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事业单位财务管理问题及解决措施

时间:2022-09-18 09:06:28

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事业单位财务管理问题及解决措施

1.引言

事业单位是政府利用国有资产设立的社会服务型组织,通过政府领导,对我国教育、科技、文化、卫生等提供社会公共服务。事业单位分为自主性事业单位和政府主导性事业单位,前者不受国家财政的支持,通过自主经营,保持单位的正常运转,后者则会受到政府的财政补助,以保证单位的正常运转。不管是哪种形式的事业单位,都需要做好财务管理工作,保证事业单位的财务安全与稳定。一旦事业单位财务出现问题,往往会导致该单位的日常事务工作面临瘫痪,严重降低社会服务的效率和质量,给国家经济发展和社会生产生活等带来很大的困扰,因此,事业单位需要认清财务管理的重要性,分析财务管理中出现的问题,合理制定相应的解决对策,以保证事业单位财务的收支稳定。

2.事业单位的财务管理中存在的问题

2.1缺乏完善的管理制度

目前来说,虽然我国事业单位的财务管理存在问题的主要原因还是缺乏完善的管理制度。首先,就是在管理专项资金时,财政部门并没有进行严格把关,以至于供应的范围过宽。而且,不论是财政部门还是上级单位,他们在进行专项资金的核实和拨款之前,并没有对项目进行论证,以至于资金和项目之间存在脱节。因为各级财政预算和决算中所有支出科目几乎都有专项的经费,但是他们使用的范围既模糊又不能确定,从而造成在分配资金时存在随意性,这不但对分税制的财政体制产生了严重影响,也很容易给不法分子留下挪用、挤占专项资金的空子。另外,管理往来款项这方面也有问题,根据调查显示,我国事业单位目前的就在流动资产中往来款项账面的余额就占据了60%之上,其中有些还属于坏账、呆账,比如采购商品、物资时预付款由于贷款担保的硬性回扣或者不及时清算变成了呆坏账,还有单位在购买机械设备时,汇给了商家过多的钱,而购物资金较少,由于不及时的结算导致了债务纠纷,根本无法收回而形成了呆账,这些情况都表明了财务管理制度不够完善。

2.2缺乏规范性的财务预算

目前来说,我国事业单位在财务管理这方面存在着极多的问题,其中一个就是财务预算的不规范,比如费用支出的无定额、无计划,即使有计划和定额也只是流于表面,或者经费的相互挤占等,这些都对财务管理的工作质量有着严重的制约。这个问题的主要原因还是事业单位的财务部门在管理经费时通常都是采取事后核算的方式,却忽略了在使用资金前的预测以及使用时的有效控制。而且很多事业单位没有透彻分析财务,仅仅看出一段时间的资金结存以及收支情况,却不能严格分析资金的状态、结构、效益以及支出结构,最终导致单位整体还有各个部门使用资金的效率得不到科学考核,使得财务预算缺乏可控性、规范性。

2.3缺乏正确的会计核算方法

当前我国事业单位存在一个普遍问题,那就是会计核算的方法比较落后,大部分事业单位的财务会计还是沿用传统的会计方法,千篇一律的记账和算账以及报账模式,即使对内、外都可以提高基本的相关信息,然而这些信息只是解释信息或者历史数据,无法做到对事情进行预测、控制和分析。另外,财务管理也停留在表面,只是核算财务数据,并没有深入地对财务进行分析、对效益进行考核,也没有做到奖惩的兑现。目前我国预算会计的基础是现金制,主要目的是对支出进行汇报,做好决算的服务,但是不能核算成本,所以也不能对行政成本进行计算和统计,自然也就不能对资金使用的效率进行评价。有些预算单位使用规定的、统一的事业单位科目的核算,不对专项项目的资金以及项目支出核算进行区分,对管理专项的项目资金时有着不利影响的。最后,有些单位只根据专项的项目对各项费用进行归集,却不会按照科目进行核算,也会对单位各项费用整体的控制、管理带来阻碍。

