信息网络化时代档案管理探析

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随着我国科技的快速发展，信息网络化已经全面普及了。档案管理是社会发展不可缺少的一部分，信息网络化时代的档案管理已经严重威胁到了传统的档案管理。如果想要利用信息网络化来对新的档案管理模式进行创新，就需要做好网络化时代的档案管理措施，可以让信息网络化时代的档案管理更好地为现代化建设服务。

一、信息网络化时代档案管理的本质

档案信息网络化管理本质上就是把数字化的档案信息，运用网络进行传输与保存到网络数据库中，对其整理后再把信息化的档案信息给通过网络进行搜索的社会用户，从而达到档案信息的网络传播与网络保存处理以及网络查询传输交流。信息网络时代化的档案管理实现了最大范围的档案资源共享。因此，信息网络化时代的档案管理是加强信息化档案社会化服务的必然要求。在信息化背景下，信息化档案管理人员需要运用现代化和科学化的方式对信息化时代的档案进行有效的管理，才可以使信息化档案更好地为社会进行服务，这是信息化时代档案管理工作的紧急需求，也是社会信息化服务发展的必然需求。

二、信息网络化时代的档案管理存在的不足

（一）档案管理人员受重视程度较低。信息网络化时代的档案形式多种多样，档案管理的专业人员比较少，其受重视的程度也比较低，信息化档案信息的使用人数比较庞大和杂乱，文化层次差别略大。我国信息化档案信息样式多，时间跨度大，档案信息内容较广泛，然而我国从事档案工作的专业人员比较少。在这种情况下，不少档案管理部门的管理人员还要忙于其他一些繁琐的工作，以至于档案管理工作人员没有办法对档案的价值进行深入的了解和研究。这就使档案管理人员没有办法更好地为社会提供相应的档案信息服务。

（二）档案管理制度比较落后。传统的档案管理制度比较封闭，对于信息网络化时代的档案管理没有明显的帮助。目前，我国的档案管理工作属于松散型管理状态，同时因为国家对于档案管理投入的资金有限，信息网络化档案管理的软件开发一直属于缺乏的状态，因此我国对于信息网络化的档案管理依然使用较低级的档案管理软件。

三、信息网络化时代档案管理问题的解决措施

（一）提升档案管理工作人员的创新能力。档案管理工作人员只有随着时代的发展与进步不断地提升自己，才可以让信息网络化时代的档案管理实现其本身应有的社会价值。在信息网络化时代的档案管理中，有较多的新情况需要档案管理工作人员去进行深入了解，也有较多的新问题需要档案管理工作人员去解决，因此这就需要我国档案管理工作人员必须要与时俱进。首先，在信息网络化时代，档案管理的工作人员需要自主地去接受培训、学习有关网络的知识，例如，网络的基础知识和基础操作、网络的档案信息分布与查询方法，学习通过网络对档案信息进行发表。其次，档案管理工作人员需要拥有整合网络化档案信息的能力。通过网络，把分散在各个区域的档案进行整理，给广大用户提供资源。最后，档案管理的工作人员需要拥有发现网络档案信息的能力。如果想要从根本上来提升档案管理工作人员的水平，就需要档案管理工作人员适应信息网络化时代的需求。

（二）加大对网络化档案管理的资金投入，并完善保障手段。随着我国信息科技的发展，知识也随之不断地更新发展。只有充分运用信息网络化科技成果，并且不断地更新档案管理设备和提升档案管理工作人员的技术水平，档案管理工作才可能紧跟时代的脚步，进而适应信息化时代档案管理的要求。由于目前档案管理部门的管理设备比较落后，因此这需要我国政府把信息网络化时代的档案管理计划到我国有关网络建设的预算当中去。另外，档案部门也可以通过目前已有的档案信息资源库为社会进行服务，把获得的经济收益投入到网络的建设中去，使档案体现出其自身的经济价值。

（三）加强档案信息网络化建设的标准。想要在信息网络化时代有效地管理档案，需要加强档案信息网络化建设的标准，这有助于创建我国统一的高质量的国家档案信息网络化的系统，可以为用户提供更加全面和快速以及准确的服务。同时，通过加强档案信息网络化建设的标准可以有效地促进档案管理部门的发展。

（四）加强对网络的保护，确保信息网络化档案管理的安全性。档案信息的管理工作需要严格保密。随着我国信息科技的不断进步与发展，网络木马黑客等病毒的出现，对于在信息网络时代的档案管理具有一定的挑战性，也时刻威胁着档案信息的安全。想要确保在信息网络化时代档案信息的安全，就需要注重网络保护，提高档案管理工作人员的相关技术水平。

四、结束语

我国档案管理工作已经从手动档案管理时代转变成以计算机为主的网络化档案管理时代。计算机技术和信息传输网络化，为信息网络化时代的档案管理提供了科学技术保证。尽管如此，信息网络化时代的档案管理也出现了不足之处，有待档案管理人员进行思考，来解决这些不足之处。对档案进行有效的管理与利用，可以有效地为网络化时代的档案管理提供更好的建设服务。