时间过短,就不能对其进行系统的培训。因此,在制定培训计划时要考虑适宜的培训时间。具体的培训时间要根据各医院的具体情况制定,应注意以下几点:培训时间要根据新员工的数量和学业水平综合考虑,如接受培训的新员工数量多就要相应延长培训的时间,以确保每位员工都能参加每一项的培训项目;根据新入职员工岗位要求适当延长培训时间;新员工入职培训不能过了试用期就结束,而是要在岗位工作一段时间后,根据员工的岗位工作情况及其遇到的各种问题,再次进行培训。

2.3明确新员工的职业努力方向

新员工的职业努力方向,不仅取决于个人的追求与努力,同时也取决于医院的政策、制度和正确的引导。随着未来医院的发展,员工的发展方向将不仅仅体现在行政职级的提升。要在培训中明确新员工职业努力方向,具体如下:根据新员工岗位,由医院辅助其制定职业努力的方向,积极推动员工的发展成长;新员工职业努力方向要具有一致性原则,要与医院的文化相结合,与医院总体发展战略保持一致;要评估新员工职业努力方向发展所需并提供相应的支持,如进行专业指导和安排相应的培训等。

2.4引入情商管理

为减少医患纠纷,医院新员工培训应安排情商管理内容,所有新入职人员应根据其工作岗位,以患者的视角体验挂号、诊察、住院、出院等就诊流程,客观了解患者的所需和感受。在整个过程中,每一步都要查找医患纠纷的易发点,加入情商管理以化解纠纷。如何做好情商管理培训,具体如下:以患者角度体验就诊全流程时要认真体会患者的感受,每一项内容都要认真查找医患纠纷易发点,并详细记录;共同讨论就诊全程各个环节存在的问题,每位员工都要依次发表自己的观点,在哪个流程要着重加强情商管理,最后进行经验总结;对大家发表的意见或建议,整理成问题清单并附上讨论结果,整理存档、上报医院管理层,以促进医院就医流程的规范,减少医患纠纷。

2.5引入考核机制

对于新员工的培训还应加入考核机制,评价员工对培训内容的掌握程度。对新入职人员的专业水平、实际运用能力及岗位综合水平要设置不同的考核权重,进行量化打分,最后形成新入职人员的培训成绩。新员工入职培训结束后,人力资源部门要回顾课程,了解员工对课程是否满意,所在科室对员工培训结果是否认可。要把培训过程发现的问题分类,模拟就诊出现的问题,协同领导给予支持并解决;要定期同科室领导沟通新员工的工作情况,以提高整体培训的效果。

3小结

综上所述,如何做好新员工培训工作,提高培训效率对医院的发展具有重要意义,使新员工在环境、心理等方面能更快地适应医院的工作,从而促进医院的发展。

作者:董抒 单位:中国医科大学第八临床学院鞍钢集团公司总医院人力资源部

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