2.4没有高度的预算执行力

事业单位还有一个重大的问题就是缺乏足够的预算执行力,既没有严肃性也没有约束力,总的来说有以下几个问题:第一,事业单位无法严格控制自身资金的使用,存在着超支浪费的现象;第二,很多预算单位对项目支出也没有做到很好的管理,没有搞清楚项目支出、基本支出的含义,当基本支出经费不足的时候,还可能用项目支出来填补,这种维持公用支出的方式根本无法保证专款专用;第三,还有的预算单位缺乏基本的理财意识,只将目光放在拨款还有专项资金实际的效果之上,却忽略了管理和对预算的审核,以至于不能做到对项目资金进行有效地监督与考核,哪怕有些部门已经根据要求在预算编制时采取零基础预算法,然而在真正工作的过程中还在沿用传统的基数法,所以对资金使用的效率产生了一定影响;第四,部分事业单位在财务预算编制的方面还是缺乏严谨性,从而导致财务预算不断出现问题,最终给财务管理造成阻碍。

3.事业单位的财务管理问题解决的建议

3.1完善相关的财务制度

面对当前存在的各种问题,第一步就是要健全财务管理的相关制度,从而缺乏财务管理能在合理、科学的制度监管之下进行。这就意味着,首先要落实财务管理的责任制,严格遵循“谁用谁管”的原则,将责任落实到个人身上。其次,就是要对固定资产的管控制度进行加强,同时还需要落实责任制,对固定资产各方面的情况,比如购买和使用以及报废等加强通知与管理,同时也要做好固定资产购置的统筹安排,以避免各种问题的出现。还有就是要财务部门对各种账目进行定期的核对,保证账目和实际相符合。除此之外,还要做好固定资产的日常管理,对其各方面都要明确好责任。最后,就是要控制好会计部门,防止私设资金、乱收费等现象出现,同时依靠监督审查来保证权、利、责三者能相互结合,一旦发现违法乱纪的情况,必定严惩。

3.2做好预算编制的管控

预算编制作为财务管理中非常重要的一项基础工作,必须引起足够重视。首先,要充分考虑并合理利用已有资源,这样既能节约支出,又能有效避免经费上出现浪费的现象,进而对经费使用支出的结构进行优化。其次,在进行年度经费的预算时,事业单位要做到收支平衡、量入为出,从而实现社会效益和经济效益的共赢。另外,收入预算需要做得较为稳妥和积极,而支出预算则要遵循以下几点要求:保证重点、统筹兼顾、勤俭节约等,适当减少经常性的支出,而建设性的支出预算则要量力而行,同时要坚持“以收定支”,以保证财务收支的平衡。还有,在执行预算的时候,一定要对加强管控预算,进而充分发挥出预算调控的作用,同时要重点跟踪、管理那些经费开支的大户。最后,就是要合理评估预算收入的完成情况、资金的使用效益性以及支出的合法性、合理性,从而提出合理建议与意见,以推动事业单位合理、科学地进行预算管理。

3.3改善事业单位的会计核算方法

一般来说,事业单位会计核算包括了两个部分,一个是管理会计核算,另一个就是财务会计核算,对待不同的核算需要注意运用不同的方法,并且在运用时注意不断地改进与完善。所谓管理会计就是用特定方法和技术作为手段,一般是为了单位领导的经营、决策提供一些有用信息,而财物会计则是依靠一定会计程序,通常是为了单位外部的使用者提供一些财物方面的信息。在当前市场经济的发展形势下,应该对目前会计的机构进行合理的分立与改组,从而让一些会计人员防守日常会计核算的业务,转而进行财务管理的专门工作,对本单位会计信息进行科学的分析和评价,从而为领导层提供科学的咨询与合理的建议。

3.4提高事业单位财务预算分析及预算执行能力

为提高事业单位财务分析及预算执行能力,首先,要加强对预算的分析,强化预算管理,在编制预算前必须做好上期预算执行情况的分析,同时也要对影响下期财务收支的各项因素进行事前分析,在预算的执行过程中要对各项财务收支活动进行分析,以便考核和评价预算指标的执行情况。通过对影响预算执行的主客观因素进行研究和分析,找出预算指标与实际执行结果的偏差,分析造成偏差原因,及时采取措施,消除不利因素,保证预算指标的顺利实现;其次,要加强对成本核算的分析,一方面将一般性工作中所占用的资源和成本核算出来,合理计提成本,提高办公经费的自筹能力,改善办公条件和生活条件,提高办事效益;另一方面可以优化资源配置,消除侵占滥用和不合理使用的现象,有效遏制资源浪费,提高事业单位财务预算的执行力度。

4.结束语

随着市场资源竞争的日益复杂和激励,事业单位必须做好充足的应对准备,财务管理是保证事业单位正常良性运营的关键,因此,事业单位必须加大财务管理力度,更新管理观念,不断创新管理方法,充分发挥财务管理的核心作用,提高事业单位的运营稳定,促进社会的和谐稳定发展。

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