时间:2022-01-03 09:37:38
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财务共享中心是目前企业财务管理领域的一种新的管理方式,最早来自福特公司,这种方式是将一些简单重复性高的工作交予构建的财务共享中心,统一管理,为整个企业提供财务服务,从而提高企业的运营效率。而当下随着市场竞争的激烈化,一些大型企业在财务管理方面存在着许多低效的问题,导致了资源浪费严重,竞争力低下,需要构建财务共享中心,对企业的一些业务进行集中统一管理,节约成本,保证财务管理的流畅和高效,提升企业的财务管理水平。
1财务共享中心对企业财务管理的作用
1.1提供专业化财务服务,降低企业运营成本
财务共享中心的构建能够为企业提供专业化的财务服务,共享中心在构建的过程中运用了专业的管理人员和流程构造方法,搭建的平台目的是为了统一管理企业的财务作业,这里集中处理大量的财务业务,使得共享中心处理财务业务的能力不断完善,再加上专业的人员和流程,财务共享中心的服务水平高。这样专业的服务能够大大降低企业的运营成本,财务业务和资源集中化,重复性的职位和人员减少,科学专业的流程减少了业务处理的时间,这样管理中所需费用就会大大降低。再者,企业建立财务共享中心可以选择成本较低的区位,在物价水平较低的地方进行业务处理,减少日常开支,这些优势都会降低企业运营成本。此外,日渐完善的财务共享中心还可以为企业带来收入,共享中心通过承接小型企业的财务服务需求,获得服务报酬,这样财务共享中心还会为企业带来收益。
1.2提高企业财务运行效率,提高企业财务管理水平
财务共享中心的构建能够提高财务运行效率,提高企业财务管理水平。在财务共享中心,可以同时处理企业不同机构的财务业务,这些业务中往往有大量重复的业务,在共享中心进行集中处理,减少了由于不同机构需要跨区域跨部门沟通业务的时间和步骤,这种统一标准化的流程处理能够节约大量的人力物力,而那些复杂的业务得到更多的重视,管理人员在这些复杂的业务中获得能力的提升,提升企业整体的运行效率。再者,财务共享中心需要根据市场变化和企业业务的变化不断完善,这个系统的变化速度很快,能够很快地为不同的机构提供新的处理服务,在财务作业中,最多的业务都属于基础性作业,将这些业务交给财务共享中心处理,那些核心业务就会获得更多的资源,这样资源的合理配置,优化了企业的职能,能在很大程度上全面提高企业的财务管理水平。
1.3促进企业的标准化,有助于企业规模化扩张
构建财务共享中心,能够促进企业的标准化,财务共享中心将原本分散的资源、工作等聚集起来,通过专业的方法打造出科学标准化的工作流程,剔除了原本冗杂的程序和冗余的工作人员,科学的流程和方法将资源整合,使得财务作业过程更加科学和流畅,标准化的程序和完整的数据处理集中在共享中心,企业的各个部门都可以获得统一的材料,这大大促进了企业的标准化程度。企业的标准化有助于企业进行规模化扩张,因为企业将财务作业进行了整合,各种相关的职能统一管理,拥有标准化的处理流程,在对外扩张的时候就免除了新建财务管理部门的负担,共享中心可以快速地解决新建立机构的财务问题,这有助于企业快速增加新的业务,有助于企业进行对外扩张。
2企业构建财务共享中心的措施
2.1建立健全科学专业的财务共享中心信息系统
财务共享中心的建立需要企业构建一套科学有效的财务信息系统,这个平台的搭建要能够全面实现企业进行预算、结算、核算、资产管理等服务,能够进行统一的账务处理,将各个机构的账务分类管理,分配到不同的业务部门下,由共享中心对这些经过分类的账务集中处理,将处理的结果数据完整的输入系统。这些信息将会在整个企业得到共享,共享中心能够对企业的资金进行统一的调度和配置,根据不同业务板块的情况合理利用资金,提高资金的使用情况。财务共享中心还需要不断建立健全全面共享系统,将不同的子系统,比如成本、资金、收入、账务等和大系统顺畅链接,能够让企业的财务管理更加信息化,让企业的管理者能够通过财务共享中心对企业的经营情况有更加直观准确的了解。此外,财务共享中心也需要不断的提升技术水平,扎实的技术支持才能够保证共享中心完成多元化、多业务的处理,减少系统损耗,不断提升系统的安全性和专业性,保证财务共享中心能够为财务管理提供优质的支持。
2.2强化对专业人才的培养
完善的财务共享中心需要专业的人才队伍,企业应该加强对专业人才的培养,为财务共享中心提供核心发展动力。首先,要严格人才的选拔机制,从招聘阶段就开始严格用人制度,选拔适合企业和专业素质过硬的财务人员,打好人才培养的基础。其次,要创新人才的管理模式,加强对财务人员的培训工作,让员工能够真正融入到财务共享中心的系统中,掌握核心技能,提高业务素养,以业务绩效为评价标准,除了对技能的培训外还要加强对财务人员相关思想的宣传,提高普通员工和管理人员的综合素养,只有这样,企业才能够具有核心竞争潜力。最后,经过培训,还要根据对员工的评估根据各自的特点和专长分配相匹配的职位,最大限度地发挥出财务人员的工作能力,为财务共享中心的发展提供支持。在人员的培养之外,企业还应该注重加强各个板块的人员沟通,信息系统的更新速度非常快,全新的理念和技术需要及时的进行内部沟通才能传达到各级员工,同时高级管理人员也需要及时熟知新的理念,企业应该从上到下进行理念的沟通,这样才能够保证财务共享中心作为一个整体顺畅高效的运行。所以,企业要不断重视加强对员工的专业化培养,这样才能够有效支持财务共享中心的构建,从而提高企业的财务管理水平。
2.3不断优化财务共享中心的流程
财务共享中心作为一个整体,它的信息系统构建非常重要,这个系统的构建需要企业不断优化财务共享中心的运行流程。首先,财务共享中心需要统一系统的流程标准,在此标准下,各种操作才能够更加规范,统一的流程能够快速指导业务操作,能够减少多余的操作,提高财务共享中心的工作效率。其次,共享中心的流程需要根据技术进步和业务发展状况不断更新,这需要企业的信息技术的支持,不断的更新信息技术能够为系统提供全新的更加科学准确的服务支持,保证了共享中心运行的流畅。最后,在优化升级财务共享中心流程后,还要注重对共享中心系统安全性的考虑,搭建一套安全系数高的信息系统,这样才能降低风险,保障共享中心为企业提供全面的预算、结算、审核以及资产管理等服务。而且,企业的业务不断扩大,共享中心需要处理的作业也会急速增加,一套安全系数高的系统能够减少由于业务量增多造成的各类风险,能够保证系统运行的效率,维持财务共享中心的可持续发展,从而提高企业的财务管理水平。
3结语
企业的财务管理水平在财务共享中心的助力下将会得到飞速提升,共享中心的财务作业归集、统一处理功能能够提升企业的财务管理水平,减少人为因素对财务数据的影响,标准化的操作大大降低了企业的管理成本,这些优势将会随着市场竞争加剧、信息化水平的不断加快会更加凸显,对企业的影响也会更加重要,未来企业的财务管理将会朝着信息化发展,将简单重复的工作交给信息系统完成,管理人员投入到更加复杂的工作中是市场发展方向,财务共享中心对提高企业财务管理水平的作用将会更加重要。