大数据时代下的公安档案管理

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一、大数据时代下公安档案管理的意义

一方面提供公安机关的工作指导。档案是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。公安档案是公安工作的记录载体，它记录了公安工作的过程和全貌，是各种记录类文件中最权威、最原始的一种方式，为公安工作的开展提供凭证。特别是公安机关在打击与防范各种违法犯罪行为的各种历史文件的记录所形成的数据档案，对于公安工作具有非常重要的作用，为将来公安机关开展工作打好有力基础。另一方面促进公安机关的职能行使。档案是由社会实践产生的，是机关和单位以及个人在生产生活过程中形成的一种包裹的志愿。在信息高速发展的当今时代，公安机关档案以其特有的价值越来越被人们所重视，公安机关的档案作用也越来越被认识，特别是在行使公安机关的职能过程中使用价值越来越高。比如：为决策与管理者提供服务；为惩治犯罪活动提供线索；为制定长远的事业规划提供服务等作用。通过档案以上的作用可以看出其在公安机关行使职能当中具有不可或缺的作用，促进公安工作的顺利开展。

二、大数据时代下公安档案管理理念创新

在我国经济高速发展的大数据时代的背景之下，公安机关要完善档案的管理，及时的更新档案管理方面的工作理念，不断探索与创新档案管理的方式与方法，这样可以更加真实、全面的反应公安事业的发展。公安机关档案的管理和单位实施规范化和现代化的管理有机的结合，决定了单位总资源配置的具体模式和去向，对单位的发展具有决定性的影响，同时也决定着单位的管理效率。所以做好公安机关的档案管理有利于社会经济实现全面发展，促进公安机关的工作效率和民生建设。比如：计算机技术的高效工作率代替了传统的手工抄写入档，使公安档案管理实现了现代化的人机结合管理理念；档案管理人员转变档案管理的观念，利用信息化技术来实现档案的数字化管理，使档案服务实现网络化。

三、大数据时代下公安档案管理工作创新

随着大数据时代的到来，科技发展非常迅速，社会生产关系越来越复杂，档案信息源日趋多元化，仅仅依靠以往的档案管理已经无法满足社会发展的需要。因此，必须对公安档案管理进行改革和创新，才能更好的适应大数据时代的发展趋势。

（一）创新档案管理的模式

档案管理的模式要与时展相适应。虽然我国公安机关在长期的档案管理实践中已经形成了一套完整的管理的模式，随着信息技术在社会生产当中的普遍应用，以往的管理模式在档案信息的收集整理和保存利用方面存在明显的不足，远远不能满足信息化和数字化的管理需求。因此，档案管理当中要积极的运用数字化技术进行管理，这是档案管理发展的必然趋势。档案管理人员要不断强化信息化技术的应用能力，与时俱进的创新管理模式，以此来促进公安档案在公安工作充分发挥其作用。比如：将原有的实体形式的文件、档案等进行数字化，通过现代化信息技术手段进行有序地组织和精加工，对档案材料进行处理，使档案信息资源转化成有关联的、整体的、有效的的知识，从而促进知识创新，实现档案管理模式的现代化。

（二）创新档案管理的技术

管理技术的创新能够促进档案工作实现跨越式的发展。随着信息技术的普及与公安工作的深层次发展，以往的档案管理模式面临着种种挑战。纸质档案的归档管理需要耗费大量时间与人力，同时也不便于信息的共享和利用。大数据时代要求公安机关的档案管理必须在科技房进行创新，实现档案信息的数字化管理。将各个地区公安机关的档案资料通过信息数字化软件存储到计算机的管理系统当中，通过云计算、物联网、移动互联网等网络方式连接计算机，可以让公安机关和群众随时随地的通过网络系统查询档案中的信息，这样可以提高档案利用的效率，使信息的共享和查询更加便利。比如：在打击与防范各种违法犯罪行为中，通过使用共享模式将档案信息资源传至指定的网站，基于该环境下能够快速进行资源共享、信息比对、案情比析、情报研判，从而做到主动应用创新管理技术，提升管理过程中的信息安全性，同时使用效率也得到了充分保障。

（三）创新档案管理的服务

随着信息技术的高速发展，创新档案管理的服务是管理工作的一个重要组成部分，档案管理服务体系也不断革新，落后的管理思想和方式也不断摒弃，运用新技术新方法把档案管理的服务工作规范化、智能化。比如：提高档案管理的软硬件设施的性能和质量，优化和更新管理平台，提供更加准确、有效的查询服务；增强管理工作者的服务意识，利用新技能提高服务质量；培养高素质管理人才，以更好的实现信息化的档案管理服务。

四、结语

综上所述，在当前大数据时代下，信息技术发展日新月异，公安机关档案管理也应顺应这一发展趋势，不断完善和创新管理机制，使档案管理工作实现网络化信息化，通过有效的措施促进公安档案管理理念的创新，注重在管理当中引进新技术与新科技，不断优化和创新公安机关的档案管理，保证档案在会发展提供当中发挥最大的价值，推动公安机关档案管理工作的健康有效的发展。